Tipkovni prečac za Excel filter
U Excelu je sortiranje i filtriranje podataka vrlo važan i čest zadatak. Korištenjem ovoga možemo pametno vidjeti kategoriju podataka. Na primjer, ako želite vidjeti podatke / zapis predmeta ili podatke o prodaji iz desetak trgovina koje trebate pratiti, moći ćete brzo pronaći potrebne podatke.
Uz brzo filtriranje podataka, za manje vremena možete se lako kretati kroz izbornike ili klikom miša. U ovom članku raspravljamo o tipkovničkim Excel prečacima koji se koriste za filtar.
Kako koristiti tipkovni prečac za filtar u programu Excel?
Dopustite nam da razumijemo prečac filtra u Excelu sa primjerima u nastavku.
Primjer # 1 - UKLJUČITE ili ISKLJUČITE filtre u programu Excel
U nastavku smo dali pametne podatke o prodaji.
Za to slijedite korake u nastavku:
- Prvo odaberite ćeliju u svom rasponu podataka ako raspon podataka sadrži prazne stupce ili retke, a zatim bolje odaberite cijeli raspon ćelija.
- Idite na karticu DATA; zatim kliknite opciju Filtar u odjeljku Poredaj i filtriraj. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Također možemo koristiti tipkovnu prečac CTRL + SHIFT + L za uključivanje / isključivanje filtara.
- Nakon primjene filtra, padajući izbornici filtra pojavit će se u retku zaglavlja vaših podataka. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
Primjer # 2 - Otvaranje padajućeg izbornika filtra u programu Excel
Nakon što filtar omogući vaše podatke, možete koristiti padajuće izbornike na svakom zaglavlju stupaca. Slijedite korake u nastavku za to:
- Odaberite ćeliju u retku zaglavlja. Kao što možemo vidjeti da svaka ćelija tada sadrži padajuću ikonu poput slike, pritisnite tipku ALT + tipka sa strelicom prema dolje na tipkovnici da biste otvorili izbornik filtra kao dolje snimka zaslona.
- Kao što možemo vidjeti na gornjoj slici, u izborniku filtra dostupno je puno tipkovnih prečaca.
Primjer # 3 - Odaberite stavke izbornika pomoću tipki sa strelicama
Jednom kad je omogućen excel filtar, pomoću tipki sa strelicama možemo se kretati kroz izbornik filtra. Upotrijebite tipku Enter i razmaknicu za odabir i primjenu na filtar. Zapamtite dolje navedene točke:
- Pritisnite tipke sa strelicama gore i dolje za odabir naredbe.
- Pritisnite tipku Enter da biste primijenili naredbu.
- Pritisnite razmaknicu da biste potvrdili i poništili potvrdni okvir.
Primjer # 4 - Tipkovni prečac padajućeg izbornika za filtar u programu Excel
Prvo morate pritisnuti tipku ALT + strelica prema dolje da biste prikazali padajući izbornik. Pomoću ovoga možete učiniti jedno od sljedećeg:
- S - Poredaj od A do Ž
- O - Poredaj Z do A
- T - Razvrstaj po podizborniku u boji
- C - Očisti filtar
- I - Podizbornik Filtriraj po boji
- F - Filtri teksta
- E-okvir za tekst
Primjer # 5 - Izbrišite sve filtre u trenutnom filtriranom rasponu u programu Excel
Pritisnite tipku prečaca ALT + strelica prema dolje + C da biste obrisali sve filtre u trenutnom filtriranom opsegu. Očistit će sve filtre u svim stupcima. Nakon toga prikazat će se svi redovi vaših podataka.
Za to također možete koristiti opciju Excel vrpce.
Primjer # 6 - Izbriši filtar u stupcu
Da biste filtar očistili u stupcu, slijedite korake u nastavku:
- Odaberite ćeliju u retku zaglavlja i pritisnite Alt + strelica prema dolje za prikaz izbornika filtra za stupac.
- Pritisnite slovo "C" da biste očistili filtar.
Primjer # 7 - Prikažite dijaloški okvir Prilagođeni filtar
Kada želite filtrirati podatke pomoću prilagođenih kriterija, možete koristiti prilagođeni okvir za filtriranje. Za to slijedite korake u nastavku:
- Odaberite ćeliju u retku zaglavlja.
- Pritisnite tipku ALT + strelica prema dolje za prikaz izbornika filtra za stupac.
- Upišite slovo "F."
- Upišite slovo "E."
- Tada će se pojaviti prilagođeni dijaloški okvir, koji postavlja operater usporedbe na jednak. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Odaberite opciju s popisa (poput nejednake, itd.) I unesite kriterije.
- Odaberite I ili Ili pritisnite U redu za primjenu filtra.
Prikazuje filtrirane podatke.
Stvari koje treba zapamtiti o prečacu za filtriranje u Excelu
- Ako koristite značajku Excel tablica, tada možete primijeniti filtre na više od jednog raspona tablica istovremeno na istom radnom listu.
- Korištenjem prečaca na tipkovnici u Excelu možete uštedjeti puno vremena.
- Upotrijebite tipkovne prečace, kako je objašnjeno u ovom članku, najbrži način rada s izbornicima filtra.
