Koji su koraci u računovodstvenom procesu?
Računovodstveni postupak je niz koraka koje poslovni subjekt slijedi za bilježenje poslovnih financijskih transakcija koji uključuju korake za prikupljanje, identificiranje, klasificiranje, sažimanje i evidentiranje poslovnih transakcija u poslovnim knjigama poduzeća tako da financijski izvještaji subjekt se može pripremiti i dobit i financijski položaj poduzeća mogu se znati u redovitim vremenskim intervalima.
Koraci u računovodstvenom procesu
Različiti koraci računovodstvenog postupka su:
# 1 - Identificirajte transakciju
Identificiranje poslovne transakcije početni je korak u računovodstvenom procesu. Poslovni subjekt mora identificirati financijske i novčane transakcije. Stoga se evidentiraju samo one transakcije koje su novčane. Također, evidentiraju se transakcije koje pripadaju poduzeću, a ne osobne transakcije vlasnika uključuju se u poslovne knjige poslovanja.
# 2 - Bilježenje transakcija u časopisu
Nakon identificiranja transakcija, drugi korak računovodstvenog postupka je stvaranje stavke Dnevnika za svaku računovodstvenu transakciju. Točka evidentiranja transakcija temelji se na politici koju slijedi subjekt za računovodstvo, tj. Na obračunskoj osnovi ili na novčanoj osnovi računovodstva. Prema knjigovodstvenom obračunskom načelu, prihodi i rashodi evidentiraju se u knjigama subjekta u razdoblju kada su ostvareni, odnosno nastali, bez obzira na stvarni novčani primitak i plaćanje. Međutim, u slučaju računovodstva gotovine, transakcije se evidentiraju samo kada je stvarni novac primljen / plaćen. U sustavu dvostrukog unosa svaka transakcija utječe na najmanje dva računa, tj. Jedan se račun tereti, a drugi se knjiži. Na primjer, ako se kupnje obavljaju u gotovini,tada će se račun za kupnju teretiti (kupnje se povećavaju), a novčani račun se knjiži (novac smanjuje).
# 3 - Knjiženje u knjizi
Nakon evidentiranja transakcije u Dnevnik, pojedinačni računi se zatim knjiže u glavnu knjigu. To pomaže vlasniku / knjigovođi da zna stanje svakog računa pojedinačno. Primjerice, sva terećenja i krediti bankovnog računa prenose se na račun glavne knjige, što pomaže znati povećanje i smanjenje stanja na računu tijekom određenog razdoblja, a na kraju iz njega možemo odrediti krajnje stanje banke.
# 4 - neprilagođeni probni bilans
Probno stanje tvrtke pripremljeno je kako bi se provjerilo jesu li terećenja jednaka kreditima ili ne. U osnovi je glavna svrha probnog bilansa identificirati pogreške, ako ih je bilo, počinjene tijekom gornjeg postupka. Probno stanje odražava sva stanja na računima u danom trenutku. Nakon pripreme probnog bilansa, provjerava se da je ukupan iznos svih bodova jednak ukupnom iznosu svih terećenja, a ako ukupan iznos nije isti, tada treba utvrditi i ispraviti pogrešku. Mogu postojati i drugi razlozi za pogrešku, ali ipak, prvo, računovođa pokušava pronaći pogrešku u pripremi pripreme probnog stanja, a također probno stanje pomaže u poznavanju stanja svih računa u sažetom obliku.
# 5 - Prilagođavanje unosa u dnevnik
Kada se slijedi računovodstvena razgraničenja, neke od unosa treba izvršiti na kraju obračunske godine, poput unosa troškova koji su možda nastali, ali nisu knjiženi u Dnevniku i unosa nekih prihoda koji mogu biti koje je posao zaradio, ali još nisu evidentirani u knjigama. Na primjer, iznos kamate na fiksni depozit zarađuje se svake godine, ali se akumulira u fiksnom iznosu depozita. Ovaj prihod od kamata evidentira se u poslovnim knjigama godišnje, jer se kamata zarađuje godišnje, bez obzira na to što će iznos biti primljen zajedno nakon dospijeća fiksnog depozita.
# 6 - Prilagođeno probno stanje
Nakon što se izvrše svi unosi za usklađivanje, prije pripreme financijskih izvještaja treba pripremiti probni bilans kako bi se provjerilo jesu li svi krediti jednaki zaduženjima nakon izvršenih unosa za usklađivanje.
# 7 - Priprema financijskih izvještaja
Nakon što su svi gore navedeni koraci završeni, financijski izvještaji tvrtke pripremaju se da znaju stvarnu financijsku situaciju, poziciju profitabilnosti i poziciju novčanog tijeka poslovanja. Izvještaji koji su pripremljeni za poznavanje gornjih pozicija su izvještaj o dobiti i gubitku zbog poznavanja pozicije profitabilnosti, bilanca za dobivanje financijskog stanja i izvještaj o novčanom tijeku kako bi se znale promjene u novčanim tokovima iz tri aktivnosti poslovanje (poslovanje, ulaganje i financiranje).
# 8 - Zatvaranje prijava
Konačno, računovodstveni ciklus završava ovim korakom. Ovi unosi prenose privremena stanja na računu na stalni račun. Privremeni računi su računi čija stanja završavaju u jednoj obračunskoj godini, poput prodaje, kupnje, izdataka itd. Ta se stanja prvo prenose u račun dobiti i gubitka, a zatim na stalni račun, tj. Dobit / gubitak prenosi u zadržani račun zarade. Treba razjasniti da se zatvaraju samo privremeni računi, a ne oni stalni (računi koji su računi bilance, poput dugotrajne imovine, dužnika, zaliha itd.)
Nakon izvršenih završnih unosa, probno stanje se ponovno priprema kako bi se provjerilo je li terećenje jednako kreditu, a računovodstveni ciklus ponovno započinje s početkom druge računovodstvene godine.
Zaključak
Dakle, računovodstveni postupak uključuje korake koje treba slijediti za evidentiranje, klasificiranje, sažimanje itd. Financijske transakcije poduzeća u kojoj proces započinje identificiranjem transakcije, a završava uglavnom pripremom financijskih izvještaja koji se konačno koriste i ocjenjuju korisnici tvrtke.
