Što je zaokretna tablica u Excelu?
Pivot Chart u Excelu ugrađeni je programski alat u Excelu koji vam pomaže da sažete odabrane retke i stupce podataka u proračunskoj tablici. To je vizualni prikaz zaokretne tablice ili bilo kakvih tabličnih podataka koji pomažu u sažimanju i analiziranju skupova podataka, uzoraka i trendova. Jednostavnim riječima, zaokretni grafikon u programu Excel interaktivni je Excel grafikon koji sažima velike količine podataka.
Kako stvoriti zaokretnu kartu u programu Excel? (Korak po korak s primjerom)
Naučimo kako stvoriti zaokretnu grafikon u Excelu uz pomoć primjera. Ovdje radimo analizu podataka o prodaji.
Ispod navedeni podaci sadrže zbirku prodajnih podataka po datumu, prodavaču i regiji; ovdje trebam sažeti podatke o prodaji za svakog predstavnika po regijama u grafikonu.
- 1. korak: Da biste stvorili zaokretni grafikon u programu Excel, odaberite raspon podataka.
- Korak 2: Zatim kliknite karticu "Umetni" na vrpci.
- Korak 3: Zatim odaberite padajući gumb "PivotChart" unutar grupe "Charts". Ako želite stvoriti samo zaokretni grafikon, s padajućeg izbornika odaberite "Zaokretni grafikon" ili ako želite stvoriti i zaokretni grafikon i zaokretnu tablicu, a zatim s padajućeg izbornika odaberite "Zaokretni grafikon i zaokretna tablica".
Korak 4: Ovdje sam odabrao, stvorite i zaokretnu tablicu i zaokretnu tablicu. t Pojavljuje se dijaloški okvir "Stvori zaokretnu tablicu", koji je sličan dijaloškom okviru "Izradi zaokretnu tablicu". Tražit će opcije, tj. Iz raspona tablica ili iz vanjske baze podataka. Prema zadanim postavkama odabire raspon tablice i tražit će vas gdje smjestiti stožernu tablicu i grafikon, ovdje uvijek trebate odabrati novi radni list.
- Korak 5: Jednom kada kliknete U redu, umetnut će i zaokretnu tablicu i zaokretnu tablicu u novi radni list.
- Korak 6: Na lijevoj strani pojavljuje se okno zadataka „Polja zaokretnih dijagrama“, koje sadrži različita polja, tj. Filteri, Os (Kategorije), Legenda (Serija) i Vrijednosti. U oknu Polja zaokretne tablice odaberite polja Stupac primjenjiva na zaokretnu tablicu; možete povući i ispustiti, tj. prodavača u odjeljak Redci, Regija u odjeljak Stupci i prodaju u odjeljak Vrijednosti.
)
Tada grafikon izgleda kao dolje.
- Korak 7: Ovom listu možete dati naziv „SALES_BY_REGION“, kliknite unutar zaokretne tablice, možete promijeniti vrstu grafikona, u opciji Promijeni vrstu grafikona, na temelju vašeg izbora na kartici Analiza u kući, odaberite PivotChart, pojavit će se skočni prozor za umetanje grafikona , na toj traci za odabir, ispod te odabrane ljestvice klasteriziranih traka. Desno, kliknite Pivot Chart, odaberite Change Chart Type.
- Korak 8: U odjeljku Promjena vrste grafikona odaberite Stupac, a zatim odaberite Klasteriziranu tablicu stupaca.
- Korak 9: Sada možete sažeti podatke uz pomoć interaktivnih kontrola prisutnih na grafikonu. Kada kliknete na Kontrola filtra regije, pojavit će se okvir za pretraživanje sa popisom svih regija, gdje možete potvrditi ili poništiti okvire prema vašem izboru.
- Korak 10: Na uglu grafikona imate mogućnost formatiranja elemenata grafikona prema vašem izboru.
- 11. korak: Imate mogućnost prilagodbe vrijednosti zaokretne tablice; prema zadanim postavkama Excel koristi funkciju SUM za izračunavanje vrijednosti dostupnih u tablici. Pretpostavimo da ako na grafikonu odaberete samo regiju i vrijednosti, prikazat će se ukupni zbroj prodaje za svaku regiju.
- Korak 12: Možete promijeniti stil grafikona u excelu klikom ikone Stilovi na uglu grafikona.
- Korak 13: Ova će se tablica ažurirati kada promijenite bilo koju vrijednost skupa podataka u zaokretnoj tablici. Ovu se opciju može optimizirati slijedećim koracima: Desnom tipkom miša odaberite opciju zaokretnog dijagrama.
U gornjim opcijama grafikona idite na karticu Podaci i kliknite potvrdni okvir "Osvježi podatke prilikom otvaranja datoteke". Tako se podaci za osvježavanje aktiviraju.
Stvari koje treba zapamtiti
U excel zaokretnom grafikonu imate mogućnost umetnuti vremensku traku za filtriranje datuma (mjesečno, tromjesečno ili godišnje) u grafikon radi sažimanja podataka o prodaji (ovaj je korak primjenjiv samo kada vaš skup podataka sadrži samo datumske vrijednosti).
Također možete koristiti Slicer s pivotnom grafikonom za filtriranje podataka po regijama ili drugih podataka polja po vašem izboru za sažimanje podataka o prodaji.
- Osovina je ključni mjerni alat za praćenje prodaje, financija, produktivnosti i ostalih kriterija tvrtke
- Uz pomoć zaokretnog grafikona možete prepoznati negativne trendove i odmah ga ispraviti.
- Jedan od nedostataka zaokretne tablice je što je ovaj grafikon izravno povezan sa skupovima podataka povezanim sa zaokretnom tablicom, što ga čini manje fleksibilnim; zbog toga se podaci izvan zaokretne tablice ne mogu dodavati.
