Kako pronaći pogreške u Excelu?
Pogreške su prilično česte i nećete pronaći niti jednu osobu koja u Excelu ne napravi nikakve pogreške. Kad su pogreške sastavni dio Excela, mora se znati kako ih pronaći i kako ih riješiti.
Kada rutinski koristimo excel, naići ćemo na mnoge pogreške označene ako je omogućen rukovatelj pogreškama; u suprotnom dobit ćemo i potencijalne pogreške u izračunu. Dakle, ako ste novi u rješavanju pogrešaka u Excelu, ovaj je članak savršen vodič za vas.
Pronalaženje i rukovanje pogreškama u programu Excel
Kad god Excel stanica naiđe na pogrešku, ona će nam, prema zadanim postavkama, prikazati grešku kroz rukovatelj pogreškama. Obrađivač pogrešaka u Excelu ugrađen je alat, pa ga moramo omogućiti da bismo ga počeli koristiti i iskoristiti sve prednosti.
Kao što možemo vidjeti na gornjoj slici, imamo obavijest o pogrešci koja pokazuje da postoji pogreška s vrijednošću ćelije B2.
Također ste sigurno naišli na ovaj rukovatelj pogreškama u Excelu, ali toga niste svjesni. Ako vaš Excel radni list ne prikazuje ovu poruku za rukovanje pogreškama, to moramo omogućiti slijedeći korake u nastavku.
- Korak # 1 - Kliknite karticu FILE na vrpci.
- Korak # 2 - Na kartici FILE kliknite na " Options".
- Korak # 3 - Ovo će otvoriti prozor programa Excel Options. Kliknite karticu " Formule ".
- Korak 4 - U odjeljku "Provjera pogrešaka" označite okvir " Omogući provjeru pozadinske pogreške".
Također, na dnu možemo odabrati boju koja će obavijestiti o pogrešci; prema zadanim postavkama odabrana je zelena boja, ali to možemo promijeniti.
Primjer # 1 - Rukovanje pogreškama putem upravljača pogreškama
Kad format podataka nije ispravan, na kraju dobivamo pogreške, pa u tim scenarijima, u toj određenoj ćeliji, vidimo tu obavijest o pogrešci.
- Na primjer, pogledajte donju sliku pogreške.
Kad postavimo kursor na taj rukovatelj pogreškama, prikazuje se poruka koja kaže: "Broj u ovoj ćeliji oblikovan je kao tekst ili mu prethodi apostrof."
- Dakle, da biste popravili ovu pogrešku, kliknite padajući popis ikone i vidjet ćemo donje mogućnosti.
- Prva kaže da je "Broj pohranjen kao tekst", pa je ovo pogreška. Da biste ispravili ovu excel pogrešku, pogledajte drugu opciju. Kaže "Pretvori u broj" kliknite ove opcije i pogreška će biti ispravljena.
Sad, pogledaj ćeliju. Sad nema ikonu poruke o pogrešci, pa tako možemo lako popraviti pogreške povezane s formatom podataka.
Primjer # 2 - Obrada pogrešaka u formulama
Formule često vraćaju pogrešku, a da bismo se nosili s tim pogreškama, moramo primijeniti drugačiju strategiju. Prije rješavanja pogreške, moramo pogledati vrstu pogrešaka s kojima ćemo se susresti u različitim scenarijima.
Ispod su vrste pogrešaka koje vidimo u Excelu.
- # DIV / 0 ! - Ako je broj podijeljen s 0 ili praznom ćelijom, tada ćemo dobiti ovu pogrešku # DIV / 0.
- # N / A - Ako formula VLOOKUP ne pronađe vrijednost, dobit ćemo ovu pogrešku.
- #IME? - Ako ime formule nije prepoznato, tada ćemo dobiti ovu pogrešku.
- #REF! - Kada se referentna ćelija formule izbriše ili je referentno područje formule izvan dosega, tada dobivamo ovaj #REF! Pogreška.
- #VRIJEDNOST! - Kada su u formulu uključeni pogrešni tipovi podataka, dobit ćete ovu #Vrijednost! Pogreška.
Dakle, da bismo se pozabavili gornjim vrijednostima pogrešaka, moramo koristiti funkciju IFERROR.
- Na primjer, pogledajte donju sliku formule.
Primijenjena je formula VLOOKUP, vrijednost pretraživanja „8“ nema u rasponu „Table Table“ od A2 do B6, pa VLOOKUP vraća vrijednost pogreške kao „# N / A“, tj. Nije dostupna pogreška.
- Da bismo ispravili ovu pogrešku, trebamo koristiti funkciju IFERROR .
Prije upotrebe funkcije VLOOKUP koristili smo funkciju IFERROR, pa ako funkcija VLOOKUP vrati pogrešku umjesto rezultata, tada funkcija IFERROR vraća alternativni rezultat. "Nije dostupno" umjesto tradicionalnog rezultata pogreške "# N / A".
Ovako, u Excelu možemo rješavati pogreške.
Stvari koje treba zapamtiti
- Obavijest o pogrešci prikazat će ikonu pogreške u slučaju da se vrsta podataka o vrijednosti ćelije ne podudara.
- Funkcija IFERROR obično se koristi za provjeru pogrešaka formule.
