Zaštitite formule u Excelu
Formule su sastavni dio Excel datoteke, a bez formula ne možemo stvarati izvješća niti organizirati podatke, pa su formule ključne u Excelu. Jednom kada se formule primijene, možemo ih urediti u bilo kojem trenutku, to je uobičajeno, ali dolazi do moguće pogreške. Budući da možemo uređivati formulu, na kraju brišemo ili pogrešno uređujemo formulu, što će dovesti do pogrešnog sažetka izvješća i možda će vas koštati milijune dolara. Ako brzo uočite pogrešku, imate sreće, ali ako ne, završit ćete u neredu; ali dobra vijest je da imamo mogućnost zaštite naših formula pa ćemo završiti u neredu. U ovom ćemo vam članku pokazati kako zaštititi formule u Excelu.
Kako zaštititi formule u Excelu?
Zaštita je ključna stvar kada je riječ o izvrsnosti i dijeljenju iste Excel knjige s drugima. Dakle, zaštita formula je dio zaštite radnih listova u Excelu; moramo slijediti jednostavne korake kako bismo zaštitili svoje formule.
Na primjer, pogledajte dolje navedene podatke u Excelu.
U gornjoj tablici sve stanice crne boje su stanice formule, pa ih moramo zaštititi. Pretpostavimo da moramo dopustiti korisnicima rad s drugim stanicama, osim sa ćelijama koje imaju formule, slijedite korake u nastavku i zaštitite ih.
Korak 1: Prema zadanim postavkama, sve su stanice zaključane u excelu u excelu, pa ako izravno zaštitimo radni list, sve ćelije biti zaštićene, a korisnici ne mogu raditi s nijednom od stanica, pa prvo moramo otključati sve ćelije radnog lista.
Odaberite cijeli radni list i pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili prozor Format Cells.
Korak 2: U gornjem prozoru kliknite karticu “Zaštita”.
Korak 3: Kao što možete vidjeti u odjeljku "Zaštita", potvrđen je okvir "Zaključano", što znači da su sve stanice sada taktirane, zato poništite ovaj okvir.
Korak 4: Kliknite "U redu" i sve ćelije su sada otključane.
Korak 5: Jednom kada su sve stanice otključane, trebamo zaključati samo stanice formule jer moramo zaštititi samo stanice formule, pa kako znati koja ćelija sadrži formulu ??
Odaberite cijeli radni list i pritisnite tipku F5 da biste otvorili prozor "Idi na" i pritisnite na kartici "Posebno" .
Korak 6: Ovo će vas odvesti do prozora "Idi na posebno" poput donjeg.
Iz gornjeg prozora odaberite "Formula" kao opciju.
Korak 7: Kliknite "Ok" i bit će odabrane sve ćelije koje imaju formule.
Gledajte, odabrao je samo stanice obojene crnim fontom.
Korak 8: Sada opet pritisnite Ctrl + 1 da biste otvorili prozor Format Cell, a ovaj put samo ove ćelije označavaju kao "Zaključane".
Kliknite "Ok" i samo će se odabrane stanice zaključati, a zaštita se odnosi samo na te stanice.
Korak 9: Sada moramo zaštititi radni list kako bismo zaštitili formule u Excelu. Dakle, na kartici PREGLED kliknite opciju "Zaštiti list".
Korak 10: U prozor „Zaštitni list“ moramo unijeti lozinku kako bismo zaštitili zaključane stanice, pa unesite formule kako biste željeli dati. (Obavezno se sjetite formule)
U gornjem prozoru možemo odabrati druge radnje koje se mogu izvoditi sa zaključanim ćelijama, pa su prema zadanim postavkama odabrane prve dvije mogućnosti; ako želite poduzeti bilo kakve druge radnje prema korisniku, možete označiti te okvire. Od sada korisnicima ne dopuštamo bilo kakvu radnju sa zaključanim stanicama, osim za odabir stanica.
Korak 11: Kliknite "Ok" i ponovo unesite lozinku u sljedeći prozor.
Kliknite "Ok" i vaše formule su zaštićene.
Ako pokušate poduzeti bilo koju radnju u ćelijama formule, ona će za vas prikazati donju poruku.
Ok, ovako, možemo zaštititi formule u excelu.
Kako sakriti formule u Excelu?
Formule su zaštićene i to je u redu, ali možemo ići i korak dalje, tj. Možemo sakriti formule od pregledavanja na traci s formulama.
- Od sada formulu možemo vidjeti na traci s formulama i nakon zaštite.
Dakle, da biste ih sakrili, prvo uklonite zaštitu radnog lista koji smo zaštitili, a zatim odaberite samo ćeliju formule i otvorite dijaloški okvir "Format Cell".
- Na kartici "Zaštita" potvrdite okvir "Skriveno".
Kliknite "Ok" da zatvorite gornji prozor.
- Sada opet zaštitite radni list i sve ćelije formule neće prikazivati nikakve formule na traci formula.
Stvari koje treba zapamtiti
- Prema zadanim postavkama sve su stanice zaključane, tako da radi zaštite samo stanica s formulom otključavaju druge stanice.
- Da biste odabrali samo ćelije formule, upotrijebite opciju "Idi na posebno" (F5 je tipka prečaca) i pod "Idi na specijalno" kliknite na "Formule".
Preporučeni članci
Ovo je bio vodič za Excel Protect Formule. Ovdje učimo kako zaštititi formule u Excelu, a također sakriti formule i Excel predloške koji se mogu preuzeti. O Excelu možete saznati više iz sljedećih članaka -
- Ukupno stupac u Excelu
- Rješavanje problema u programu Excel
- Kako ukloniti zaštitu iz radne knjige Excel?
- Zaštitni list u VBA
- Vanjske veze u Excelu
