Savjet za Power BI - Kako stvoriti i koristiti prilagodbu opisa alata u programu Power BI?

Što je opis u Power BI-u?

U Power BI-u, Tooltip nije ništa drugo nego prikazivanje dodatnih oznaka podataka na vizualu, osim korištenih vrijednosti polja za vizualizaciju. Ako je stvaranje vizualizacije stvar savladavanja, dodavanje sitnica na postojeću nadzornu ploču može učiniti izvješće vrednijim i vrijednijim. Jedna takva stvar koju možemo učiniti s Power BI vizualima je dodavanje "Opisa" u vizualizaciju.

Na primjer, ako imate mjesečni iznos prodaje i stvorili ste grafikon stupca za mjesečni iznos prodaje.

Ako ste, međutim, na bilo kojoj traci u bilo kojem od mjeseci, prikazat će se oznake podataka i kategorija podataka, tj. Naziv određenog mjeseca i vrijednost prodaje.

Na gornjoj slici lebdio sam u mjesecu "novembru"; Odmah vidim naziv kategorije kao „Studeni“, a oznaku podataka o kategoriji kao prodajnu vrijednost „118.447,82“.

Lebdenjem na svakoj traci možemo vidjeti vrijednost podataka svake trake. Sad se postavlja pitanje koja je vrijednost dobiti za ovaj mjesec ???

Od sada, ako želite vidjeti vrijednost dobiti, moramo umetnuti još jedno novo polje ili dodati samo drugu vizualizaciju. Dakle, ovdje će nam pomoći naš “Tooltip”.

Kako dodati opis za prikaz drugih vrijednosti u Power BI-u?

Excel radnu knjigu možete preuzeti i s donje poveznice koja se koristi za ovaj primjer.

  • Do sada smo stvorili klasterirani grafikon stupaca sa samo jednim podatkovnim poljem kao vrijednošću "Prodaja" i osi kao mjesecom.
  • Naš grupirani stupčasti grafikon izgleda, kao što je prikazano u nastavku.
  • Kada odaberete vizualizaciju, moći ćemo vidjeti sva polja te vizualizacije. Jednu smo stvar sve to ignorirali dok smo bili u polju „Tooltip“.

Dodavanjem stupaca u ova polja zapravo možemo vidjeti različite "podatkovne točke" bez dodavanja u vizualizaciju.

Na primjer, na grafikon sam dodao samo "Vrijednost prodaje", ali ako želim vidjeti vrijednost "Dobit" za mjesec, to ne mogu vidjeti.

  • Povucite i ispustite stupac "Dobit" iz tablice na "Tooltip".
  • Nakon dodavanja stupca "Dobit" u "Savjet o alatu", moj grafikon ostaje isti, ali kad zadržim pokazivač iznad bilo koje trake stupca mjeseca, mogu vidjeti i vrijednost prodaje i vrijednost dobiti za taj određeni mjesec.

Još jednom, zadržao sam se iznad mjeseca "studeni", a budući da sam dodao stupac "Dobit" u polje "Opis" u vizualnom prikazu, mogu vidjeti i vrijednost prodaje i vrijednost dobiti.

  • Slično tome, sada ću dodati stupac "Količina" i "Popust" u područje "Tooltip".
  • Sad ću još jednom preći kursorom iznad mjeseca "studeni" i vidjet ću podatkovne točke "Prodaja", "Dobit", "Količina" i "Popust".

Wow !!!! Pozdravite novu stvar na svojoj nadzornoj ploči power bi.

Prilagodite rezultate bodova podataka u opisu

Također možemo prilagoditi rezultate podatkovne točke opisa kao prosječnu vrijednost, minimalnu vrijednost, maksimalnu vrijednost, vrijednost varijance itd. …

  • Kliknite padajuću ikonu stupca "Dobit" u "Opisu" i odaberite "maksimum" kao opciju podatkovne točke.
  • Ako zadržite pokazivač iznad bilo koje trake na grafikonu, prikazat će se samo maksimalna vrijednost dobiti određenog mjeseca.

Ovo je način stvaranja "Opisa" za vizualizaciju na istoj stranici. Ali još jedna napredna stvar koju možemo učiniti je da možemo stvoriti vizualizaciju "ToolTip" na različitim stranicama, također u power bi.

Stvorite opis stranice za izvješće u programu Power BI

Sada smo stvorili opis za postojeći grafikon koji prikazuje vrijednost dobiti, vrijednost prodatih jedinica i vrijednost popusta.

Međutim, zamislite želite li prikazati mini grafikon Profit vs Prodaja po regijama kada zadržite pokazivač iznad bilo koje trake mjeseca.

Kao i gornja slika, možemo prikazati i vizualni opis. Da biste to učinili, slijedite korake u nastavku kako biste stvorili opis stranice stranice izvješća u power bi.

  • 1. korak - stvorite novu stranicu i imenujte je po želji.
  • Korak # 2 - Na novostvorenoj stranici idite na okno "Format".
  • Korak # 3 - U ovom oknu kliknite "Veličina stranice" i odaberite "Tooltip".
  • Korak # 4 - U istom oknu Format kliknite na „Informacije o stranici“ i uključite „Tooltip“.
  • Korak # 5 - Sada možete vidjeti da je stranica umanjena, postavite je kao "Stvarna veličina" pod "Prikaz stranice".
  • Korak # 6 - Umetnite linijski grafikon i povucite stupac "Regija" u polje "Os", stupac "Dobit i prodaja" u polje "Vrijednosti".
  • Grafikon dobiti i prodaje po regijama prikazan je u nastavku.
  • Korak # 7 - Vratite se na prvu stranicu na kojoj smo stvorili klasterirani grafikon stupaca, tj. "Izvješće o stranici". Na ovoj stranici odaberite vizualno i idite na okno "Format".
  • Korak # 8 - U ovom formatu okno se pomaknite prema dolje i uključite "Tooltip".
  • Korak # 9 - U nastavku odaberite stranicu kao "Tooltip Page".

(Stranica s opisom naziv je nove stranice koju smo stvorili u koraku 1).

U redu, završili smo sa svim koracima.

Sada se vratite na vizualni prikaz i zadržite pokazivač iznad bilo koje trake stupaca da biste vidjeli vizualni "Opis", koji prikazuje regijsku prodaju u odnosu na dobit.

Lebdio sam iznad mjeseca listopada i za ovaj mjesec vidim regijsku prodaju u odnosu na dobit.

Napomena: Toliko sam formatirao ove ljestvice, možete preuzeti datoteku Power BI Tooltip s donje veze i primijeniti svaku tehniku ​​oblikovanja kako je primijenjeno.

Ovaj predložak Power BI Tooltip možete preuzeti ovdje - Power BI Tooltip Template

Stvari koje treba ovdje zapamtiti

  • U programu Power BI, Tooltip je način prikazivanja više informacija o kategoriji bez dodavanja tih stupaca u vizualizaciju.
  • Pod Tooltip možemo prilagoditi vrstu vrijednosti koju želimo prikazivati ​​u smislu Prosječne vrijednosti, Maksimalne vrijednosti i Minimalne vrijednosti itd.
  • Vizualni opis alata moguć je putem opisa stranice izvješća u programu Power BI.

Zanimljivi članci...