Predložak baze podataka za Excel
U suvremenom svijetu imamo puno softvera za rad s bazom podataka. Napokon, konačna analiza sofisticiranog softvera provest će se samo s proračunskim tablicama. Ako ste malo poduzeće i ne možete si priuštiti moderni softver, onda se ne treba brinuti jer u samoj proračunskoj tablici Excel možemo stvoriti bazu podataka o vašim poslovnim podacima. Napokon, postavlja se pitanje kako možemo izgraditi bazu podataka u excel proračunskoj tablici? U današnjem članku pokazat ćemo vam način izrade predloška baze podataka excel.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database_.png.webp)
Kako stvoriti predložak baze podataka za Excel?
Ispod su neki primjeri stvaranja predloška baze podataka u Excelu.
Primjer # 1 - Izrada predloška baze podataka o prodaji
Prodaja je način stvaranja prihoda za tvrtku. Financije igraju vitalnu ulogu u nesmetanom funkcioniranju poslovanja. Praćenje vaših evidencija prodaje također je vrlo važno. Sada ćemo pokazati kako u Excel-u izraditi predložak "Baza podataka o prodaji".
Korak 1: Kada dođe do posla ili poslovnog prijedloga, moramo odlučiti o vrsti elemenata koje moramo zabilježiti kao dio prodaje. Imati sve vrste informacija općenito je dobra opcija, ali ako se podaci mogu zbrojiti s vašeg nepoželjnog popisa, onda uklonite nepotrebne.
U zajedničkoj perspektivi ispunio sam općenite naslove.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__2.png.webp)
Korak 2: Sada, na temelju naslova, možemo početi popunjavati podatke pod odgovarajućim naslovom. U nastavku sam ispunio neke uzorke podataka.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__3.png.webp)
Jedno od osnovnih pravila baze podataka je da treba biti u formatu tablice u Excelu, a svaka tablica treba imati svoj jedinstveni naziv.
Tijekom stvaranja baze podataka, nakon što su zaglavlja podataka fiksirana, moramo format pretvoriti u format tablice. Dakle, u programu excel to moramo pretvoriti samo u tablicu.
Da bismo stvorili tablicu, moramo se pridržavati određenih propisa. Ispod su određena pravila.
Zapisi baze podataka ne bi trebali imati praznih redaka i praznih stupaca.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__4.png.webp)
Ovakve formate baza podataka opasno je imati, pogotovo kada imamo ogromne zapise s kojima možemo raditi.
Jedan od razloga za izbjegavanje praznih redaka i stupaca je tehnička karakteristika proračunske tablice. U trenutku kada proračunska tablica prepozna prazan redak ili prazan stupac. Pretpostavlja se da je to kraj baza podataka i dovodi do pogrešnog sažetka brojeva.
Korak 3: Da biste stvorili tablicu, postavite kursor unutar podataka i pritisnite Ctrl + T da biste otvorili dijaloški okvir za stvaranje tablice.
U ovom prozoru označite potvrdni okvir "Moja tablica ima zaglavlja" jer naša baza podataka sadrži zaglavlja; u suprotnom, Excel zaglavlja tretira samo kao dio zapisa podataka.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__5.png.webp)
Korak 4: Sada vaša tablica izgleda kao dolje.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__6.png.webp)
Kao što je stvorio tablicu s vlastitom bojom i oblikovanjem tablice.
Možemo promijeniti zadani stil tablice. Postavite kursor unutar tablice da biste vidjeli novu karticu na vrpci kao "Dizajn". Pod "Dizajn" možemo vidjeti puno mogućnosti.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__7.png.webp)
U odjeljku Stilovi tablice odaberite vrstu stila tablice koju želite primijeniti na bazu podataka.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__8.png.webp)
Dalje, nakon stvaranja tablice, moramo imenovati tablicu kako bismo joj dali jedinstveni naziv. Pod Dizajn, samo mi možemo dati naziv tablici.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__9.png.webp)
Sada se na ovu bazu podataka možemo pozivati pomoću naziva tablice "SalesRecords".
Budući da se radi o formatu tablice baze podataka, svi novi zapisi uneseni ispod zadnjeg zapisa ažurirat će se na ovu tablicu.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__10.png.webp)
Na gornjoj slici upisao sam sljedeći serijski broj kao 12; ako sada pritisnem tipku enter, ovaj će red odvesti samo do tablice.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__11.png.webp)
Ovako pomoću Excelove proračunske tablice možemo stvoriti vlastite baze podataka.
Primjer # 2 - Predložak baze podataka kupaca Excel
Stvaranje baze podataka excel predloška kupaca vrlo je ključno za svako poslovanje. Tijekom stvaranja predloška baze podataka u Excelu, važno je odlučiti o tome kakve podatke moramo prikupiti u vezi s kupcima.
Ispod su uobičajeni detalji koje obično prikupljamo u vezi s kupcima.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__12.png.webp)
Ispunite pojedinosti na temelju naslova.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__13.png.webp)
Slično tome, stvorite format tablice za bazu podataka.
![](https://cdn.know-base.net/3535807/excel_database_template_how_to_create_sales_customers_database__14.png.webp)
Nastavite unositi podatke o kupcu dok prikupljate, a vaša se tablica automatski proširuje kako se baza podataka povećava.
Stvari koje treba zapamtiti
- Uvijek je dobra praksa održavati podatke u formatu tablice, jer je pomoću automatskog referenciranja oblika tablice moguće svako dodavanje i brisanje redaka i stupaca.
- Uvijek dajte jedinstveno ime tablici.
- Ako se dobro snalazite u MS Accessu, prenesite datoteku u MS Access.