Što je Automatsko popunjavanje u Excelu?
Automatsko popunjavanje funkcija je u Excelu u kojoj Excel identificira seriju i automatski nas ispunjava podacima kada povlačimo podatke, na primjer, ako vrijednost ćelije 1 i druga ćelija ispod ima vrijednost 2 kada odaberemo obje stanice i povučemo stanice prema dolje vizualni prikaz je poput čvrstog križa i serija se automatski popunjava, što je značajka automatskog popunjavanja Excela.
Top 5 načina automatskog popunjavanja u Excelu
- Jednostavna opcija Excel AutoFill
- Automatsko popunjavanje pomoću više početnih vrijednosti
- Automatsko popunjavanje datuma i vremena u Excelu
- Automatsko popunjavanje tekstualnih vrijednosti u Excelu
- Prilagođeni popis u Excelu
Sada ćemo detaljno razgovarati o svakoj od metoda
# 1 - Jednostavna opcija automatskog popunjavanja
- Unesite bilo koju vrijednost u ćeliju.
- Odaberite tu ćeliju. Vidjet ćete da se u donjem desnom kutu ćelije nalazi mali kvadrat koji se naziva "Excel Fill Handle". Pogledajte sliku zaslona ispod.
- Uz pomoć povlačenja miša, ova ručka za popunjavanje preko ćelija koje se popunjavaju.
- Excel će ispuniti odabrane ćelije ponavljanjem vrijednosti u prvoj ćeliji ili umetanjem niza iz prve i druge ćelije. Pogledajte gornji snimak zaslona.
- Na kraju raspona odabranih ćelija u donjem desnom kutu dostupan je okvir Automatsko popunjavanje (prikazan na donjem snimku zaslona).
- Kliknite ovaj okvir. Prikazuje mnoge mogućnosti automatskog popunjavanja:
- Kopiraj stanice - kopirajte početnu vrijednost ćelije po cijelom odabranom rasponu.
- Ispunite seriju - ispunite odabrani raspon nizom vrijednosti uvećavajući za 1.
- Ispuni samo formatiranje - ispunite odabrani raspon oblikovanjem, ali ne i vrijednostima početne ćelije.
- Ispunite bez formatiranja - ispunite odabrane raspone vrijednostima, a ne formatiranjem.
- Flash Fill - Ispunite odabrani raspon podacima nakon otkrivanja uzoraka.
# 2 - Automatsko popunjavanje pomoću više početnih vrijednosti
Za prepoznavanje uzoraka u podacima prvo unesite dvije vrijednosti svoje serije u prvu i drugu ćeliju. Odaberite obje ćelije i povucite ručku za popunjavanje preko raspona koji se popunjava.
Excel će automatski prepoznati uzorak iz ove dvije vrijednosti ćelija i ispunit će niz ćelija u nastavku. Korištenjem ovih koraka možemo ispuniti raspon stanica povećavanjem ili smanjivanjem. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
Povucite ove dvije ćelije i automatski će ispuniti ovaj obrazac vrijednosti kroz odabrani raspon ćelija, kao što je prikazano dolje:
Napomena: Ako želite ispuniti raspon ćelija alternativnim ponovljenim vrijednostima, popunite prve dvije ćelije vrijednostima.
Odaberite te ćelije, povucite ručku za popunjavanje preko odabranog raspona, a zatim kliknite "Opcije automatskog popunjavanja". Zatim odaberite opciju "Kopiraj stanice" da biste ponovili početne vrijednosti ćelija u odabranom rasponu, a konačni rezultat prikazan je u nastavku:
# 3 - Automatsko popunjavanje datuma i vremena u Excelu
Također možemo automatski popuniti datume i vremena u Excelu. Kako to učiniti razumjet ćemo na nekom primjeru:
- Unesite bilo koji datum ili vrijeme u ćeliju
- Povucite ručku za popunjavanje preko odabranog raspona.
- Odabrani raspon ispunit će niz datuma dodavanjem jednog dana.
- Možete promijeniti različite vrste ispuna klikom na okvir Automatsko popunjavanje.
Napomena: Ako vrijeme povučete kroz odabrani raspon ćelija, ispunit će se nizom dodavanjem jednog sata. Pogledajte sliku zaslona ispod.
Kad povučemo vrijeme, okvir opcija Automatsko popunjavanje ima 4 iste opcije kao što smo raspravljali u odjeljku "Isto automatsko popunjavanje".
Za datume Excel ima dodatne mogućnosti u programu Excel Auto Fill Options (Opcije automatskog popunjavanja), zajedno s 4 opcije (Kopiraj ćelije, Napunite seriju, Samo formatiranje ispunite, Ispunite bez formatiranja). Ove dodatne mogućnosti Excel automatskog popunjavanja su:
- Ispunite dane - dok ispunjavate odabrane stanice, ovo promatra obrazac u danu.
- Ispunite radne dane - pogledajte uzorke u danu dok ispunjavate odabrane ćelije, ali isključite subotu ili nedjelju u nizu.
- Ispunite mjesece - potražite uzorak u mjesecu dok ispunjavate odabrane ćelije.
- Ispunite godine - potražite uzorak u godini dok ispunjavate odabrane stanice.
# 4 - Automatsko popunjavanje tekstualnih vrijednosti u Excelu
Excel ispunjava redak ili stupac tekstualnim vrijednostima ponavljanjem vrijednosti u odabranom rasponu ćelija. Postoje neke tekstualne vrijednosti koje Excel prepoznaje kao dio serije. Oni su:
- Radnim danima (prikazano na donjem snimku zaslona)
- Mjeseci (prikazano na donjem snimku zaslona)
- Poredak (prikazan na donjoj snimci zaslona)
- Tekst i broj (prikazano na donjem snimku zaslona)
# 5 - Stvaranje prilagođenih popisa u Excelu
Za vrijednosti automatskog popunjavanja Excel nudi carinsku mogućnost u kojoj možemo stvoriti popis predmeta (koji se naziva prilagođeni popis). Slijede koraci za stvaranje prilagođenog popisa:
- Idite na File.
- Kliknite Mogućnosti.
- Otvorit će se dijaloški okvir za Excel mogućnosti . Kliknite Napredno u lijevom oknu.
- Neke mogućnosti uređivanja prikazat će se u desnom bočnom okviru. Idite na odjeljak Općenito i kliknite gumb Uredi prilagođene popise , kao što je prikazano dolje:
- Otvorit će se dijaloški okvir Prilagođeni popis .
Pod prilagođene popise dijelu u lijevom bočnom kutiji, kao što možemo vidjeti, to su popisi sustava definirani.
Ovdje možemo stvoriti naš prilagođeni popis i koristiti ga na isti način kao i prilagođeni popisi definirani sustavom.
Stvorimo svoj popis tako da upišemo neke vrijednosti jednu po jednu u desni bočni okvir pod odjeljkom Unosi popisa i kliknemo na gumb Dodaj (prikazano na donjem snimku zaslona).
Kliknite U redu i izađite iz dijaloškog okvira programa Excel Options.
Sada unesite prvu vrijednost našeg popisa u ćeliju ručno i povucite ručku za popunjavanje u odabrani raspon ćelija, kao što je prikazano dolje.
Ispunit će se popisom predmeta koje smo stvorili.
