Kada radimo u excelu, nije definitivno da će podaci biti u jednom radnom listu, to može biti u više radnih listova u više tablica, ako želimo spojiti tablice, postoje različite metode za to, tako da možemo imati podatke u jednom tablice, a to je poznato kao spajanje tablica u Excelu, to se može učiniti pomoću funkcija VLOOKUP ili INDEX i MATCH.
Spajanje tablica u Excelu
Ponekad dok analiziramo podatke, možemo prikupiti sve potrebne informacije na jednom radnom listu. Vrlo je čest problem ili situacija kada se podaci dijele na mnoge radne listove ili radne knjige. Postoji mnogo načina za spajanje podataka iz više tablica u jednu tablicu u Excelu.
Kako spojiti 2 tablice u Excelu?
Podatke o kupcima dali smo mudro u dvije tablice. Za to smo uzeli 20 zapisa.
List 1: Tablica 1: Informacije o kupcu
List 2: Tablica 2: Pojedinosti o proizvodu
U obje tablice redni broj je uobičajena informacija na temelju koje ćemo stvoriti odnos između njih.
Ispod su koraci za spajanje ove dvije tablice:
- Kliknite bilo koju ćeliju u tablici Informacije o kupcu. Idite na karticu INSERT i kliknite opciju Table u odjeljku Tablice. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Zatim će se pojaviti dijaloški okvir Stvori tablicu. Naša tablica "CustomerInfo" ima zaglavlja stupaca; stoga treba označiti potvrdni okvir "Moja tablica ima zaglavlja". Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Pretvorit će naše podatke u format tablice. Sada kliknite polje Ime tablice u odjeljku Svojstva i navedite naziv ove tablice kao "Customer_info".
- Slijedite iste korake za drugu tablicu "ProductDetails". Dali smo naziv „Proizvodi“ drugoj tablici. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Kliknite negdje na tablici Customer_Info, zatim idite na karticu Umetanje i kliknite opciju Izvedena tablica u odjeljku Tablice.
- Pojavit će se dijaloški okvir za stvaranje zaokretne tablice. Označite potvrdni okvir "Dodaj ove podatke u model podataka", kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
- Zatim kliknite U redu; otvorit će novi list s novim odjeljkom Polja zaokretne tablice na desnoj strani, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
- Kliknite karticu SVE u odjeljku Polje zaokretne tablice i ona će prikazati sve tablice koje smo kreirali. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Sada kliknite opciju Odnosi u odjeljku Izračuni, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
- Otvorit će se dijaloški okvir za stvaranje odnosa između ovih tablica. Kliknite gumb Novo. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Ponovno će se otvoriti dijaloški okvir kao što je prikazano dolje, a stvorene tablice navedene su ovdje.
- Kako postoji jedno polje, "Narudžba br." je uobičajeno u obje tablice, stoga ćemo stvoriti odnos između tih tablica koristeći ovo zajedničko polje / stupac.
- Odaberite Customer_Info u odjeljku Tablice i polje Broj narudžbe u odjeljku Stupac. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Odaberite drugu tablicu Proizvodi u odjeljku Povezana tablica i odaberite polje Broj narudžbe u odjeljku Povezani stupac. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Primarni ključ su jedinstvene vrijednosti koje se jednom pojavljuju u tablici, a zatim kliknite U redu. Prikazat će odnos, kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
- Sada možemo povući i ispustiti polje u skladu s tim da bismo vidjeli rezultat. Kliknite tablicu Customer_Info, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
- Povucite polja Broj narudžbe, Ime kupca i grad ispod okvira retka.
- Povucite polje Dob ispod okvira za filtriranje.
- Povucite polje proizvoda ispod okvira stupca i okvira vrijednosti za broj proizvoda.
Konačni rezultat nalazi se u nastavku:
Sukladno tome, prema vašem zahtjevu, možete povući i ispustiti polja.
Stvari koje treba zapamtiti o spajanju 2 tablice u Excelu
- Ovim postupkom možete spojiti više od dvije tablice.
- U svakoj tablici trebao bi biti jedan zajednički stupac.
- Taj će jedan zajednički stupac raditi kao primarni ključ u ovom procesu; stoga bi ovo polje trebalo imati jedinstvene vrijednosti.
