Kako istaknuti dvostruke vrijednosti u Excelu? (Vodič korak po korak)

Kako istaknuti dvostruke vrijednosti u Excelu?

Ispod su koraci za pronalaženje ili isticanje dvostrukih vrijednosti u Excelu.

  • Korak 1: Odaberite raspon popisa koji sadrži dvostruke vrijednosti. (Odaberite samo raspon podataka, a ne cijeli radni list)
  • Korak 2: Idite na Početna> Uvjetno oblikovanje> Pravila istaknutih ćelija> Dvostruke vrijednosti.

Excelove tipke prečaca za isticanje dvostrukih vrijednosti excela su:

  • Korak 3: Jednom kada kliknete na Dvostruke vrijednosti, otvorit će se donji dijaloški okvir. Ovdje možemo odabrati vrstu oblikovanja u Excelu koju želimo. Možemo istaknuti i ćeliju i tekst s tri različite boje, možemo ispuniti samo ćeliju, možemo istaknuti samo vrijednosti teksta ili u suprotnom možemo istaknuti obrubljene duplike ćelija.

  • Korak 4: Nakon odabira vrste oblikovanja, istaknut će sve duplicirane vrijednosti excela u rasponu. Ovdje sam odabrao Svjetlocrveno punjenje tamnocrvenim tekstom.

Istaknite dvostruke vrijednosti na cijelom radnom listu

Ne možemo samo istaknuti dvostruke vrijednosti excela u jednom stupcu; radije ovaj zadatak možemo obaviti i na cijelom radnom listu.

U prva dva stupca imam podatke. Želim dati uvjetno formatiranje, tako da bi mi ubuduće, ako unosim bilo kakve dvostruke vrijednosti, trebalo istaknuti dvostruku vrijednost.

  • Korak 1: Odaberite cijeli stupac s brojem fakture. Razlog zbog kojeg trebamo odabrati cijelu, jer ovdje stvaram provjeru valjanosti, tako da će me, ako se u budućnosti izvrši bilo koji od dupliciranih unosa, automatski obavijestiti da je napravljena duplikata vrijednosti.

  • Korak 2: Idite na Početna> Uvjetno oblikovanje> Pravila istaknutih ćelija> Dvostruke vrijednosti.
  • Korak 3: Odaberite boju koju želite istaknuti. Ovdje sam odabrao zeleno za popunjavanje tamnim tekstom.
  • Korak 4: Evo, već sam pronašao četiri ponovljene vrijednosti.
  • Korak 5: Sada pokušajte unijeti bilo koji duplikat brojeva računa koji će pronaći i istaknite duplicirani unos u Excelu.

Uklonite dvostruke vrijednosti u Excelu

Pronalaženje i isticanje dvostrukih vrijednosti definitivno je potrebna vještina u ovom trenutku, a to ste naučili u prethodnom primjeru. U ovom dijelu članka pokazat ću vam kako ukloniti te duplikate iz izbora.

  • Korak 1: Odaberite raspon dvostrukih podataka.
  • Korak 2: Idite na Podaci> Uklanjanje duplikata.

Tipka prečaca za uklanjanje duplikata u Excelu je:

  • Korak 3: Nakon što odaberete opciju Ukloni dvostruke vrijednosti, otvorit će se donji dijaloški okvir. Budući da imam samo jedan stupac, ovdje se prikazuje zaglavlje jednog stupca.

Napomena: Obavezno označite potvrdni okvir Moji podaci imaju zaglavlja.

  • Korak 4: Kliknite gumb Ok. Odmah će ukloniti sve dvostruke vrijednosti iz odabira. Također će vam prikazati upit o tome koliko je duplikata uklonjeno i koliko jedinstvenih vrijednosti ostaje.

Pogledajte gornju sliku; dao je dijaloški okvir u kojem su pronađene i uklonjene 3 ponovljene vrijednosti; Ostalo je 16 jedinstvenih vrijednosti.

Stvari koje treba zapamtiti

  • Možemo odabrati različite stilove oblikovanja pod prilagođenom opcijom oblikovanja.
  • Tijekom uklanjanja duplikata vrlo je važno odabrati ispravno zaglavlje stupca; u suprotnom, postoje šanse da naši podaci idu u bacanje.
  • Oslonite se na uvjetno formatiranje i za isticanje budućih duplikata.
  • Pronalaženje i isticanje dupliciranih excel vrijednosti čini podatke preciznijim.
  • Postoji mnogo drugih cool opcija koje se nalaze pod uvjetnim formatiranjem.

Zanimljivi članci...