Izvedena tablica Excel dodavanje stupca
Neke od naprednih tehnika pivot tablice ključne su za napredak u našoj karijeri. Postoji situacija u kojoj moramo razmišljati izvan okvira kako bismo prevladali izazov koji je pred nama. Obično koristimo stupce tablice podataka i gradimo izvješće, ali često ste možda vidjeli stupac izvlačenja koji nije u tablici podataka, ali postoji u poljima zaokretne tablice. To je zato zbog "Izračunatog polja" u zaokretnoj tablici, a u ovom ćemo vam članku pokazati kako dodati novi stupac u zaokretnu tablicu pomoću gore navedenih opcija.
Dopustite mi da vam kažem scenarij koji sam prošao; pogledajte donju sliku "Tablica podataka u Excelu" i "Zaokretna tablica".
U "Tablici podataka" imamo samo stupce "Prodaja" i "Trošak", ali kada pogledamo zaokretnu tablicu, kao dodatni stupac imamo "Dobit", pa sam se kao novi učenik samo pitao odakle dolazi ova nova kolumna i proveo je dobru količinu dana da to shvatim.
Vrlo je teško znati za to, pogotovo učite sami; ovi novi stupci u zaokretnoj tablici dolaze zbog "Izračunatih polja u zaokretnoj tablici" i "Izračunatih stavki".
Što je izračunato polje u zaokretnoj tablici?
Izračunato polje je prilagođeni stupac ili polje stvoreno korištenjem postojećih stupaca zaokretne tablice primjenom formula, pa je ovo izračunato polje virtualni stupac za zaokretnu tablicu koji ne postoji u stvarnoj tablici podataka.
Na primjer, pogledajte donju zaokretnu tablicu.
U gornjoj tablici nemamo stupac "Dobit", obično osim zaokretnih tablica; jednostavno umetnemo novi stupac kako bismo dobili "Dobit" oduzimajući "Trošak" od "Prodaja".
Za pivot tablicu, samo u sljedeći stupac ubacili smo ovu formulu i stigli stupac dobiti, ali problem je u tome što stupac "Dobit" nije dio pivot tablice, pa bilo kakve promjene u poljima pivot tablice prikazat će vrijednosti pogreške.
Na primjer, filtriramo prva 3 mjeseca.
Pogledajte stupac Dobit samo za prva tri stupca koji prikazuju vrijednosti za ostale ćelije i dalje pokazuje nula vrijednosti, pa da bismo sve to izbjegli, stvaramo novi virtualni stupac kroz "Izračunato polje".
Primjer # 1
Pomoću iste formule stvorit ćemo novi stupac.
Korak 1: Postavite kursor unutar zaokretne tablice da biste popunili kartice "Analiza i dizajn" na vrpci.
Korak 2: Idite na „Analiza“ i kliknite na „Polja, predmeti i kompleti“.
Korak 3: Na padajućem popisu odaberite "Izračunato polje".
Korak 4: Ovo će prikazati prozor za umetanje izračunatog polja za nas.
U gornjem prozoru trebamo dati dvije stvari za stvaranje izračunatog polja, "Ime i formula". Ime će biti dato za polje, a za stvaranje polja koristi se formula.
Budući da stupac izrađujemo kao "Dobit", dajte isto ime.
Korak 5: Sada, da biste dobili, dobitna formula je "Prodaja - trošak", pa upotrijebite postojeća polja i uokvirite formulu.
Korak 6: Kliknite "U redu" ili "Dodaj", novi izračunati stupac automatski je umetnut u zaokretnu tablicu.
Tu imamo novi virtualni stupac koji nije u stvarnoj tablici podataka.
Primjer # 2
Nastavkom gornjeg primjera, sada ćemo umetnuti stupac "Profit%". Tako bi formula "Profit%" bila "Profit / prodaja".
Slijedite iste korake gore i uokvirite formule, kao što je prikazano u nastavku.
Kliknite "Ok", a mi ćemo imati spreman "Profit%".
Napomena: Promijenite format broja stupca "Profit%" u "%".
Primjer # 3
Sada ćemo za istu gornju zaokretnu tablicu stvoriti neko napredno izračunato polje pomoću izraza IF.
Da bi se stiglo, izračun BONUS stupca bio bi sljedeći.
Ako je vrijednost prodaje> 4000, tada bonus iznosi 1% prodaje; u suprotnom bi to bilo 0,5%.
Stoga slijedite gornje korake kao što je prikazano gore i umetnite formulu kako je prikazano dolje.
Kliknite "Ok", a u pivot tablici dobit ćemo novi stupac kao "Bonus".
Ovako, u zaokretnu tablicu možemo umetnuti stupce pomoću "Izračunatog polja".
Stvari koje treba zapamtiti
- Ako ne vidite polje u tablici podataka, to mora biti samo izračunato polje.
- Do izračunatih polja može se doći pomoću formula i postojećih polja tablice podataka.
