Predložak proračunske tablice - praćenje Excel proizvoda
Ako ste trgovac na malo, tada je upravljanje zalihama ili zalihama vrlo važno. Bez pomoći profesionalnog softvera gotovo je nemoguće pripaziti na skladišne zalihe. Profesionalni softver košta vas poprilično iz vašeg džepa, ali u ovom članku pokazat ću vam kako izraditi predložak za praćenje zaliha u Excelu, a možete ga besplatno preuzeti i koristiti.
Kada skupna narudžba dolazi od kupca, morate biti spremni reći im kupcima koliko je zaliha na skladištu i koje vam je vrijeme potrebno za isporuku svih proizvoda.
Kako stvoriti predložak inventara u Excelu?
Slijedite korake u nastavku za izradu predloška praćenja zaliha u programu Excel.
- Korak 1: Prva stvar je da trebate stvoriti master proizvoda. Ovaj bi list trebao sadržavati sve osnovne podatke o proizvodu.
- Korak 2: Sada izradite još jedan list za Utok proizvoda. Ovo je dodavanje svih dolaznih stavki dobavljača.
- Korak 3: Sada stvorite list odljeva zaliha. Ovo se ažurira kada se dogodi stvarna prodaja.
- Korak 4: Sada u glavnom listu proizvoda dođite do toga koliko je jedinica stvarno dostupno kao zaliha u skladištu.
Tehnika koju sam ovdje koristio je; prvo, došao sam do broja jedinica primljenih od dobavljača s lista unosa zaliha, zatim sam oduzeo podatke o prodanim količinama iz lista odljeva zaliha. To bi mi dalo koliko zaliha je dostupno za svaki proizvod.
- Korak 5: Dođite do raspoložive vrijednosti zaliha množenjem dostupne zalihe u jediničnu cijenu.
- Korak 6: Pogledajmo sada sljedeći korak. Izradili smo matični list proizvoda, pratilac dolaznih zaliha i pratilac odlaznih zaliha. Tada smo došli do dostupnih zaliha odbijanjem zaliha primljenih od prodanih zaliha.
Sada moramo stvoriti više listova pod nazivom Kalkulacije.
- Korak 7: U obračunskom listu prvo što moramo učiniti je donijeti ukupnu raspoloživu zalihu i ukupnu vrijednost zalihe.
Iz tablice Popisa proizvoda dodao sam dostupan stupac zaliha i stupac dostupne vrijednosti zaliha.
- Korak 8: Stvorite trenutni datum početka i završetka tekućeg mjeseca. Primijenio sam formulu koja će automatski stvoriti prvi dan i zadnji dan tekućeg mjeseca.
- Korak 9: Sada stižite priljev zaliha u tekućem mjesecu i odljev dionica.
- Korak 10: Dođite do trenutnih mjesečnih prodaja i dostupnih zaliha po kategorijama.
- 11. korak: Sada moramo stvoriti excel nadzornu ploču za naš predložak za kontrolu zaliha. Stvorite list i nazovite ga Nadzorna ploča.
- Korak 12: Naslov prvo nazovite „Predložak kontrole zaliha“.
- Korak 13: Nacrtajte okvir za tekst i upišite Dostupna razina zaliha.
- Korak 14: Nacrtajte još jedan okvir za tekst ispod i navedite vezu na list za izračun dostupnih ćelija zaliha.
- Korak 15: Ovako učinite isto i za raspoloživu vrijednost dionice.
- Korak 16: Slično tome, stvorite okvire i dajte vezu za zalihe i zalihe tekućeg mjeseca.
- Korak 17: Stvorite jednostavnu tablicu stupaca za kategoriju prodaje u tekućem mjesecu.
- Korak 18: Sada stvorite donji popis u Excelu svih stavki iz tablice s popisom proizvoda.
- Korak 19: Primijenite VLOOKUP i dođite do idealne količine zalihe i trenutne količine zaliha.
- Korak 20: Stvorite jednostavni trakasti grafikon i pokažite razliku u idealnim dionicama i raspoloživim dionicama.
- Korak 21: Sada unesite preporuku kao „ako je dostupna zaliha manja od idealne zalihe, tada je preporuka Količina narudžbe ili je preporuka Imate višak količine.
Ok, sada je vaš predložak Excel za praćenje zaliha spreman za upotrebu.
Stvari koje treba zapamtiti
- Prvo morate ažurirati sve dostupne proizvode na radnom listu Popis proizvoda. Morate biti sigurni da u njemu nema dupliciranih unosa.
- Kad primite nove stavke ili nove predmete, morate se vratiti na list popisa proizvoda i u skladu s tim ažurirati nove proizvode.
- Ako se tada dogodila prodaja, trebate ažurirati podatke na listu Rasprodano.
- Ako od dobavljača zaprimite bilo kakve zalihe, ažurirajte podatke na listu zaliha.
- Ako se slijede, nadzorna ploča svih gore navedenih koraka ispravno će raditi i prikazivat će analitiku vašeg inventara.
