Definicija računovodstvenih pogrešaka
Računovodstvene pogreške odnose se na uobičajene pogreške počinjene tijekom bilježenja ili knjiženja knjigovodstvenih knjiženja. Ova odstupanja nisu prijevara i uglavnom su nenamjerna.
Vrste računovodstvenih pogrešaka s primjerima
# 1 - Pogreška propusta
Pogreška izostavljanja je poslovna transakcija ili događaj koji pogreškom nije evidentiran u knjigama. Daljnje klasifikacije pogreške je propust su:
a) Pogreška potpunog propusta
Ako transakcija nije evidentirana u Journal ili uopće nije knjižena na odgovarajućim računima glavne knjige.
Na primjer, ABC Inc. kupio je novi softver u vrijednosti od 3000,00 američkih dolara od tvrtke Z Tech Inc. u poslovne svrhe, ali slučajno ga zaboravlja upisati u poslovne knjige.
Ili je ABC Inc. objavio sljedeći unos kako bi zabilježio gornju transakciju u Journal
Međutim, tvrtka je zaboravila knjižiti zabilježeni iznos u odgovarajuće glavne knjige, tj. Softver A / C i Z Tech Inc. A / C za 3000,00 USD klasificiran je kao pogreška potpunog propusta.
b) Pogreška djelomičnog propusta
Transakcija zabilježena u primarnoj knjizi ili časopisu, koja je propuštena za knjiženje u bilo kojoj od knjiga, naziva se djelomični propust.
U gornjem primjeru, djelomični propust događa se ako je kupnja softvera od tvrtke Z Tech Inc. objavljena u Software Ledger A / c, ali zaboravljena za objavljivanje u Z Tech Ledger A / c.
# 2 - Pogreška principa
Pogreška principa događa se kada se krši temeljno računovodstveno načelo tijekom evidentiranja financijskih transakcija. Ova se pogreška događa kada:
- Rashodi prihoda / prihodi tretirani kao kapitalni izdaci / prihodi ili obrnuto;
- Operativni rashodi / prihodi klasificirani kao vanrezonski troškovi / prihodi ili obrnuto;
- Osobni troškovi koji se smatraju poslovnim ili obrnuto;
Na primjer, ABC Inc. bavi se trgovinom namještajem. Tvrtka je za preprodaju kupila novi namještaj za 5000,00 američkih dolara. Međutim, izvršni službenici u ABC Inc. slučajno su teretili namještaj klima uređaj (kao imovinu - kapitalni izdatak) umjesto kupnje klima uređaj (kao inventar - prihod).
Kako se tvrtka bavi trgovinom namještajem, kupnja namještaja predstavlja prihod za tvrtku. To bi trebalo biti terećeno u računu za kupnju umjesto na računu namještaja.
# 3 - Pogreška komisije
Ova se pogreška odnosi na evidentiranje transakcije s pogrešnim iznosom ili na pogrešnom računu. Sljedeći primjeri su pojava pogreške provizije:
- Evidentiranje pogrešnog iznosa u ispravnim knjigama računa
Najam od 100,00 američkih dolara plaćen Johnu bilježi se kao
- Knjiženje pogrešnog iznosa na ispravnom računu knjige
Najam od 100,00 američkih dolara plaćen Johnu bilježi se na kreditnoj strani gotovine A / C kao
- Knjiženje točnog iznosa na pogrešnom računu
Recimo da se najamnina od 100,00 američkih dolara plaćena Johnu bilježi kao:
- Knjiženje točnog iznosa na pogrešnoj strani
Plaća od 1.000 američkih dolara bilježi se na kreditnoj strani računa plaće za 1.000 američkih dolara.
- Objavljivanje istog iznosa dva puta u glavnoj knjizi
od 200 američkih dolara dobivenih od Tonyja, dvaput se evidentira na provizijskom računu.
- Pogrešno lijevanje računa podružnica.
Ova se računovodstvena pogreška događa u zbrajanju podružnica.
Primjer: Ukupni iznos terećenja računa računa, koji iznosi 5.050,00 američkih dolara, bilježi se kao 5.005,00 američkih dolara
- Pogrešno uravnoteženje računa glavne knjige
Ova pogreška može uzrokovati kratko ili prekomjerno stanje na računima glavne knjige
# 4 - Kompenzacija pogrešaka
Te se pogreške javljaju tamo gdje učinak jedne transakcije poništava učinak druge i poništava konačni učinak na probno stanje.
Na primjer, ABC Inc. primio je 10.000 američkih dolara od Marka, a 1000 je platio Jimu. Sada, ako Mark A / c dobije kredit od 1000 američkih dolara, a Jimov klima uređaj zadužuje 10.000 američkih dolara, u tom slučaju višak terećenja od 9.000 američkih dolara bit će poništen kratkim zaduženjem od 9.000 američkih dolara. U ovom će se slučaju složiti probni bilans.
Utjecaj računovodstvenih pogrešaka na probno stanje
U knjigovodstvu, ako se ukupna dužnička i kreditna strana suđenja ne slažu, moglo bi doći do neke računovodstvene pogreške, što je dovelo do neslaganja. Međutim, postoje neke pogreške koje ne utječu na dogovor o probnom bilansu, ali su možda nastale. Stoga je važno razumjeti utjecaj računovodstvenih pogrešaka na probno stanje.
| Računovodstvene pogreške | Utjecaj na probno stanje (Ukupno će se složiti ili ne) | |
| Pogreška principa | Slažete se, kako se i debitna i kreditna strana evidentiraju u knjigovodstvenim knjigama, međutim priroda transakcije se promijenila | |
| Pogreška potpunog propusta | Složite se, jer se saldi na teretima i na kreditima ne bilježe | |
| Pogreška djelomičnog propusta | Ne slažete se jer je izostavljena bilo terećenje ili kreditna transakcija | |
| Nadoknađivanje pogrešaka | Složite se, jer učinak poništava | |
| Pogreška komisije | ||
| Evidentiranje pogrešnog iznosa u ispravnim knjigama računa | Slažete se, jer je obje strane unijele isti pogrešan iznos | |
| Knjiženje točnog iznosa na pogrešnom računu | Slažete se, jer je točan iznos zabilježen na ispravnoj strani (zaduženje / kredit), ali u pogrešnoj knjizi / klima | |
| Knjiženje pogrešnog iznosa na ispravnom računu knjige | Ne slažem se zbog neusklađenosti iznosa u bilo kojoj od glavnih knjiga | |
| Knjiženje istog iznosa dva puta u Knjizi | Ne slažem se zbog dvostrukog izvještavanja | |
| Pogrešno lijevanje pomoćnih knjiga | Ne slažem se zbog neusklađenosti u zbrajanju i uravnoteženju | |
| Pogrešno uravnoteženje knjigovodstvenih računa |
