Unaprijed određena definicija režijske stope
Unaprijed određena stopa općih troškova odnos je procijenjenih općih troškova prema procijenjenim jedinicama koje će se rasporediti i koristi se za raspodjelu troškova po njezinim mjestima troškova, a može biti fiksne, promjenjive ili polu varijabilne prirode. Utvrđuje se prije početka bilo koje obračunske godine kako bi se procijenila razina aktivnosti i iznos općih troškova potrebnih za raspodjelu iste. U kasnijoj fazi, kada se saznaju stvarni troškovi, razlika u dodijeljenim općim i stvarnim troškovima prilagođava se. Opći troškovi raspoređuju se na osnovi raspodjele.
Vrste unaprijed određenih režijskih stopa
- Fiksni unaprijed određeni opći troškovi: To su fiksni troškovi nastali u određenom razdoblju s određenom razinom proizvodnje proizvedenom s danim unosom.
- Polupromjenjiva unaprijed određena režijska vrijednost: Sadrži i promjenjive i fiksne komponente. Stoga se neki dijelovi troškova mogu prepoznati, a neki ne mogu zbog njegove varijabilne prirode.
- Varijabla unaprijed određenih općih troškova: Ovisi o aktivnosti, vrlo je teško identificirati je, ali proučavajući prošle trendove, stručnjaci pokušavaju predvidjeti unaprijed određenu varijablu.
- Pojedinačno unaprijed određeni režijski troškovi: Izračunava se pomoću pojedinačnih baza raspodjele. Korisnije je u slučaju malih tvrtki u kojima postoji manje transakcija. Ove vrste stopa uglavnom se određuju slijedeći prošle trendove tvrtke.
- Više unaprijed određenih općih troškova: Ova vrsta unaprijed određene stope koristi se za velika poduzeća kada stopa povrata ovisi o više osnova za dodjelu. U jednoj jedinici postoje ogromne transakcije. Stoga postaje pomalo teško pronaći stopu, premda je utvrđeno da su višestruko unaprijed određeni režijski troškovi točniji i vidljiviji.
Formula
Predodređena režijska stopa = procijenjeni opći trošak / procijenjene jedinice koje će se dodijeliti
Opći troškovi mogu biti materijal, rad, proizvodnja, prodaja i distribucija.
Možemo izračunati unaprijed određene opće troškove za materijal pomoću jedinica koje će se dodijeliti. Za rad možemo koristiti odrađeni radni sat, a za izračunavanje općih troškova za odjel trgovina možemo upotrijebiti količinu materijala koji ćemo upotrijebiti.
Primjer
U tvrtki uprava želi izračunati unaprijed određene opće troškove kako bi mogli izdvojiti neki iznos za alokaciju jedinice troškova. Radno vrijeme koriste za raspodjelu troškova proizvodnje. Trošak proizvodnje za godinu izračunat je kao 50 000 USD. Tvrtka procjenjuje da radni sati čine 10.000 sati. Izračunava se prema prošlim trendovima tvrtke.
Stoga, koristeći gornju formulu dobivamo,
- Predodređena formula brzine režijske cijene = 50000/10000 sati
- = 5 USD / rad hr.
To se utvrđuje pomoću pretpostavki i nije točno. Razlike koje nastaju između stvarnih općih troškova i procijenjenih unaprijed određenih općih troškova postavljaju se i prilagođavaju na kraju svake godine. Prilagođeni opći troškovi poznati su kao prekomjerni ili nedovoljni povrat općih troškova.
Prednosti
- Unaprijed određena režijska stopa pomaže u određivanju općih troškova potrebnih za određeno mjesto troška, a također se za to daje procjena upravi.
- Pomaže u raspodjeli općih troškova izračunavanjem stope oporavka općih troškova ako su baze alokacije poznate.
- Prednost je u tome što uprava daje jasnu ideju o općim troškovima da li su fiksne ili promjenjive i koliko bi ih trebalo podijeliti. Pruža veliku pomoć upravi za financijsko planiranje.
- Izračunava se na početku godine, a razlika se usklađuje na kraju godine. Sve se pretpostavke temelje na donekle prošlim trendovima i analizama.
Mane
- Mehanizam koji se koristi za izračunavanje unaprijed određene režijske stope zasnovan je na pretpostavci, stoga mnogi knjigovođa i financijski analitičar tvrde da nije realan i da stoga ne bi trebao biti osnova za bilo kakvu raspodjelu općih troškova.
- Razlika između procijenjenih i stvarnih općih troškova prilagođava se u knjigama kao prema ili iznad povrata općih troškova. To je zdrava računovodstvena politika, ali također remeti dobit / gubitak u knjigovodstvenim knjigama zbog izvršenih prilagodbi.
- Imovinska zaliha se također prilagođava od prekoračenja, a režijski troškovi nedovoljnog povrata također remete razinu zaliha.
- Otkriva se da prošli trendovi koje tvrtke uglavnom koriste kako bi doznale osnove raspodjele nisu točni. Prilagođavanje povezano s inflacijom na tržištu uglavnom se ne vodi računa. Stoga se stopa raspodjele ne može smatrati točnom.
Ograničenja
- Opći troškovi utvrđuju se na temelju određenih pretpostavki povezanih s prošlošću, koje ponekad mogu biti netočne.
- Stopa raspodjele izračunava se na osnovi raspodjele, koju općenito određuje uprava; ove pretpostavke mogu biti netočne.
- To može poremetiti dobit organizacije jer se prilagodbe vrše na kraju godine.
Zaključak
Unaprijed određeni režijski troškovi utvrđuju se početkom godine. Velika organizacija koristi više unaprijed određenih stopa povrata općih troškova za raspodjelu svojih troškova po mjestima troška. Međutim, male organizacije koje imaju male proračune ne mogu si priuštiti više unaprijed određenih mehanizama raspodjele općih troškova, jer to zahtijeva stručnjake da to utvrde. Stopa oporavka režijskih troškova s jednom stopom smatra se neprikladnom, ali ponekad može dati maksimalno točne rezultate.
Pomaže upravi da raspodijeli troškove na svoja mjesta troškova. Stoga organizacija dobiva jasnu predodžbu o dodijeljenim troškovima i očekivanoj dobiti tijekom godine. Koncept unaprijed određenih općih troškova temelji se na pretpostavci da će opći troškovi ostati konstantni i da proizvodna vrijednost ovisi o tome. Pomaže u poboljšanju razdvajanja troškova prema njihovim mjestima troškova, što ga čini alatom za pomoć ako se organizacija pravilno koristi i ako su izračuni točni nakon što se donekle preuzmu pretpostavke.
