Definicija periodičnog inventara
Periodični sustav zaliha definiran je kao metoda vrednovanja zaliha u kojoj se zalihe fizički broje na kraju određenog razdoblja kako bi se utvrdio trošak prodane robe.
- To znači da se krajnji saldo zaliha ažurira tek na kraju razdoblja, za razliku od trajnog sustava zaliha u kojem se zalihe često broje.
- "Općenito prihvaćeni računovodstveni nalogodavac" omogućuje tvrtkama da prihvate bilo koji od modela.
- Periodični sustav može se koristiti u malim i maloprodajnim poduzećima gdje je količina zaliha uglavnom velika, ali vrijednost je na donjoj strani. Na taj način tvrtke mogu uštedjeti vrijeme i resurse.
Koraci uključeni u sustav periodičnog popisa
1. korak - U ovom se sustavu inventar početka i završetka fizički broji u određenom razdoblju.
Korak 2 - Tvrtka će također obračunati ukupnu kupnju izvršenu za zalihe u tom razdoblju kako bi saznala "Trošak robe raspoložive za prodaju."
Troškovi robe dostupne za prodaju = Početni inventar + Kupnje
Korak 3 - Dakle, troškovi robe prodane za to razdoblje bit će:
Trošak prodane robe = Trošak robe raspoložive za prodaju - završetak zaliha.
Unosi u časopise sustava periodičnog inventara
Recimo da vodite maloprodaju u kojoj vaša tvrtka gotovo svakodnevno mora kupovati zalihe da bi vodila vaše svakodnevno poslovanje. Pretpostavimo da je vaša tvrtka usvojila sustav periodične zalihe za izračunavanje "troška prodane robe". Recimo sada, određenog dana, vašoj tvrtki treba 10 jedinica zaliha po cijeni od 1 američkog dolara i kupili ste je u tekućem obračunskom razdoblju gotovinom. Ukupno je kupljeno 10 USD. Sada dio tog zaliha može postati "gotova roba" i prodavat će se između tog razdoblja, ali vaš računovođa ne treba brinuti zbog toga. U periodičnom sustavu za svaki kupljeni inventar stvorit će se "račun za kupnju", što je "imovina". Sve kupljene zalihe pohranjene su na ovom računu.
Unosi dnevnika periodičnog sustava zaliha za isti bit će sljedeći:
Isto kao gore, recimo da ste za obračunsko razdoblje kupili zalihe u ukupnom iznosu od 100 američkih dolara (100 jedinica od 1 američkog dolara). Ispod će biti unosi u dnevnike za sustav periodičnog popisa -
Na kraju obračunskog razdoblja morate saznati stvarni završni inventar vaše tvrtke i "trošak prodane robe". Za to će se u početku njegovih 100 dolara prebaciti s računa nabave na račun zaliha. Ovaj račun nabave može se reći kao privremeni račun koji sadrži sve kupljene zalihe za određeno obračunsko razdoblje.
Na kraju obračunskog razdoblja, u nastavku će biti navedeni postupak.
Primjeri sustava periodičnog inventara
Dakle, recimo u ovom primjeru sustava periodičnog inventara, vaš račun inventara na početku tekućeg razdoblja iznosio je 1.000 USD, a budući da je na kraju razdoblja na taj račun dodano i 100 USD. Račun zaliha sada će iznositi 1.100 USD. Ovo će biti tvoje. "Trošak robe dostupne za prodaju."
Trošak robe dostupne za prodaju = 1000 + 100 = 1100 USD
Sada imamo konačni "Trošak robe dostupan za prodaju" prema našim knjigama. No, tvrtka još uvijek ne zna količinu zaliha koja je prodana između tog razdoblja. Zbog toga će na kraju razdoblja vaša tvrtka fizički provjeriti zalihe. Recimo da je broj završnih zaliha 1.050 jedinica. Svaka jedinica košta 1 USD, tako da fizički provjereni završni inventar iznosi 1050 USD. To znači uskladiti broj fizičkog inventara s računima zaliha u knjigama; morat ćemo prebaciti 50 USD s računa zaliha na "Trošak prodane robe".
Možemo reći isto kao donja jednadžba:
Trošak prodane robe = Trošak robe dostupan za prodaju -Završetak zaliha.
Ovdje možete vidjeti da nismo knjižili „Nedovršene radove“, „Sirovine“ itd., Jer fizički računamo inventar tek na kraju razdoblja, a zatim ga usklađujemo s inventarom evidentiranim u knjigama.
Razlika između sustava periodičnog i trajnog inventara
- Zalihe se ne prate svakodnevno za periodični sustav, dok se u vječnom sustavu redovito fizički prate nakon svake transakcije.
- Vječni sustav skuplji je i dugotrajniji postupak.
- U trajnom sustavu broj robe je ograničen, ali ima visoku vrijednost. U periodičnom sustavu to je brojanje zaliha na većoj strani s nižom vrijednošću po jedinici vrijednosti.
- Tvrtke trebaju zasebnu radnu snagu za praćenje zaliha u Perpetual sustavu, što nije potrebno u Periodnom sustavu, jer se to radi povremeno.
- U trajnom sustavu količina i stanje zaliha mogu se znati za cijelo razdoblje, što u periodičnom sustavu nije moguće.
Koje se tvrtke koriste sustavom periodičnih zaliha?
- Periodični sustav zaliha koristan je za mala i maloprodajna poduzeća.
- Tvrtke u kojima je količina zaliha prilično visoka, ali je cijena po jedinici niža.
- Tamo gdje tvrtke ne mogu zaustaviti ovu svakodnevnu rutinu redovitog fizičkog pregleda zaliha;
Prednosti
- Budući da između razdoblja nije bilo potrebno fizičko brojanje, pa je bila potrebna manja radna snaga. To znači da je jeftinije.
- Redoviti rad ne ometa fizička provjera tek na kraju razdoblja.
- Količina se fizički pregledava na kraju razdoblja, pa je i pouzdana u provjeri računovodstva na kraju razdoblja.
- Nije potrebno provjeravati "Rad u tijeku", "sirovine" između razdoblja;
Mane
- Neće pružiti nikakve informacije o troškovima robe prodane u međuvremenu.
- Budući da između razdoblja ima minimalno podataka, pa na kraju može doći do značajnih prilagodbi.
- Šanse za prijevaru su prilično velike.
- Za velike tvrtke ovaj sustav nije prikladan.
