Što je računovodstveni ciklus?
Računovodstveni ciklus je postupak identificiranja, prikupljanja i sažimanja financijskih transakcija poslovanja s ciljem generiranja korisnih informacija u obliku tri financijska izvješća, a to su bilans uspjeha, bilanca stanja i novčani tijekovi. Počinje računovodstvenom transakcijom i završava kad se knjige računa zatvore.
Evo devet koraka računovodstvenog ciklusa -
- Prikupljanje podataka i analiza transakcija
- Dnevnik
- Snimanje dnevnika na račune glavne knjige
- Stvaranje neprilagođene probne ravnoteže
- Izvođenje podešavanja unosa
- Stvaranje prilagođene probne ravnoteže
- Izrada financijskih izvještaja iz probne bilance
- Zatvaranje knjiga
- Stvaranje bilansa probnog stanja nakon zatvaranja
Dijagram računovodstvenog ciklusa
Ispod je Dijagram računovodstvenog ciklusa s objašnjenjem -
9 koraka računovodstvenog ciklusa
Korak 1 - Prikupljanje podataka i analiza transakcija:
- U ovom prvom koraku računovodstvenog ciklusa, računovođa tvrtke prikuplja podatke i analizira transakcije.
- Za nesmetano vođenje posla bilo bi mnogo, mnogo transakcija. Računovođa treba pregledati svaku transakciju, otkriti zašto se dogodila, staviti je pod prave račune, a zatim je analizirati.
- Ovaj je korak najkritičniji od svih jer ovaj početak započinje postupak računovodstva.
Korak 2 - Dnevnik:
- Nakon prikupljanja i analize transakcija, vrijeme je da se unosi u prve knjige računa.
- U ovom se koraku svaka transakcija prenosi u opći dnevnik. Ispod svakog unosa napisano pripovijedanje spominje razlog zaduživanja ili kreditiranja jednog računa.
- Snimanje unosa u dnevnik je ključno, jer ako se u ovoj fazi snimanja dogodi bilo kakva pogreška, zadržat će se i u sljedećim knjigama računa.
Korak 3 - Snimanje dnevnika na račune glavne knjige:
- Računovodstvo je niz koraka poduzetih jedan po jedan.
- Nakon evidentiranja svih transakcija, vrijeme je da računovođa evidentira unose u sekundarne knjige računa.
- To znači da će, ako postoje novac i kapital, u glavnoj knjizi biti dvije 't-tablice', a zatim će se prenijeti stanja na tim računima.
- Glavne knjige omogućuju knjigovođi da dobije završnu bilancu za pripremu probne bilance u sljedećem koraku računovodstvenog ciklusa.
Korak 4 - Stvaranje neprilagođene probne ravnoteže:
- Kao što znate da je probni bilans izvor svih financijskih izvještaja, zato probni bilans dobiva posebnu pozornost.
- Završni računi računa glavne knjige pripremaju neprilagođeni probni saldo.
- U ovom probnom bilansu debitna strana bilježi salda, a kreditna strana kreditna stanja.
- Tada se ukupna strana zaduženja zbraja, a kreditna strana također.
- A tada će računovođa vidjeti imaju li obje strane slične bilance ili ne.
Korak 5 - Izvođenje podešavanja unosa:
- U ovom je trenutku neprilagođena probna vaga spremna.
- U ovom se koraku pripremaju unosi za podešavanje.
- Unosi za usklađivanje obično su povezani s usklađivanjem nastanka razgraničenja, periodičnim usklađivanjima amortizacije ili usklađenjima amortizacije.
- Ovi unosi za podešavanje potrebni su za pripremu prilagođenog probnog bilansa.
Korak 6 - Stvaranje prilagođene probne ravnoteže:
- Nakon što prođete unose za podešavanje, vrijeme je za stvaranje novog probnog bilansa.
- Ovo probno stanje naziva se prilagođeno probno stanje, jer se priprema nakon prolaska unosa prilagodbe. Ova probna bilanca priprema mnoštvo kritičnih financijskih izvještaja.
Korak 7 - Izrada financijskih izvještaja iz probne bilance:
Ovaj je korak računovodstvenog ciklusa najkritičniji dio. Kao investitor morate znati kako i odakle dolaze svi financijski izvještaji. Iz prilagođene probne bilance rađaju se svi financijski izvještaji. Prilagođeni probni bilans priprema četiri važna financijska izvješća:
- Bilans uspjeha: Prvo financijsko izvješće koje bi svaki investitor trebao pogledati je račun dobiti i gubitka. U računu dobiti i gubitka prva je stavka prodaja, a troškovi prodaje i ostali operativni troškovi odbijaju se od prodaje kako bi se utvrdila operativna dobit. Ostali troškovi kada se oduzmu od operativne dobiti izračunavaju neto dobit godine.
- Bilanca: Sljedeći financijski izvještaj s popisa je bilanca. U bilanci evidentiramo imovinu i obveze. I vidimo je li saldo imovine u skladu sa stanjem obveza.
- Izvještaj o kapitalu dioničara: Ovo je sljedeći financijski izvještaj koji se priprema. U ovom se temeljnom kapitalu uzimaju u obzir zadržana dobit. Zadržana zarada postotak je dobiti koja se reinvestira u tvrtku.
- Izvještaj o novčanom tijeku: Konačno, priprema se izvještaj o novčanom tijeku. U izvještaju o novčanom tijeku računovođa mora otkriti novčani tok iz tri vrste aktivnosti - operativnih aktivnosti, financijskih aktivnosti i investicijskih aktivnosti. Dva su načina pripreme poslovnih aktivnosti novčanog toka - izravni i neizravni novčani tijek iz poslovanja.
Korak 8 - Zatvaranje knjiga:
- Ovaj korak je pretposljednji u računovodstvenom ciklusu.
- Zatvaranje knjiga znači da su svi financijski izvještaji pripremljeni i da su sve transakcije evidentirane, analizirane, sažete i evidentirane.
- Nakon zatvaranja knjiga započelo bi novo obračunsko razdoblje, a računovođa bi trebala ponovno početi ponavljati gornje korake.
Korak 9 - Stvaranje stanja nakon zatvaranja probe:
- Da bi se osiguralo da su računovodstvene transakcije pravilno evidentirane, analizirane i sažete, priprema se probno stanje nakon zatvaranja.
- Ovdje se uzimaju u obzir svi računi, a zatim se evidentiraju završna stanja prema njihovoj poziciji.
- Tada se uspoređuju kreditna i debitna strana kako bi se vidjelo je li sve u dobrom redoslijedu ili ne.
Zaključak
Ako investitor može razumjeti ovih devet koraka računovodstvenog ciklusa, bilo bi joj jasno kako treba pristupiti tvrtki i njezin napredak ili pad. Znanje iz ovog ciklusa pomoći će joj da odluči treba li ulagati u tvrtku ili ne. A istodobno bi stekla konkretnu ideju o financijskom računovodstvu tvrtke.
