Excel AutoRecover
Značajka automatskog oporavka dostupna je u Excelu kada se Excel abnormalno isključi ili kada ne reagira, automatski nam oporavi posljednju spremljenu i otvorenu datoteku i pruža nam dvije različite mogućnosti, a prva je ako želimo zadržati promjene koje datoteke imaju ili ih možemo odbaciti ako smo podatke već spremili, vrlo je korisna značajka excela kako bi se izbjeglo gubljenje važnih podataka, datoteke se spremaju u određenim intervalima koje korisnik može definirati.
Ugrađene opcije automatskog oporavka i automatskog spremanja u Excelu
U Excelu imamo dvije važne značajke, jedna je AutoSave, a druga Auto Recovery. Nemojte se zbuniti s jednim i drugim. Reći ću vam razlike.
- Automatsko spremanje u Excelu: Kao što i samo ime sugerira, automatski sprema datoteku ili radnu knjigu. Sprema se za svaku određenu minutu u skladu s postavkama koje napravimo.
- Automatski oporavak: ovo se malo razlikuje od prethodnog. Za razliku od automatskog spremanja, neću ništa spremiti; umjesto toga, dohvaća nespremljeno ako je zatvoreno zbog naglog pada računala, gubitka napajanja, Excel ne reagira itd.
Uvjet za automatski oporavak u Excelu
U excel opciji postoji uvjet za automatski oporavak. Oporavlja samo spremljene datoteke. Radna knjiga trebala je barem jednom spremiti u sustav ili računalo. Ako je datoteka spremljena i srušena kada otvorite novu ili postojeću radnu knjigu, prikazat će vam okno za oporavak dokumenata u Excelu na lijevoj strani novootvorenog lista Excel. Navest će sve srušene excelove radne knjige.
Klikom na tu radnu knjigu možete odabrati koji ćete oporaviti, a koji zanemariti.
Kako omogućiti opcije automatskog oporavka i automatskog spremanja u programu Excel?
U svim su excel datotekama ove dvije opcije omogućene prema zadanim postavkama. Ako želite provjeriti i pojasniti, slijedite ove korake u nastavku.
- Korak 1: Idite na File.
- Korak 2: Idite na Mogućnosti.
- Korak 3: U odjeljku Opcija idite na Spremi.
- Korak 4: U odjeljku Spremi s desne strane vidite opcije automatskog oporavka.
- Spremite datoteku u ovom formatu: Ovdje moramo odabrati format datoteke. Imamo široku paletu mogućnosti spremanja datoteka.
- Spremite podatke o automatskom obnavljanju svaki put: Ovdje moramo postaviti vremenski interval automatskog oporavka u Excelu. Prema zadanim postavkama Excel će imati 10 minuta. Postavio sam ovo na 1 minutu. Tako će se svaka jednominutna excel datoteka automatski spremiti.
- Zadrži zadnji Automatski oporavak : Ovo je za stvaranje sigurnosne kopije datoteke ako je zatvorena bez spremanja.
Prema zadanim postavkama ove su opcije omogućene na temelju vremena trajanja; automatski će spremiti radne knjige.
Oporavite nespremljene Excel datoteke
Pretpostavimo da ste neko vrijeme radili u datoteci i zaboravili ste je spremiti u prvom potezu, ali ste slučajno zatvorili radnu knjigu. Ne brinite, prijatelju, nespremljene radne knjige možemo oporaviti u Excelu. Slijedite korake u nastavku za oporavak nespremljenih radnih knjiga.
- Korak 1: Kliknite Datoteka
- Korak 2: Odaberite opciju Otvori, a ispod toga odaberite Nedavna radna knjiga.
- Korak 3: S desne strane vidjet ćete imena svih nedavno otvorenih radnih knjiga. Kronološkim ćete redoslijedom vidjeti oko 25 do 30 nedavno otvorenih radnih knjiga.
- Korak 4: Pomaknite se prema dolje i odaberite Oporavi nespremljene radne knjige.
- Korak 5: Sada ćete vidjeti popise nespremljenih radnih knjiga. Odaberite potrebnu radnu knjigu.
- Korak 6: Čim kliknete datoteku, ona će se otvoriti i prikazati vam upit kao Oporavi nespremljenu datoteku odmah iznad trake s formulama. Kliknite opciju Spremi kao spremite.
Oporavak starijih verzija programa Excel
Pretpostavimo da radite od 17:00 do 17:50, shvatili ste da ste pogriješili u izvješću. Niste svjesni gdje je zapravo bila pogreška. U tim slučajevima, ako je excel automatski oporavak svake 1 minute, ovo će vam pomoći.
Možemo oporaviti starije verzije excelove radne knjige.
- 1. korak: Otvorite radnu knjigu koju želite oporaviti. Zatim idite na datoteku pod ovim idite na Info.
- Korak 2: U odjeljku Informacije vidjet ćete Upravljanje verzijama. Ovdje ćete vidjeti sve nedavne automatski spremljene verzije s vremenom pored njih.
Oporavak nespremljenog rada programa Excel
Pretpostavimo da ste radili 2 minute u excelu, ali ste ga zaboravili spremiti i zatvorili radnu knjigu. Ne morate je ponavljati 2 minute; možete i to oporaviti.
- 1. korak: Otvorite nespremljenu radnu knjigu. Zatim idite na datoteku pod ovim idite na Info.
- Korak 2: Pod Info, vidjet ćete Upravljanje verzijama; ispod toga vidjet ćete zadnju verziju s posebnim napomenama (kada sam zatvorio bez spremanja).
Napomena: Pretpostavimo da je vaš excel automatski oporavak 4 minute. Počeli ste raditi od 16:00 i zatvorili radnu knjižicu u 16:07, a da je niste spremili. U to se vrijeme automatski oporavak dogodio jednom u 16:04; ako radnu knjigu zatvarate u 16:07, znači da ćete informacije ili podatke dobiti samo do 16:04, što je najnovije vrijeme automatskog oporavka. Dakle, nećete dobiti podatke koji su se dogodili nakon 16:04 do 16:07.
Stvari koje treba zapamtiti
- Dajte manje vremena da biste dobili više verzija sigurnosnih kopija.
- U slučaju velikih podataka, trebat će neko vrijeme da se podaci oporave svake 1 minute.
- Upravljajte vremenskim intervalom od 5 minuta za automatski oporavak za velike radne knjige. Za male radne bilježnice održavajte 1 minutu.
