Datumski raspon u Excel formuli
Postoje slučajevi kada moramo izvršiti različite operacije poput zbrajanja ili oduzimanja vrijednosti datuma s Excelom. Postavljanjem datumskih raspona u programu Excel možemo izvršiti izračune za te datume. Za postavljanje datumskih raspona u programu Excel prvo možemo oblikovati ćelije koje imaju datum početka i završetka kao "Datum", a zatim upotrijebiti operatore: "+" ili "-" za određivanje datuma završetka ili trajanja raspona.
Primjeri datumskog raspona u Excelu
Primjer # 1 - Osnovni datumski rasponi
Pogledajmo kako dodavanje broja datumu stvara vremenski raspon.
Pretpostavimo da imamo datum početka u ćeliji A2.
Sada, ako dodamo broj, recimo 5, možemo izgraditi datumski raspon.
Sada kada odaberemo ćeliju A3 i upišemo '= B2 + 1'.
Kopirajte ovu ćeliju: B2 i zalijepite je u ćeliju B3; relativna referenca ćelije promijenila bi se na sljedeći način:
Tako možemo vidjeti da se na ovaj način može graditi više datumskih raspona.
Primjer # 2 - Izrada sekvence datuma
S programom Excel možemo lako stvoriti nekoliko sljedova. Sada znamo da su datumi neki brojevi u Excelu. Dakle, možemo koristiti istu metodu za stvaranje datumskih raspona. Dakle, za stvaranje datumskih raspona koji imaju isti raspon ili jaz, ali datumi se mijenjaju kako se spuštamo, možemo slijediti korake u nastavku:
- Unesite datum početka i datum završetka u najmanje dva retka.
- Odaberite oba raspona i povucite ga dolje do retka u kojem trebamo datumska raspona:
Dakle, možemo vidjeti da pomoću razdoblja datuma u prva dva retka kao predložak Excel automatski kreira razdoblja datuma za naredne retke.
Primjer # 3
Recimo da imamo dva datuma u dvije ćelije i želimo ih prikazati spojene kao datumski raspon u jednoj ćeliji. Da biste to učinili, može se koristiti formula temeljena na funkciji 'TEKST'. Općenita sintaksa ove formule je sljedeća:
= TEKST (datum1, "format") & "-" & TEKST (datum2, "format")Slučaj 1:
Ova funkcija prima dvije datumske vrijednosti kao brojčane i spaja ta dva datuma u obliku datumskog raspona prema prilagođenom formatu datuma (u ovom slučaju „mmm d“):
Datumski raspon = TEKST (A2, ”mmm d”) & “-” & TEKST (B2, ”mmm d”)
Dakle, na gornjoj snimci zaslona možemo vidjeti da smo formulu primijenili u ćeliji C2. Funkcija TEXT prima datume pohranjene u ćelijama A2 i B2, a operater ampersand '&' koristi se za spajanje dva datuma kao datumski raspon u prilagođenom formatu, u ovom slučaju navedenom kao „mmm d”, u jednoj ćeliji i dva su datuma spojena crticom '-' u rezultantnom datumskom rasponu koji je određen u ćeliji C2.
Slučaj 2:
Recimo, u ovom primjeru želimo kombinirati dva datuma kao datumski raspon u jednoj ćeliji različitog formata, recimo "d mmm yy". Tako bi formula za datumski raspon, u ovom slučaju, bila sljedeća:
Datumski raspon = TEKST (A3, "d mmm yy") & "-" & TEXT (B3, "d mmm yy")
Tako možemo vidjeti na gornjoj snimci zaslona da funkcija TEXT prima datume pohranjene u ćelijama A3 i B3, operater ampersand '&' koristi se za spajanje dva datuma kao datumski raspon u prilagođenom formatu, navedenom kao „d mmm yy ”U ovom slučaju, u jednoj ćeliji. Dva su datuma spojena crticom '-' u rezultantnom datumskom rasponu određenom u ćeliji C3.
Primjer # 4
Sada da vidimo što će se dogoditi u slučaju da nedostaje datum početka ili završetka. Recimo da krajnji datum nedostaje kako slijedi:
Formula temeljena na funkciji TEKST koju smo gore upotrijebili neće ispravno raditi u slučaju da nedostaje datum završetka jer bi crtica u formuli ionako bila dodana datumu početka, tj. Zajedno s datumom početka, također bismo pogledajte crticu prikazanu u datumskom rasponu. Suprotno tome, početni bismo datum željeli vidjeti samo kao datumski raspon u slučaju da nedostaje krajnji datum.
Dakle, u ovom slučaju, formulu možemo dobiti umotavanjem spajanja i druge funkcije TEKST unutar klauzule IF na sljedeći način:
Datumski raspon = TEKST (A2, "mmm d") & IF (B2 "", "-" & TEXT (B2, "mmm d"), "")
Tako možemo vidjeti da gornja formula stvara puni datumski raspon koristeći oba datuma kada su oba prisutna. Međutim, prikazuje samo datum početka u navedenom formatu ako nedostaje datum završetka. To se postiže uz pomoć klauzule IF.
Sada, u slučaju da nedostaju oba datuma, mogli bismo upotrijebiti ugniježđeni IF izraz u excelu, (tj. Jedan IF unutar drugog IF izraza) kako slijedi:
Datumski raspon = IF (A4 "", TEXT (A4, "mmm d") & IF (B4 "", "-" & TEXT (B4, "mmm d"), ""), "")
Tako možemo vidjeti da gornja formula vraća prazan niz ako nedostaje datum početka.
U slučaju da nedostaju oba datuma, tada se vraća i prazan niz.
Stvari koje treba zapamtiti
- Čak možemo stvoriti popis sekvencijalnih datuma pomoću naredbe 'Ispunite ručku'. Da bismo to učinili, možemo odabrati ćeliju s datumom početka, a zatim je povući do raspona ćelija u koje želimo popuniti. Kliknite karticu "Početna" -> "Uređivanje" -> "Ispuni seriju", a zatim odaberite datumsku jedinicu koju želimo koristiti.
- Ako želimo izračunati trajanje ili broj dana između dva datuma, možemo jednostavno oduzeti dva datuma pomoću operatora '-' i dobit ćemo željeni rezultat.
Napomena: Format ćelija: A2 i B2 je "Datum", dok je format ćelija C2 "Općenito" jer izračunava broj dana.
