Spremi kao nalazi se na kartici datoteke radnog lista u Excelu, ali postoje i neke tipkovne prečice za njegovo korištenje, od kojih se jedna nalazi na traci s alatima za brzi pristup ili možemo pritisnuti F12 i prikazati spremanje kao opciju ili pritisnite tipkovničku prečac CTRL + S koji otvara dijaloški okvir spremi kao da bismo spremili datoteku na željeni put.
Prečac za Excel: "Spremi kao"
"Spremi" i "Spremi kao" obje ove prečice pripadaju funkcijama klase "Datoteka" u excelu. Spremi i spremi kao tipke prečaca u Excelu spremi privremene podatke koje imamo u Excelu u excel datoteku.
Spremi i spremi kao prečaci u Excelu najvažnije su funkcije jer omogućavaju korisniku spremanje podataka stvorenih u Excelu, bez tih funkcija korisnik će izgubiti podatke izrađene u Excelu nakon što se datoteka zatvori. Stoga je vrlo važno da se ove funkcije moraju jasno razumjeti.
- Tipka prečaca "Spremi kao" u Excelu razlikuje se od prečaca "Spremi" u Excelu jer funkcija "Spremi kao" omogućuje korisniku pohranjivanje podataka u zasebnu datoteku ili čak u neovisni format od izvornog formata.
- Uvedeno je kada je primijećeno da korisnik gubi izvornu datoteku nakon što su promjene spremljene u datoteku. Funkcija prečaca "Spremi AS" u Excelu omogućuje korisniku spremanje promjena izvršenih u primarnoj datoteci u novu datoteku. Sada, koristeći funkciju spremi kao, korisnik ima mogućnost spremanja datoteke u isti format ili drugo ime ili čak na drugo mjesto.
- Dakle, funkcija prečaca "Spremi kao" u Excelu nudi više funkcionalnosti od tradicionalne funkcije "Spremi" u Excelu.
Spremi kao prečac u primjerima programa Excel
# 1 - Korištenje prečaca Spremi kao u Excelu - F12
# 2 - Dodavanje funkcije "Spremi kao" na naplatnu traku za brzi pristup.
# 3 - Dodavanje funkcije "Spremi kao" na vrpcu.
# 4 - Korištenje VBA-a
Kako koristiti spremi kao prečac u Excelu?
Ispod su četiri metode korištenja prečaca Spremi kao u Excelu.
Metoda # 1 - Korištenje Excelove tipkovne prečice za Spremi kao
Korak 1 st - Pazite da ne poništi aktivnosti je potrebno.
Prije spremanja datoteke, ovo bi trebalo osigurati da nijedna izvršena radnja ne mora poništiti. Ako je potrebno poništiti, prvo moramo poništiti radnju, a zatim samo spremiti promjene.
Korak 2 nd
Upotrijebite tipkovničku Excel tipku prečaca "F12" da biste otvorili dijalog "Spremi kao".
3. korak
Odaberite novo ime datoteke, vrstu datoteke i mjesto na kojem želimo spremiti datoteku.
2. metoda - dodajte Spremi kao funkciju na Alatnu traku za brzi pristup u programu Excel
Korak 1 st
Idite na alatnu traku za brzi pristup i kliknite malu tipku "Dropdown".
Korak 2 nd
Među opcijama odaberite opciju "Više naredbi".
3. korak
Na izborniku odaberite "Sve naredbe" i dodajte funkciju "Spremi kao" na alatnu traku za brzi pristup.
Korak 4 th
Nakon dodavanja funkcije "Spremi kao", možemo je koristiti jednim klikom.
Metoda 3. - Dodavanje opcije "Spremi kao" na vrpcu u programu Excel
Funkcija "Spremi kao" također se može dodati na vrpcu.
Korak 1 st
Kliknite na "File option" i na izborniku odaberite "option".
Korak 2 nd
Na kartici prilagodbe vrpce odaberite sve naredbe i potražite funkciju "Spremi kao" i dodajte je na vrpcu.
3. korak
Nakon što je funkcija "Spremi kao" dodana na vrpcu, tada će se pojaviti kao ispod.
Metoda # 4 - Upotrijebite VBA kao prečac Spremi kao
VBA se također može koristiti kao prečac za "Spremi kao" pomoću koda.
Activeworkbook znači excel koji je aktivan.
Spremi kao znači funkciju "Spremi kao" koju treba izvršiti.
"Spremi ovo kao ovo ime" unesite naziv kojim datoteka treba biti spremljena.
Objašnjenje funkcije "Spremi kao" u Excelu
Kad god radimo na proračunskoj tablici koju dijele suigrači, ovo postaje važno da ostali članovi tima ne uređuju primarnu datoteku. Pretpostavimo situaciju u kojoj je upravitelj tima stvorio datoteku i podijelio je datoteku sa suigračima, a neki su suigrači izmijenili formule prema potrebi i također spremili promjene u datoteku.
Ovo će sada stvoriti problem za korisnika koji je stvorio primarnu datoteku jer su promjene koje su napravili suigrači već spremljene u istoj datoteci, a to sada nije moguće vratiti i vratiti izvornu datoteku. Dakle, da bismo se pobrinuli za obje situacije koje spremaju promjene i zadržali primarnu datoteku, koristimo funkciju "Spremi kao" u Excelu.
- Funkcija "Spremi kao" u Excelu ne samo da korisniku omogućuje spremanje promjena pod novim nazivom datoteke, već omogućuje i promjenu vrste datoteke i mjesta na kojem je datoteka spremljena.
- Korištenjem funkcije "Spremi kao", ovo može biti moguće da korisnik može stvoriti datoteku koja ima novo mjesto i novu vrstu datoteke. Ponekad korisnik mora spremiti datoteku kao Pdf, a ponekad želi promijeniti vrstu datoteke u radni list s omogućenom makronaredbom, a u takvim slučajevima to postaje važno da korisnik ima neku ugrađenu opciju za to i stoga imamo " Spremi kao ”funkcija u Excelu.
- Dakle, kad god želimo spremiti promjene i primarnu datoteku, koristite funkciju "Spremi kao". Postoji mnogo načina za dodavanje prečaca za funkciju "Spremi kao".
- Možemo koristiti kombinacije tipki prečaca na tipkovnici i dodati ove funkcije "Spremi kao" na vrpcu ili u alatnu traku za brzi pristup. Korištenje tipki prečaca Spremi kao omogućit će korisniku skraćivanje vremena koje se koristi za spremanje datoteke uobičajenim metodama. Štoviše, imamo i VBA kod koji se može koristiti za lako izvršavanje tipke prečaca "Spremi kao" u Excelu.
Stvari koje treba zapamtiti o prečacu "Spremi kao" u Excelu
- Kada koristimo prečac "Spremi kao" u Excelu, moramo unijeti jedinstveni naziv; inače ćemo dobiti poruku upozorenja da "naziv datoteke postoji", a ako slučajno poništimo upozorenje i pritisnemo gumb za spremanje, tada će se stara datoteka zamijeniti, a time ćemo izgubiti primarnu datoteku.
- Ako smo koristili VBA kôd u Excelu, onda je važno da koristimo excel proširenje ".xlsm" dok koristimo prečac "Spremi kao" u Excelu.
- Ako želimo spremiti datoteku s istim imenom kao i primarna datoteka, tada bismo trebali promijeniti mjesto datoteke dok radimo prečac "Spremi kao" u Excelu.
