Predložak fakture za naplatu - Besplatno preuzimanje (Excel, PDF, CSV, ODS)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Predložak besplatne fakture za naplatu

Predložak fakture za naplatu koristi se prilikom bilo koje prodaje koja je izvršila transakciju između kupca i prodavača ili trgovca i kupca. Prodavatelj ga izdaje kupcu. Standardna faktura za naplatu bilježi sve detalje u vezi s podacima o tvrtki prodavaču, kao i o tvrtki kupcu, zajedno s datumom i brojem računa.

Pojedinosti o tvrtki prodavaču koje moraju biti navedene na računu za naplatu su njezino ime, službena adresa, brojevi za kontakt, id e-pošte, faks i registracijski broj. Za usporedbu, detalji o tvrtki kupcu moraju nužno sadržavati njezino ime, adresu tvrtke, kontakt brojeve i id e-pošte. Broj računa i datumi moraju biti obvezno navedeni u računu za naplatu. Tvrtka izdavatelj također mora dostaviti jedinstveni referentni broj na računu za naplatu.

Detaljno objašnjenje

Nakon što se dostave ti detalji, tvrtka prodavatelj mora pokrenuti mehanizam naplate na računu. Oni mogu spomenuti serijski broj, datum, opis proizvoda ili usluga ponuđenih klijentu, količinu tih proizvoda ili usluga, po jediničnoj cijeni, a zatim u skladu s tim izračunati ukupan iznos za svaku liniju koja predstavlja proizvode ili usluge.

Nakon što se na računu proslijede svi unosi, tvrtka mora dodati sve zbrojeve redaka da bi postigla zbroj. Zatim oduzmite popust zajedno s avansnim uplatama i dodajte primjenjive poreze i pristojbe od prethodnih transakcija izvršenih s istim klijentom da biste dobili neto ukupan iznos. Nakon što se utvrdi neto ukupan iznos, tvrtka mora provjeriti račun kako bi potvrdila da u njemu nema nikakvih pogrešaka.

O predlošku

Predložak fakture za naplatu formalni je dokument koji prodavatelj izdaje kupcu i označava stvarni iznos koji prodavatelj treba platiti kupcu za proizvode ili usluge koje je kupio od prvoga. Račun za naplatu također je potreban kupcima jer djeluje kao dokumentirani dokaz protiv usluga koje su koristili ili proizvoda koje su kupili od kupca. Kupac može koristiti račun u slučaju da proizvodi ili usluge koje je kupio od kupca nisu bili na tržištu ili nisu ispunili očekivanja. Kupac ovu fakturu može koristiti ako su proizvodi u jamstvenom roku i u slučaju njihove zamjene ili popravka ili ponekad i u slučaju potraživanja povrata. Standardni predložak sadržavat će sve potrebne detalje koji se tiču ​​kupca i prodavatelja.Slijede uobičajeni detalji:

• Naslov u predlošku ostat će netaknut. Korisniku će dati ideju o prirodi predloška.
• U predlošku moraju biti navedeni naziv tvrtke prodavatelja, puna adresa, kontakt brojevi, id e-pošte, faks i registarski broj.
• Moraju se navesti i podaci o tvrtki protiv koje se podiže račun. Pojedinosti o tvrtki kupcu, kao što su njezino ime, adresa, kontakt brojevi i id e-pošte trebaju biti navedeni na računu. U nekim slučajevima tvrtka kupac može biti i pojedinačni kupac, a u tom bi slučaju samo ime, broj mobitela i adresa bili dovoljni.
• Račun također mora sadržavati datum, broj računa i jedinstveni referentni broj.
• Nakon što se pruže svi ti detalji, tvrtka prodavatelj mora doći do glavnog segmenta koji je dio za naplatu. Ovdje će trebati pružiti sve potrebne podatke u vezi s datumima kupnje, opisom proizvoda ili usluga, količinom, po jediničnoj cijeni, a zatim izračunati ukupni red (množenjem količine s jediničnom cijenom).
• Zatim se moraju dodati zbrojevi redaka da bi se utvrdio zbroj. Račun mora biti unakrsno provjeren prije nego što se izda klijentu, a prodavač ga mora i pravilno odobriti. Nakon što se plaćanja izvrše, prodavač mora na računu spomenuti plaćanje kako bi evidentirao primljene uplate.

Kako koristiti ovaj obrazac fakture za naplatu?

Da biste koristili ovaj predložak, morate slijediti sljedeće korake:

• Osoba koja koristi predložak Račun za naplatu mora unijeti sve detalje prema potrebnim poljima koja nisu već unaprijed popunjena.
• Prvo se moraju navesti detalji koji se odnose na ime, adresu, poštanski broj, državu, brojeve za kontakt, id e-pošte i registarski broj, zajedno s brojem računa i datumom računa.
• Nakon što se popune svi ovi detalji, on mora ispuniti podatke o kupcu ili klijentu, kao što su ime, adresa, poštanski broj, država, brojevi za kontakt i id e-pošte.
• Nakon što se svi ti detalji adekvatno pruže i unakrsno ispitaju, korisnik ih mora proslijediti u segment naplate. Ovdje će morati spomenuti datum kada su se transakcije dogodile, opis zajedno s brojem proizvoda ili usluga, cijenom po jedinici, te u skladu s tim procijeniti ukupan broj linija za svaku transakciju.
• Ukupni broj linija jednostavno se može utvrditi množenjem cijene po jedinici s nizom proizvoda i usluga. Jednom kada su svi unosi pruženi i ukupan broj linija izračunava se automatski, ali korisnik mora unakrsno provjeriti sve ove detalje i izračune.
• Svi zbrojevi redaka moraju se dodati da bi se došlo do ukupan zbroj, a porezi se moraju dodati da bi se došlo do konačnog iznosa. Račun mora biti propisno odobren i dostavljen klijentu, a nakon što se plaćanja izvrše, prodavatelj mora spomenuti da je platio isti.