Postupak uključen u dijeljenje radne knjige Excel
Slijedite korake u nastavku da biste saznali više o ovoj opciji.
- 1. korak: Prvo moramo odlučiti koju radnu knjigu želimo dijeliti, zato prvo otvorite tu izvrsnu radnu knjigu.
- Korak 2: U toj radnoj knjizi idite na karticu Pregled i kliknite opciju Dijeli radnu knjigu u Excelu.
- Korak 3: Čim kliknete na Dijeli radnu knjigu, prikazat će se donji dijaloški okvir. U ovom ispod prozora imamo dvije kartice, tj. „Uređivanje“ i „Napredno“ pod opcijom uređivanja, označite potvrdni okvir „ Upotrijebi staru značajku dijeljenih radnih knjiga umjesto novog iskustva suautorstva“.
- Korak 4: Pod Editing, to je bila jedina opcija koju sada imamo, sada odaberite karticu Advanced . U odjeljku Napredno možemo pratiti promjene, kada pratiti promjene, sukob između promjena dva korisnika istovremeno itd.…
- Korak 5: Nakon svih postavki koje smo napravili u gornjem prozoru, datoteku moramo prenijeti na mrežno mjesto poput dropboxa odakle mogu pristupiti radnoj knjizi. Zatim pošaljite vezu ili im dodajte lozinku za korisnički ID.
- 6. korak: pošaljite pohranjenu vezu u radnu knjižicu dotičnoj osobi
Pogreške u radnoj knjizi Excel Share
Često kad odaberete opciju "Dijeli radnu knjigu", prikazuje se poruka o pogrešci. Razlog tome su neke postavke u Excelu.
Slijedite korake u nastavku za promjenu postavki.
Idite na Datoteka >>> Opcije >>> Centar za pouzdanost >>> Postavke centra za povjerenje >>> Poništite Ukloni osobne podatke iz svojstava datoteke na prikazu.
Excel Share Workbook, ali i štiti praćenje promjena
Dijeljenje radne knjige nije samo dostupno, već možemo predvidjeti promjene i drugih korisnika. Da bismo primijenili ovu promjenu, moramo prekinuti dijeljenje radne knjige prije nego što primijenimo bilo kakve promjene.
Da biste provjerili promjene korisnika i imali kontrolu, slijedite korake u nastavku.
- Korak 1: Idite na karticu Pregled.
- Korak 2: Pored "Dijeljenje radne knjige" imamo opciju Protect Shared Workbook (Zaštitite dijeljenu radnu knjigu); kliknite na to.
- Korak 3: Jednom kada kliknete na "Zaštiti zajedničku radnu knjigu", ispod dijaloškog okvira vidjet ćemo. Pod Lozinka (nije obavezno) unesite lozinku prema svojoj želji, ali upamtite je !!!.
- Korak 4: Lozinka nije obavezna opcija; međutim, uvijek je dobra praksa unos lozinke i dijeljenje radne knjige kako biste imali kontrolu nad promjenama.
Protect Sheet vs Protect Shared Workbook
Možemo vidjeti dvije vrste zaštite s excelom, tj. "Zaštitite list u Excelu" i "Zaštitite zajedničku radnu knjigu". Nemojte se zbuniti s ove dvije mogućnosti; ovo dvoje nisu isto; ispod su razlike između ove dvije.
- Protect Sheet štiti radni list, a ne radnu knjigu
- Protect Shared Workbook znači da ne dopuštamo korisniku mogućnost praćenja promjena u dijeljenoj radnoj knjizi.
Prekini dijeljenje i uklanjanje korisnika iz dijeljenih radnih knjiga
Također možemo poništiti dijeljenje i uklanjanje određenih korisnika iz dijeljene radne knjige.
Da bismo prekinuli dijeljenje radne knjige, moramo poništiti opciju „ Upotrijebi staru značajku zajedničkih radnih knjiga umjesto novog iskustva suautorstva. "
Ako želite ukloniti korisnike, trebamo odabrati korisnika i označiti gumb "ukloni", kao što je prikazano u nastavku.
Ovo će ukloniti odabranog korisnika iz ove radne knjige.
Stvari koje treba zapamtiti
- Moramo zaštititi dijeljenu radnu knjigu i dijeliti radi praćenja promjena.
- Protect Worksheet i Protect Shared Workbooks nisu isto.
