Popis 10 najboljih naredbi u Excelu
Bilo da je riječ o inženjerskoj, medicinskoj, kemijskoj ili bilo kojoj proračunskoj tablici Excel, uobičajeni je alat za održavanje podataka. Neki od njih koriste samo za održavanje baze podataka, a neki drugi koriste ovaj alat kao oružje za okretanje bogatstva za odgovarajuće tvrtke na kojima rade. Tako da i vi možete preokrenuti stvari za sebe tako što ćete naučiti neke od najkorisnijih excel naredbi.
# 1 VLOOKUP funkcija za dohvaćanje podataka
Imati podatke u više listova uobičajena je stvar u mnogim uredima, ali dohvatiti podatke s jednog radnog lista na drugi i također s jedne radne knjige na drugi izazov je za početnike u excelu.
Ako ste se borili za dohvaćanje podataka, VLOOKUP će vam pomoći da preuzmete podatke. Pretpostavimo da imate dvije tablice u nastavku.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_2.png.webp)
U tablici 1. imamo popis predmeta i njihove odgovarajuće ocjene, a u tablici 2. imamo neka imena predmeta, ali za njih nemamo ocjene. Dakle, koristeći ove nazive predmeta u tablici 2, moramo dohvatiti podatke iz tablice 1.
- Ok, otvorimo funkciju VLOOKUP u E2 ćeliji.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_3.png.webp)
- Odaberite vrijednost pretraživanja kao D3 ćeliju.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_4.png.webp)
- Odaberite niz tablice kao A3 do B8 i stavite ih u apsolutnu referencu pritiskom na tipku F4.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_5.png.webp)
- Broj indeksa stupca je iz odabranog niza tablice iz kojeg stupca trebate dohvatiti podatke. Dakle, u ovom slučaju, iz drugog stupca, moramo dohvatiti podatke.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_6.png.webp)
- Za posljednje pretraživanje raspona argumenata odaberite FALSE kao opciju, ili možete jednostavno unijeti 0.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_7.png.webp)
- Zatvorite zagradu i pritisnite tipku enter da biste dobili rezultat Sub 4, a također kopirajte formulu i zalijepite u donju ćeliju.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_8.png.webp)
Izvolite, naučili ste formulu za dohvaćanje vrijednosti iz različitih tablica na temelju vrijednosti pretraživanja.
# 2 AKO je uvjet za logički test
AKO će vam biti prijatelj u mnogim situacijama zbog njegove sposobnosti provođenja logičkih testova. Pretpostavimo da želite testirati rezultate učenika i dati rezultat, u nastavku su podaci za vašu referencu.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_9.png.webp)
U gornjoj tablici imamo ocjene učenika s ispita i na temelju tih ocjena moramo doći do rezultata kao PASS ili FAIL. Dakle, ovi kriteriji rezultata su ako je rezultat> = 35, onda bi rezultat trebao biti PASS ili FAIL.
- Otvori IF uvjet u C2 ćeliji.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_10.png.webp)
- Prvi je argument logično testirati, pa u ovom primjeru moramo napraviti logički test je li rezultat> = 35, odabrati bodovnu ćeliju B2 i primijeniti logički test kao B2> = 35.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_11.png.webp)
- Sljedeći je argument vrijednost ako je true, tj. Ako je primijenjeni logički test ISTINA, koja je onda vrijednost koja nam treba? U ovom slučaju, ako je logički test ISTINA, tada nam je potreban rezultat kao "Pass".
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_12.png.webp)
- Dakle, završni dio je vrijednost ako je false, tj. Ako je primijenjeni logički test FALSE, tada nam je potreban rezultat kao "Neuspjeh".
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_13.png.webp)
- Zatvorite zagradu i ispunite formulu i preostalim ćelijama.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_14.png.webp)
Dakle, student A & F postigao je manje od 35, pa je rezultat stigao kao FAIL.
# 3 Funkcija CONCATENATE za kombiniranje dvije ili više vrijednosti
Ako želite kombinirati dvije ili više vrijednosti iz različitih ćelija, tada možemo koristiti funkciju CONCATENATE u excelu. Ispod je popis imena i prezimena.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_15.png.webp)
- Otvorite funkciju CONCATENATE u ćeliji C2.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_16.png.webp)
- Za prvi argument Tekst 1 odaberite ćeliju s imenom, a za tekst 2 odaberite ćeliju s prezimenom.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_17.png.webp)
- Ok, primijenite formulu na sve stanice da biste dobili puno ime.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_18.png.webp)
- Ako želite razmak kao razdjelnik imena i prezimena, upotrijebite znak razmaka u dvostrukim navodnicima nakon odabira imena.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_19.png.webp)
# 4 Broje samo numeričke vrijednosti
Ako iz raspona želite računati samo numeričke vrijednosti, tada u Excelu morate koristiti funkciju COUNT. Pogledajte podatke u nastavku.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_20.png.webp)
Iz gornje tablice trebamo računati samo numeričke vrijednosti; za to možemo koristiti funkciju COUNT.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_21.png.webp)
Rezultat funkcije COUNT je 6. Ukupan broj ćelija je 8, ali broj numeričkih vrijednosti imamo kao 6. U ćelijama A4 i A6 imamo tekstualne vrijednosti, ali u ćeliji A8 imamo vrijednost datuma. Funkcija COUNT tretira datum i samo kao brojčanu vrijednost.
Napomena: Vrijednosti datuma i vremena tretiraju se kao numeričke vrijednosti ako je oblikovanje ispravno; u suprotnom, tretirat će se kao tekstualne vrijednosti.
# 5 Broji sve vrijednosti
Ako želite brojati sve vrijednosti u rasponu, tada morate koristiti funkciju COUNTA. Za iste podatke primijenit ću funkciju COUNTA i vidjeti broj.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_22.png.webp)
Ovoga puta dobili smo broj 8, jer je funkcija COUNTA izbrojala sve vrijednosti ćelija.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_23.png.webp)
Napomena: Funkcije COUNT i COUNTA ignoriraju prazne stanice.
# 6 Brojanje na temelju uvjeta
Ako želite računati na temelju uvjeta, tada morate koristiti funkciju COUNTIF. Pogledajte podatke u nastavku.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_24.png.webp)
S ovog popisa gradova, ako želite računati koliko je puta grad “Bangalore”, otvorite funkciju COUNTIF.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_25.png.webp)
Prvi je argument RANGE, pa odaberite raspon vrijednosti od A2 do B9.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_26.png.webp)
Drugi je argument Kriteriji, tj. Ono što želite računati, tj. „Bangalore.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_27.png.webp)
Bangalore se pojavio 3 puta u rasponu od A2 do B9, pa funkcija COUNTIF vraća 3 kao brojač.
# 7 Brojanje broja znakova u ćeliji
Ako želite računati broj znakova u ćeliji, tada moramo koristiti funkciju LEN u excelu. Funkcija LEN vraća broj znakova iz odabrane ćelije.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_28.png.webp)
Riječ "Excel" ima 5 znakova, pa je rezultat 5.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_29.png.webp)
Napomena: Prostor se također smatra jednim znakom.
# 8 Pretvori negativnu vrijednost u pozitivnu vrijednost
Ako imate negativne vrijednosti i želite ih pretvoriti u pozitivne, funkcija ABS to će učiniti umjesto vas.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_30.png.webp)
# 9 Pretvori sve znakove u VELIKE vrijednosti
Ako želite pretvoriti sve tekstualne vrijednosti u GORE, tada upotrijebite GORNJU formulu u excelu.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_31.png.webp)
A ako želite pretvoriti sve vrijednosti teksta u vrijednosti LOWERCASE, tada upotrijebite formulu LOWER.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_32.png.webp)
# 10 Pronađite maksimalne i minimalne vrijednosti
Ako želite pronaći maksimalne i minimalne vrijednosti, tada upotrijebite funkcije MAX i MIN u Excelu.
![](https://cdn.know-base.net/4724965/list_of_top_10_commands_in_excel_with_examples_33.png.webp)
Stvari koje treba zapamtiti
- Ovo su neke od važnih formula / naredbi u Excelu koje se redovito koriste.
- Te funkcije možemo koristiti i na naprednoj razini.
- U Excelu postoje napredne formule za premještanje koje dolaze na tečajeve napredne razine.
- Prostor se smatra jednim likom.