Značaj povratne naplate
Povratna naknada odnosi se na račun koji se prezentira radi naplate nepodmirenog plaćanja iz bilo kojeg prethodnog razdoblja. Ako kupac nije platio nepodmireni račun, tada će dobavljač dodati prethodni iznos na čekanju zajedno s trenutnim računom i poslati ga kupcu.
Primjeri
- Gospodin X je dobavljač koji svojim kupcima isporučuje sirovine. Svaki mjesec gospodin X svom kupcu pošalje račun od 500 američkih dolara. U ožujku je gospodin X poslao sličan račun od 500 dolara. Nakon što je poslao račun, gospodin X je shvatio da su se povećali troškovi sirovine. Sljedećih mjesec dana gospodin X poslao je zaostali iznos povećanog iznosa zajedno s računom za tekući mjesec. Dakle, ova je naplata nastala zbog pogreške koju je uzrokovao gospodin X. Naplata će predstavljati dodatni teret za kupca.
- Banka XYZ planirala je povećati naknadu za usluge svojih kreditnih kartica od siječnja. Banka je kupce obavijestila tek u veljači. Tako su u veljači kupcima poslane povratne naknade zajedno s kamatama. Uobičajena je praksa kod banaka koje izdaju kreditne kartice jer se kamate obračunavaju svakodnevno i pokušavaju odgoditi komunikaciju s klijentima kako bi zaračunale kamatu.
Tko može preuzeti povratnu naknadu?
Uzvratnu naknadu mogu preuzeti dobavljači, pružatelji usluga ili bilo koja tvrtka koja sudjeluje u transakciji s drugim stranama. Kad god tvrtka proizvede račun za isporučene usluge ili robu, tada je ovlaštena izvršiti takvu naknadu u slučaju pogreške u fakturiranju ili nepodmirivanja uplate primljene od kupaca.
Povratna naknada nasuprot promjeni naloga
Za povrat naknade nije potrebno odobrenje, jer je ovo izvanredan trošak koji je dobavljač zaboravio naplatiti kupcu. Promjena naloga, s druge strane, modifikacija je postojeće narudžbe i zahtijeva autorizaciju. Recimo da je kupac naručio određeni aranžman i da će iz nekog razloga, ako dobavljač / kupac mijenja narudžbu, trebati odobrenje. Cjelokupni iznos naplate mijenja se kako se količina mijenja i stavke da bi se promijenile.
Prednosti
- Omogućuje dobavljačima povrat novca u slučaju da je kupcu poslan pogrešan račun. Ako je prethodni račun bio manji od izvornog revidiranog računa, tada će dobavljač pretrpjeti gubitak. Također omogućuje dobavljačima povrat novca u slučaju pogrešaka u postupku naplate.
- Ako kupci ne izvrše prethodna plaćanja, zaostali troškovi daju im još jednu priliku za obračun i nastavak transakcije s dobavljačem. Da nije bilo takvog mehanizma, tada bi jedno neplaćanje računa prekinulo odnos između dobavljača i kupca.
- Te naknade ili povećavaju vaše obveze ako ste kupac ili povećavaju potraživanja ako ste dobavljač. Dakle, ovo je važno u računovodstvu. Revizor treba pravu sliku potraživanja ili obveza da bi ispravno izradio financijske izvještaje.
