Stvorite KPI nadzornu ploču u programu Excel
Idete u bilo koju organizaciju; važno je analizirati na temelju njihovih ključnih pokazatelja uspješnosti (KPI). Bit će zaseban tim koji će biti odgovoran za analizu i prikaz rezultata s vizualnim efektima. U ovom ćemo vam članku pokazati kako stvoriti KPI nadzornu ploču od pojedinačne nadzorne ploče zaposlenika u prodaji u Excelu. Dakle, preuzmite radnu knjigu da biste zajedno sa mnom stvorili KPI nadzornu ploču u Excelu.
Različite tvrtke imaju različite KPI nadzorne ploče; za ovaj članak uzimam u obzir organizaciju vođenu prodajom. U prodajnoj organizaciji, glavni odjel za stvaranje prihoda je njihov prodajni tim. Kako bi se točno vidjelo kako tvrtka posluje, važno je sagledati učinak svakog pojedinca u odjelu.
Kako stvoriti KPI nadzornu ploču u programu Excel?
Ispod je primjer stvaranja KPI nadzorne ploče u Excelu.
Korak 1: Prvo, moramo stvoriti Target tablicu svakog pojedinog zaposlenika tijekom 12 mjeseci.
U gornjoj tablici za svakog pojedinca stvorio sam cilj za svaki mjesec. Zbog toga sam primijenio format tablice u Excelu i dao naziv kao "Target_Table".
Korak 2: Slično tome, izradite još jednu tablicu pod nazivom Sales_Table, koja prikazuje stvarne brojeve ostvarenih prodaja.
Korak 3: Slično tome, izradite još dvije tablice kako biste došli do brojeva Plaće i Poticaja.
Iznad je tablica pojedinačne plaće. Dakle, sada stvorite tablicu za "Poticaje".
U redu, sada smo završili sa svim unosima podataka koje je potrebno prikazati na nadzornoj ploči. Sada izradite još jedan list i nazovite ga "Dash Board - KPI".
Korak 4: Stvorite naslov "Pojedinačna nadzorna ploča KPI - 2019" u programu Excel.
Korak 5: Sada stvorite Ime zaposlenika i stvorite padajući popis u Excelu zaposlenika.
Korak 6: Sada izradite mjesečnu tablicu za prikaz ciljane, postignute, varijance i prosječne prodaje. A također i za prikaz plaće i poticaja.
Podijelio sam podatke koji će se prikazivati tijekom prvih 6 mjeseci i kasnije 6 mjeseci. Zato sam dodao redove ukupno H1 i ukupno H2.
H1 se sastoji od prvih 6 mjeseci ukupno, a H2 sastoji se od ukupno drugih 6 mjeseci. Dakle, zbroj je kombinacija H1 + H2.
Korak 7: Za ciljano i stvarno primijenite VLOOKUP s lista "Ulazni podaci" i dođite do brojeva na temelju odabira imena s padajućeg popisa.
Da biste pronašli stvarne podatke o prodaji, odaberite Sales_Table umjesto Target_Table u VLOOKUP Formuli.
Traženje odstupanja Oduzmite stvarne podatke o prodaji od ciljanih podataka o prodaji.
Da biste dobili prosjek podataka o prodaji, primjenjuje se donja formula.
Slično tome, učinite isto za stupce plaća i poticaja.
Zatim pronađite ukupnu zaradu dodavanjem isplaćene plaće i isplaćenog poticaja.
Sada, na temelju odabira koji napravimo s padajućeg popisa imena, VLOOKUP dohvaća podatke ciljanih, postignutih, plata i poticajnih podataka iz odgovarajuće tablice koju imamo ranije u članku.
Korak 9: Sada moramo stvoriti ćeliju za razinu učinkovitosti. Da bismo došli do razine učinkovitosti, moramo podijeliti postignuti iznos s ciljnim iznosom.
Korak 10: Sada stižite rezultat povrata ulaganja. Za ovu podjelu Postignuti iznos s ukupnim zaradenim iznosom.
11. korak: Sada stižemo grafički prikaz podataka koje imamo. Ispod je grafikon koji sam primijenio; na temelju vaših želja možete stvoriti grafikon.
U gornjem grafikonu primijenio sam linijski grafikon za ciljne, stvarne i prosječne brojeve. Ovaj će graf predstavljati prosjek postignutog, postignutog cilja prema ciljanim brojevima.
Za grafikon u nastavku primijenio sam tablicu klasteriziranih stupaca u Excelu.
Nakon svega ovoga, moramo umetnuti jednostavnu tablicu učinkovitosti. Primijenio sam tablicu učinkovitosti, a ovu nadzornu ploču KPI-a možete početi koristiti preuzimanjem excelove radne knjige s ponuđene veze.
Na temelju odabira koji napravimo s padajućeg popisa pojavit će se brojevi, a grafikoni će pokazati razlike.
Na temelju vaših zahtjeva možete povećati broj zaposlenih, ispuniti ciljne podatke, stvarne podatke te podatke o plaći i poticajima.
