Naziv raspona VLOOKUP-a
Imena su " Imenovani rasponi " za niz Excel stanica. Možda ćemo trebati dohvatiti podatke s drugog radnog lista, a za odabir polja tablice trebamo prijeći na taj list i odabrati raspon, tako dugotrajan i frustrirajući. Jeste li se ikada suočili sa situacijom rada s rasponima za primjenu formule VLOOKUP? Odgovor je da, svi se suočavaju sa nezgodnim situacijama odabira raspona za funkciju VLOOKUP, a često puta možemo odabrati pogrešan raspon ćelija, pa to vraća pogrešne rezultate ili rezultat. U Excelu imamo način za rješavanje takvih situacija, a u ovom ćemo vam članku pokazati kako koristiti "Imena" u VLOOKUP-u.
Stvorite imenovani raspon u Excelu
Ispod su primjeri imena u VLOOKUP-u.
- Pogledajte donju formulu u excelu.
Dobit (B3 ćelija) dolazi se pomoću formule B1 - B2. Ako dođe bilo koji pridošlica, možda neće razumjeti kako dolazi dobit, tj. Prodaja - Trošak = Dobit.
- Umjesto da dajete prednost ćeliji, što kažete na ideju davanja formule poput donje.
Da, to su imenovani rasponi u excelu. Nazvao sam ćeliju B1 kao " Prodaja ", a B2 kao " Trošak ", pa sam umjesto adrese ćelije koristio imena tih ćelija kako bih došao do vrijednosti dobiti.
- Da biste imenovali stanice, prvo odaberite ćeliju B1 i u ovom imenu navedite svoje ime.
- Slično tome, učinite isto i za ćeliju " Trošak ".
- Sada možemo koristiti ta imena u formuli.
Kao što vidite gore, umjesto same adrese stanice imamo nazive adresa stanica, a adresu stanice možemo primijetiti pomoću boje imena.
U gornjem primjeru Prodaja je u plavoj boji . Također , ćelija B1 ima istu boju, slično je i Cost boja crvena, pa tako i B2 ćelija.
Kako koristiti imena u VLOOKUP-u?
Saznavši o imenima i imenovanim rasponima, pogledajmo kako ih možemo koristiti u funkciji VLOOKUP.
- Pogledajte donji skup podataka u Excelu.
Imamo tablicu podataka od A1 do D10. Ima podatke o zaposlenicima. S druge strane, imamo još jednu tablicu u kojoj je jedino ime zaposlenika, pa pomoću ovog imena zaposlenika moramo dohvatiti detalje „DOJ, Dept i Plaća“.
- Otvorite funkciju VLOOKUP i odaberite LOOKUP VALUE kao ime zaposlenika.
- Odaberite Niz tablice kao raspon ćelija od A2 do D10 i učinite ga apsolutnim zaključavanjem.
- Sada spomenite broj stupca kao 2 do za DOJ.
- Spomnite broj stupca kao 3 do za odjel.
- Spomnite broj stupca kao 4 do za Plaću.
Dakle, ovdje imamo rezultate.
Sada pomoću imenovanih raspona, zapravo se ne možemo brinuti oko odabira raspona i stvaranja apsolutne reference.
- Prvo odaberite tablicu i nazovite je "Emp_Table".
- Sada opet otvorite funkciju VLOOKUP i odaberite vrijednost pretraživanja kao F2 ćeliju i učinite je referencom zaključanog stupca.
- Sada moramo odabrati tablični niz od A2 do D10 i učiniti ga apsolutnom referencom. Umjesto toga, upotrijebit ćemo ime koje smo dali ovom rasponu, tj. " Emp_Table ".
Kao što vidite gore, čim smo odabrali imenovani raspon, označio je navedeni raspon istom bojom kao i naziv.
- Sada spomenite broj indeksa stupca i vrstu pretraživanja raspona da biste dobili rezultat.
Dakle, koristeći ovaj imenovani raspon, trebamo se brinuti hoće li svako malo odabrati niz tablice i učiniti ga apsolutnom referencom.
VLOOKUP Imenovani popis raspona i uređivanje
- Nakon što se kreiraju imenovani rasponi, sve imenovane raspone radne knjige možemo pronaći na kartici FORMULA i u „Upravitelju imena“.
- Kliknite na ovo, i ovdje ćemo vidjeti sve imenovane domete.
- Odaberite bilo koje od imena i kliknite "Uredi" da biste vidjeli stvarne reference ćelija.
Izgleda da se imenovani raspon "Emp_Table" odnosi od A2 do D10.
Stvari koje treba ovdje zapamtiti
- Imenovani rasponi korisni su kada redovito primjenjujete formulu VLOOKUP, a također je vrlo korisno ako trebamo ići na različite radne listove za odabir polja tablice.
- Dok imenujemo raspon, ne možemo uključiti nikakve posebne znakove, osim donje crte (_), razmak ne može biti uključen, a naziv ne smije počinjati s numeričkom vrijednošću.
