Predložak vremenske trake projekta - Besplatno preuzimanje (ODS, Excel, PDF, CSV)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Besplatni predložak vremenske trake projekta

Predložak vremenske trake projekta vrlo je popularan alat koji se koristi u opsegu ili području upravljanja projektima, a pruža neizmjernu pomoć voditeljima projekata u praćenju vremenske trake, tj. Datuma početka i završetka svakog zadatka cijelog projekta i u skladu s tim planira njegovo dovršenje. definirani način.

O predlošku

Glavna korisnost predloška praćenja projekta je što obuhvaća sve faze ključne za svaki završetak projekta. Predložak je prikladan za svakog voditelja projekta i projektnog inženjera. Ukupno postoje četiri faze ili statusa koje nalazimo u ovom predlošku.

1. Prvi je status „dovršen“, što znači da je određena aktivnost dovršena.
2. Drugi je status „U tijeku“, što znači da je aktivnost u procesu.
3. Treći status je status „Zadrži“, što znači da je iz nekih razloga voditelj projekta zaustavio aktivnost i uskoro će nastaviti kada situacija bude povoljna.

Konačno, imamo "Nije započeto", što znači da aktivnost još nije započela, a voditelj projekta primit će poziv u vezi s početkom aktivnosti. Na temelju svakog zadatka ili aktivnosti, voditelj projekta u skladu s tim raspoređuje resurse. U slučaju međusobnog preklapanja zadataka, upravitelj mora u skladu s tim primiti poziv gdje može otići na dijeljenje resursa ili dodavanje više resursa.

U slučaju da je aktivnost koja je produžila svoj rok, predložak praćenja projekta također može pomoći u tim scenarijima. To je ključno izvješće i za projektne inženjere i za projektne menadžere jer im pomaže da vizualiziraju cijeli projekt na komadu papira ili zaslonu računala i dodijele vrijeme prema svakoj aktivnosti. Vizualna tablica koja dolazi s ovim predloškom čini još korisnijim voditelju projekta ili inženjeru da udobnije razumiju različite zadatke i faze uključene u završetak projekta.

Kako koristiti predložak vremenske trake projekta?

1. dio

• To je odjeljak predloška u kojem se bilježe sve osnovne informacije o projektu. Temelje se više na osobnim podacima, a detalji o voditelju projekta, datumu početka i završetka projekta dobivaju se obavijesti. Ovdje su označeni naziv projekta i ime voditelja projekta koji poduzima izgradnju.
• Ovdje je spomenut početni datum kada je naziv projekta započeo od samog početka do procijenjenog datuma završetka kada bi projekt trebao biti dovršen.
• Datum završetka i datum početka vrlo su važni za svakog voditelja projekta jer se cjelokupna aktivnost mora planirati u skladu s tim, počevši od početka projekta do završetka i predaje klijentu.
• . Polje ukupnog trajanja pomaže nam u procjeni broja dana, mjeseci ili godina potrebnih za završetak projekta. Datum početka i završetka presudni su jer nam pomaže u stvaranju potrebnog Ganttovog grafikona koji djeluje kao vizualni grafikon koji podupire predložak.

2. dio

• Stoga je gore spomenuti odjeljak najkorišteniji i najpotrebniji dio svakog predloška vremenske trake projekta. Općenito je ispunjen mnoštvom informacija na temelju svakog zadatka ili aktivnosti projekta. Voditelj projekta sukladno tome planira na temelju podataka koji su ispunjeni u ovom odjeljku.
• Na temelju ovog odjeljka može se dogoditi i praćenje i praćenje svake faze ili zadatka projekta. Ovdje ćemo pronaći različite zadatke i daljnje podzadatke projekta koji su slomljeni kako bi pomogli voditelju projekta da s puno lakoće nadgleda cijeli projekt. Sve u svemu, u ovom predlošku nalazimo ukupno četiri faze ili statusa. Prvi je status „dovršen“, što znači da je određena aktivnost dovršena.
• Drugi je status „U tijeku“, što znači da je aktivnost u procesu. Treći je status „Zadrži“, što znači da je iz nekih razloga voditelj projekta zaustavio aktivnost i uskoro će nastaviti kada situacija bude povoljna.
• Konačno, imamo "Nije započeto", što znači da aktivnost još nije započela, a voditelj projekta primit će poziv u vezi s početkom aktivnosti. Na temelju svakog statusa, voditelj projekta će dodijeliti resurse u skladu s različitim zadacima koji su u tijeku u roku projekta.
• Ovdje smo uzeli primjer jednostavnog građevinskog projekta gdje se zgrada gradi, a cijeli projekt se raščlanjuje na jednostavnije zadatke, a svaki zadatak ima datum početka i završetka. Na temelju toga treba dovršiti i predati cijeli projekt.
• Primopredaja uključuje završni završetak, održavanje domaćinstva i najavu završetka. U projektu se vremenski povezane aktivnosti preklapaju područja na kojima voditelj projekta mora biti vrlo oprezan i pobrinuti se da se resursi i vrijeme dodijele u skladu s tim kako to ne bi ometalo bilo koji drugi zadatak.
• Ovaj predložak dolazi u kombinaciji s Ganttovom tablicom što voditelju projekta još više olakšava razumijevanje različitih zadataka koji su uključeni u projekt. Pregled Ganttovog grafikona bit će razmatran u sljedećem odlomku.

3. dio

• Ganttov grafikon prikladan je graf za svakog voditelja projekta. Prikazuje cjelokupni raspored projektnih zadataka na temelju datuma početka i trajanja. Također, vidljivo je preklapanje s drugim zadacima kako bi projektnom inženjeru pomoglo da planira zadatak ili raspoređivanje resursa u skladu s tim.
• Svako preklapanje zadataka također se ovdje može lako pronaći, a time pruža pomoć voditeljima projekata da u skladu s tim dodijele resurse. Vizualni prikaz uvijek se pokaže korisnim u ovakvim scenarijima kada voditelj projekta ili projektni inženjer žele kontrolirati ili nadzirati cijeli projekt na temelju datuma početka i datuma završetka svakog zadatka i aktivnosti.

Zaključak

Predložak vremenske trake projekta nudi veliku pomoć svakom voditelju projekta ili projektnom inženjeru koji to koristi. Također je vrlo popularno korišten alat u opsegu upravljanja projektima. Donosi mnogo okretnosti u opseg praćenja ili praćenja, gdje voditelj projekta može lako pratiti svaku fazu ili zadatak projekta i dobro organiziran planirati njegov završetak.

Preporučeni članci

Ovaj je članak vodič za predložak vremenske trake projekta. Ovdje vam pružamo besplatni predložak vremenske trake projekta koji se koristi u opsegu upravljanja projektima. Također, ovaj predložak možete preuzeti i koristiti u Excel, PDF ili ODS formatu.

Ispod su preporučeni članci koji bi vam mogli biti korisni -

• Predložak vremenskog dnevnika
• Predložak proračuna događaja
• Primjeri Ganttovih dijagrama
• Gantt Chart koristeći Power BI
• Predložak popisa obveza