Kako dodati filtre u Power BI? (3 vrste filtra s primjerima)

Filteri u programu Power BI

U Power BI-u funkcija filtra više se koristi za čitanje podataka ili izvješća na temelju više kriterija. U Power Bi-u postoji mnogo filtara, a najčešće korišteni filtar u ovom alatu je sljedeći: Filteri na vizualnoj razini, filtri na razini stranice, izvještaj filtri na razini, provrtajte filtre, primjenjujući filtar na vizualnu razinu ili primjenjujući filtar na razinu stranice.

Na primjer, ako imate mjesečni iznos prodaje po kategorijama i ako želite pročitati izvješće samo za određene kategorije tijekom mjeseci, možete filtrirati samo one kategorije pomoću filtara, a vizualni elementi nadzorne ploče prikazivat će samo podatke odabrane kategorije u vizualima.

Nadzorne ploče su dobre i vizualni elementi mogu učinkovitije prenijeti poruku, ali ako nadzorna ploča može komunicirati s upitima korisnika, tada takva nadzorna ploča izvješće može učiniti dinamičnim. Power BI jedan takav softver gdje nadzornu ploču možemo učiniti interaktivnom s korisnicima.

Ako ste radili s Excelovim radnim listom, tada vam ne trebaju posebni uvodi o filtrima, ali u Power BI-u filtri su napredniji, sofisticiraniji i u sebi imaju mnogo novih značajki.

Slično tome, ako ne želite vidjeti neke stavke na nadzornoj ploči, i njih možemo izuzeti iz prikaza.

Vrste Power BI filtara

Tu je Power BI moćniji od excel filtara jer u Power BI-u imamo nekoliko vrsta filtara koji su sljedeći -

  • Filteri na vizualnoj razini
  • Filteri na razini stranice
  • Filtri na razini izvješća
  • Bušite kroz filtere

Još važnije, ako slijedite staru verziju Power BI-a, nedavno je Microsoft pokrenuo novo ažuriranje za filtre i izgleda ovako.

Izvor: https://powerbi.microsoft.com

Kako dodati filtre u Power BI? (Top 3 vrste)

Radnu knjigu korištenu u ovom primjeru za vježbanje zajedno s nama možete preuzeti s donje poveznice.

Primjer # 1 - Filtar vizualne razine

Ovo je filtar koji radi samo na pojedinačnom filtru. Prema filtru koji primijenite na temelju odabranog vizuala, u vizualu se može prikazati samo toliko. Na primjer, pogledajte donju sliku dvaju vizuala.

Ova su dva vizualna prikaza ista, ali da bismo razumjeli kako funkcionira "filtar vizualne razine".

  • Na desnoj strani možete vidjeti opciju "Filteri".
  • Budući da nije odabrana vizualna slika, u filtru ne možemo vidjeti nijedno podatkovno polje. Sada odaberite drugu tablicu da biste vidjeli podatkovna polja.

Kao što vidite gore, možemo vidjeti podatkovna polja odabranog vizuala. Ovdje imamo tri polja, tj. „Iznos“, „Vrsta kartice“ i „Datum - mjesec“.

  • Kliknite padajući popis "Datum - mjesec" i odaberite samo "Januar", "Veljača" i "Ožujak".
  • Sada pogledajte oba vizuala.

Samo su podaci iz tablice 2 filtrirani odabrani mjeseci, a vizualni podaci iz tablice 1 ostaju isti. Dakle, kada filtar može utjecati na određene vizualne efekte ili podatke, to se naziva "Filtar vizualne razine".

Primjer # 2 - Filtar na razini stranice

Ovaj filtar radi na svim vizualnim prikazima koji se nalaze na terenu. Na primjer, pogledajte dolje prikazane slike.

Ovo su vizualni elementi koje smo kreirali na stranici koja se zove "Stranica s izvješćem". Korištenjem filtera na razini stranice možemo izvršiti utjecaj filtra na sve vizualne elemente u podacima Power BI-a.

  • Kao i obično, s desne strane imamo "okno za filtre".
Napomena: Budući da nije odabran nijedan vizual, ne možemo vidjeti nijedno podatkovno polje.

Sada moramo odlučiti za koje podatkovno polje trebamo primijeniti filtar, a na temelju toga moramo povući i ispustiti odgovarajuće polje u polje "Filteri na ovoj stranici".

  • Sada želim filtrirati vizuale na razini stranice na temelju "Rodno gledano", pa ću povući i ispustiti polje u polje "Filtriraj na ovoj stranici".
  • Sada iz ovog filtra "Spol" odaberite samo "Muško".
  • Sada pogledajte utjecaj koji ima na vizualne elemente.

Sada svi vizualni elementi prikazuju samo "muške" rodne podatke.

  • Još jedna stvar koju možete učiniti s ovim filtrom je da uz to imamo opciju koja se naziva "Zahtijeva jedan odabir", a istovremeno možemo odabrati samo jednu stavku.

Primjer # 3 - Funkcija filtra na razini izvješća

Ovaj filtar utječe na sve stranice izvješća na kojima trenutno radimo.

Na primjer, ako imate 3 stranice i ako odaberete opciju primjene filtra na temelju "Razine izvješća", to će utjecati na vizualni prikaz svih stranica.

  • Da biste to učinili, potrebno je povući i ispustiti potrebno polje u "Filteri na svim stranicama".

Odabrao sam polje podataka "Vrsta kartice" i ako odaberem bilo koji filtar, to će utjecati na sva izvješća u datoteci.

Napomena: Datoteka Power BI Filters također se može preuzeti s donje veze i može se pogledati konačni izlaz.

Ovaj predložak Power BI filtera možete preuzeti ovdje - Predložak Power BI filtara

Stvari koje treba ovdje zapamtiti

  • Power BI filtri napredniji su od Excelovih filtera za radne listove.
  • Uglavnom radimo s tri vrste filtara, odnosno s vizualnom razinom, razinom stranice i razinom izvješća.
  • Morate razumjeti kakav bi utjecaj učinio svaki filtar.

Zanimljivi članci...