Što je računovodstvena praksa?
Računovodstvena praksa je sustavna procedura i kontrole koje računovodstvo entiteta koristi za kontrolu nad računovodstvenim evidencijama i knjiženjima, jer se na temelju računovodstvenih evidencija pripremaju druga izvješća poput financijskih izvještaja, izvještaja o novčanom tijeku, izvještaja o tijeku fondova, obračuna plaća, poreza, Izvješća o plaćanjima i primicima, itd. i oni su osnova za oslanjanje revizora tijekom revizije financijskih izvještaja.
Obrazloženje
- Računovodstvena praksa postoji kao svakodnevno bilježenje računovodstvenih i financijskih podataka. To je kontrola nad evidentiranjem i pristup knjigovodstvenim evidencijama jer je računovodstvo značajan dio svake organizacije i njime drugi ne bi smjeli manipulirati i zloupotrijebiti ga. Stoga se organizacija za snimanje mora pobrinuti za dio autorizacije. Primjerice, zaposlenici za unos podataka ne bi trebali imati pristup prikazima bankovnih izvoda ili drugim izvješćima tako da se podaci ne mogu zloupotrijebiti. Svaka organizacija trebala bi imati odgovarajuću praksu jer je ona osnova za mnoštvo vanjskih i unutarnjih izvještaja i odluka.
- To je sustavni postupak i kontrole koje bilo koje računovodstveno odjeljenje nameće za kontrolu računovodstvenih evidencija tako da računovodstvene evidencije mogu biti pouzdane za sve. To je transparentan prikaz računa i transakcija tvrtke.
- Tvrtka ili osoba odgovorna za vođenje računovodstvenih evidencija postoje različite kontrole. Primjerice, kontrola autorizacije poput računa koje potpisuje samo ovlaštena osoba ili zabrana ulaska u skladište / inventar ili ograničenje pristupa podacima za zaposlenike niže i srednje razine. Računovodstvena praksa ne uključuje samo evidentiranje i kontrolu pristupa, već zahtijeva i evidentiranje prema zakonu i općeprihvaćenim računovodstvenim načelima ili prema MSFI ili MSFI.
Vrste računovodstvene prakse
Različite su vrste:
# 1 - Javno
U računima javne računovodstvene prakse, povezane usluge i evidentiranje računovodstvenih evidencija prepušteno je neovisnoj tvrtki jer se neki financijski dokumenti i drugi podaci moraju objaviti javnosti. Sve kontrole nad računovodstvenim evidencijama provode javni računovođe koji su CPA-i (certificirani javni računovođe).
# 2 - privatno
U privatnoj računovodstvenoj praksi, poslovnog subjekta imenuje pojedinačnog stručnjaka koji će na pravilan i sustavan način evidentirati računovodstvene i druge podatke. Kako je imenovana osoba stručna; stoga sve kontrole primjenjuje taj stručnjak u organizaciji.
# 3 - Vlada
Vlada obično zapošljava državne revizore ili druge podobne osobe za evidentiranje, planiranje, proračun i predviđanje računovodstvenih, financijskih i dodatnih podataka. Sve kontrole nad računovodstvenim evidencijama nameću osobe koje u to ime zapošljavaju vladine agencije.
# 4 - Revizijska praksa
Revizori su pozvani kao vanjski računovođe. Oni provjeravaju praksu koja se slijedila i nametnula i na temelju toga odlučuju o stupnju oslanjanja na računovodstvene evidencije, a zatim u skladu s tim izdaju revizorsko izvješće.
# 5 - Financijski
Financijski računovođe prate financijske transakcije tvrtke. Oni izrađuju različita financijska izvješća za izvještavanje dioničara, poreznih vlasti, odbora za trgovačka društva, SEBI, vlade i šire javnosti. Sve računovodstvene i druge kontrole povezane s financijskim računima nameću financijski računovođe. Oni su stručnjaci poput ovlaštenih računovođa, tajnika tvrtke, posrednika u dionicama i osoba s financijskim iskustvom.
# 6 - Upravljanje
Svi zapisi koji se odnose na menadžment poput njihovih odluka, prisutnosti, pregleda i provedbe planova od strane najvišeg menadžmenta, politika procjene itd. Svaka tvrtka zapošljava menadžere / revizore / upravitelje za pregled, nametanje kontrola i praćenje. Računovodstvo uprave izrađuje izvještaje koji se interno koriste za donošenje odluka i druge interne odluke.
# 7 - Forenzičar
Forenzički računovođe su vanjski računovođe poput revizora. Forenzički računovođe provjeravaju sa stajališta otkrivanja prijevara i još jednog pogrešnog prikazivanja na računima. Oni provjeravaju kontrole u računovodstvenim evidencijama. Tvrtka imenuje forenzičke računovođe ako smatra da postoji značajna prijevara u upravi ili od strane uprave.
Ostale kontrole
# 1 - Kontrola pristupa
Samo ovlaštene osobe mogu ući u računovodstvo i imati pristup fizičkim knjigovodstvenim evidencijama poput računa, bankovnih izvoda, izdavanja čeka itd.
# 2 - Kontrola odobrenja
Ne bi sve osobe u računovodstvu trebale imati pristup svim podacima i izvješćima. Ovlaštenje bi trebalo biti ograničeno na rad zaposlenika. Također, unose vrši osoblje za unos podataka koje ovlašćuje više osoblje.
# 3 - Kontrola procesa
Svaka organizacija ima određeni postupak prekodiranja računa i drugih zapisa. Na primjer, izdaje se prvi račun, a zatim roba koja se šalje dužniku. Zatim, ako je došlo odobrenje za prihvat robe, tada se treba izvršiti knjigovodstveno knjiženje prodaje. Dakle, trebala bi postojati odgovarajuća kontrola procesa nad računovodstvenim evidencijama
Primjer računovodstvene prakse
- Održavajte evidenciju posjećenosti zaposlenika, na vrijeme, izvan radnog vremena kako biste izračunali odgovarajuću plaću i prekovremeni rad itd.
- Održavati registar osnovnih sredstava, registar evidencija zaliha, registar investicija, poništenih čekova i evidencija izdanih i deponiranih čekova, registar dioničara itd.
- Vodite evidenciju računa o kupnji, prodaji, troškovima i ostalim uplatama i primanjima.
- Evidencija plaćanja vjerovnicima i primici od dužnika.
- Na osnovi ispitivanja izvršite ručni izračun amortizacije itd.
Važnost
- Transparentan prikaz računovodstvenih evidencija
- Da se zna rezultat poslovanja
- Da bi se vodila evidencija troškova, primitaka i plaćanja
- Stvoriti bazu za druga vanjska i unutarnja izvješća
- Zadržati vjeru dionika
- Slijediti trenutne računovodstvene prakse i pravila
- Da biste pratili stare zapise i uspoređivali ih sa trenutnim evidencijama i prepoznali slabosti itd.
Zaključak
Računovodstvena praksa postoji kao svakodnevno bilježenje računovodstvenih i financijskih podataka prema općeprihvaćenim računovodstvenim načelima i prema trenutnoj zakonskoj praksi. Postoje razne kontrole koje poslovni subjekti moraju nametnuti kako bi njihove knjigovodstvene evidencije bile pouzdane. Računovodstvene evidencije osnova su za mnoga izvješća, na temelju računovodstvenih evidencija, interne i eksterne odluke donosi uprava tvrtke. Nakon provjere kontrola u računovodstvenim evidencijama, revizori stvaraju stupanj oslanjanja na te evidencije. Radi dobre prakse, organizacije bi trebale čuvati fizičke i dokumentarne dokaze o svim računovodstvenim evidencijama. Održavanje računovodstvenih evidencija osnovna je potreba svake organizacije, bilo profitne ili neprofitne.Svaka organizacija treba imati odgovarajuću računovodstvenu praksu i transparentnost u evidencijama da bi dugoročno opstala.
