Organizacijska shema u Excelu - Kako stvoriti? (s primjerima)

Sadržaj

Što je organizacijska shema u Excelu?

Što je organizacijska shema u Excelu?

Organizacijske sheme u Excelu koriste se za predstavljanje organizacijske strukture bilo kojeg poduzeća ili tvrtke, koristi se za predstavljanje izvješćivanja ili hijerarhije za svakog zaposlenika povezanog s organizacijom, da bismo koristili ovaj grafikon kako bismo koristili unaprijed definirane predloške pametne umjetnosti u excelu.

Kako stvoriti organizacijsku shemu u Excelu?

Korak 1: Kliknite radni list programa Excel na koji želite dodati organizacijsku shemu i karticu Idi na umetanje -> SmartArt.

Korak 2: Klikom na njemu će se otvoriti novi prozor kako je prikazano na gornjoj slici, kliknite na 5 ^-og opciju s lijeve strane panela pod nazivom „Hijerarhija”.

Korak 3: Primijetite da će se opcije na desnoj ploči mijenjati u skladu s tim. Odaberite 1 ^st opciju u 1 ^-og reda, odnosno organizacijski grafikon kao što je navedeno u nastavku.

Korak 4: Klikom na U redu zatvorit će se dijaloški okvir i umetnuti raspored organizacijske sheme u vaš aktivni radni list, kao što je prikazano na donjoj slici.

Kao što možete vidjeti na gornjoj slici, organizacijska shema sastoji se od 2 okna, tekstualnog okna s lijeve strane i SmartArt grafičkog okna s desne strane.

Tekstualno okno je dobro poravnat popis oznaka podataka koji djeluju kao ulaz u SmartArt grafiku. Možete unutra unijeti željeni tekst (Text). (Tekst) je rezervirani tekst, što znači da bi se zamijenio tijekom nastavka unosa stvarnog teksta. Sve što upišete u lijevo okno, automatski će se odraziti na desnoj strani SmartArt grafike.

Na dnu lijevog okna s tekstom vidite opis grafike, odnosno organizacijske sheme SmartArt u ovom slučaju.

Grafika SmartArt preslikava se u lijevo okno na temelju poravnanja metaka i potbulera. Dakle, troši vrijednosti teksta unesene u lijevo okno i automatski ažurira grafički prikaz koji označava iste.

Primjer

Stvorite organizacijsku shemu kako biste prikazali zadanu hijerarhiju organizacije.

Dopredsjednik

Direktor

Menadžer

| Inženjer 1

| Inženjer 2

Korak 1:

Kao što je prethodno proučeno, slijedite ovaj put za umetanje organizacijske sheme u svoj Excel radni list.

Umetni -> SmartArt -> Hijerarhija -> Organizacijska shema.

Zadani predložak programa Excel Chart, kako slijedi, bit će umetnut u vaš radni list.

Korak 2:

Kliknite prvo (Tekst) i unesite najveću ulogu zadanu u izjavi o problemu, tj. Potpredsjednika.
Vidite da se i grafika u skladu s tim promijenila.
Sada organizacijska shema ima najveću ulogu potpredsjednika.

Korak 3:

Sljedeća uloga u hijerarhiji je Manager. Pod potpredsjednikom je samo 1 menadžer.
2 ^nd Metak je pod-metak. Dakle, u ^2. okvir za tekst unesite "Manager" .
Sad je menadžer uloga pod potpredsjednikom.

Korak 4:

Sada su 2 zaposlenika, inženjer 1 i inženjer 2 pod rukovoditeljem.
Dakle, kliknite na Poništi na kartici Dizajn, stvorite novi podbroj pod Upraviteljem

U tekstualni okvir umetnite tekst 'Engineer 1'.

Korak 5:

Postoji još jedan zaposlenik koji se zove 'Engineer 2' pod istim upraviteljem.
Dakle, pritisnite Enter nakon zaposlenika 1 koji će stvoriti još jedan podcilj pod Upraviteljem.
U tekstualni okvir umetnite tekst 'Engineer 2'.

Korak 6:

Kako smo postigli predstavljanje organizacijske sheme zadane hijerarhije, preostala rezervirana mjesta (Tekst) možemo izbrisati iz predloška.
Kliknite svako rezervirano rezervirano mjesto (Tekst) i pritisnite tipku 'Delete' na tipkovnici.
Rezultirajuća organizacijska shema u programu Excel prikazana je dolje.

Stvari koje treba zapamtiti

Organizacijska shema koristi se za prikaz uloga i hijerarhija u datoj organizaciji.
Postoje 4 varijante organizacijske sheme
- Organizacijska shema (redovito)
- Grafikon organizacije slika
- Naziv i naslov Organizacijska shema
- Tabela organizacije polukruga
Oblikovanje se može primijeniti na organizacijsku shemu u smislu primjene boja i stilova.