Vlookup je vrlo svestrana funkcija koja se može kombinirati s drugim funkcijama da bi se dobio neki željeni rezultat, jedna od takvih situacija je izračunavanje zbroja podataka (u brojevima) na temelju odgovarajućih vrijednosti, u takvim situacijama možemo kombinirati funkciju zbroja s vlookupom funkcija, metoda je sljedeća = SUM (Vlookup (referentna vrijednost, niz tablice, indeksni broj, podudaranje).
Vlookup s funkcijom SUM
VLOOKUP je jedna od naprednih značajki programa Excel. Koristi se kao funkcija baze podataka za izvođenje izračuna na tablicama uveženim iz baze podataka. U ovom članku kombinirana upotreba funkcije VLOOKUP i SUM u Excelu za određivanje određenih kriterija i pronalazak zbroja vrijednosti predstavljenih u svim VLOOKUP-ovima.
Objašnjenje VLOOKUP-a sa zbrojem u Excelu
Moramo razumjeti različite pojmove povezane s upotrebom VLOOKUP-a i SUM-a u Excelu kako bismo pronašli ukupan broj vrijednosti koje zadovoljavaju kriterije. Unutar funkcije pretraživanja trebalo bi razmotriti uglavnom četiri elementa, uključujući vrijednost pretraživanja, raspon pretraživanja, indekse stupaca i logičku vrijednost.
Formulu treba unijeti kao = SUM (VLOOKUP (vrijednost pretraživanja, raspon pretraživanja, indeks stupca i logička vrijednost))
- Lookup Value - Ovo je vrijednost koju tražimo za određivanje zbroja koji se točno podudara. Definitivno mijenja vrijednost pretraživanja kako bi se odredio zbroj različitih stupaca koristeći različite kriterije.
- Raspon pretraživanja - opseg ćelija je koristan za pretraživanje podataka pomoću navedenih kriterija. Općenito, to će biti tablica podataka generiranih iz različitih izvora.
- Indeksi stupaca - Da biste pronašli zbroj niza indeksa, treba unijeti. Na temelju zahtjeva mogu se unijeti svi indeksi stupaca i nekoliko indeksa stupaca. Oni su korisni u identificiranju stupaca, uključujući zbroj.
- Logička vrijednost - Prikladna logička vrijednost 0 ili 1 ili true ili false za odabir vrijednosti koje se podudaraju ili približno
Napomena: Funkcija zbroja također se primjenjuje na retke odgovarajućih vrijednosti pomoću SUMPRODUCT u excelu i SUMIF funkcije u excelu.
Najbolji primjeri VLOOKUP-a s funkcijom SUM
Ispod su neki primjeri VLOOKUP-a s funkcijom SUM.
Primjer # 1
Upotreba jednostavne funkcije zbroja i vlookupa
Prodaja prijenosnog računala utvrđuje se pomoću zbroja i ponovnog pretraživanja. Ali, to se može jednostavno koristiti i formulom zbroja. Razlog upotrebe vlookupa sa zbrojem je ta izvedivost u promjeni vrijednosti pretraživanja ćelije G3 kako bi se utvrdila prodaja drugih predmeta poput DVD-a i telefona. Promjenom vrijednosti pretraživanja na telefonu generira se prodaja telefona, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
U sadašnjem scenariju funkcija VLOOKUP eliminirala je pojedinačni izračun zbroja proizvedene prodaje.
Primjer # 2
Utvrđivanje zbroja prodaje generirane u dva različita radna lista pomoću programa Excel VLOOKUP i SUM. Sljedeći podaci uzeti su u obzir kako bi objasnili ovaj primjer.
Izrađuju se tri radna lista, uključujući siječanj, veljaču i sažetak, kako bi se utvrdila ukupna prodaja koju je kupac generirao. U ovo su dodane dvije funkcije vlookupa za dva radna lista siječanj i veljača, kako bi se utvrdila ukupna prodaja kako je prikazano na dolje spomenutoj slici.
Da bi se utvrdila prodaja koju su generirali drugi kupci, formula se povlači u druge retke dodavanjem apsolutne reference ćelije na raspon podataka. To će dati točne rezultate u korištenju zbroja i ponovnog pretraživanja.
Primjer # 3
Zbrajanje vrijednosti predstavljenih u alternativnim stupcima
Moguće je zbrojiti vrijednosti predstavljene u alternativnim i navedenim stupcima. Sljedeća tablica uzeta je u ilustraciju ovog primjera.
Pretpostavimo da želimo odrediti zbroj vrijednosti u alternativnim stupcima, uključujući siječanj, ožujak, svibanj, srpanj, rujan i studeni. Da biste to učinili, umjesto svih indeksa stupaca trebaju se uzeti u obzir indeksi samo ovih stupaca, kao što je prikazano na donjoj snimci zaslona.
Da biste ostvarili prodaju drugih proizvoda, jednostavno mijenjanje vrijednosti u ćeliji B14 pomaže u postizanju željenog rezultata. Ovo je najbolja značajka koju pruža Excel VLOOKUP.
Kako koristiti VLOOKUP sa SUM funkcijom?
VLOOKUP i SUM također se mogu koristiti za sljedeće:
- Određivanje zbroja odgovarajućih vrijednosti u stupcima
- Utvrđivanje zbroja odgovarajućih vrijednosti u redovima
Za razumijevanje je stvorena tablica, kao što je prikazano na donjoj slici.
# 1 - Utvrđivanje zbroja odgovarajućih vrijednosti u stupcima
Ako želimo odrediti ukupnu prodaju hladnjaka od siječnja do prosinca, posebne kriterije treba unijeti u praznu ćeliju
U ovom je prikazu vrijednost prikazana u ćeliji nazvanoj A15 i A2: M11 je raspon podataka, brojevi od 2 do 13 indeksi su za stupce. Njihovom primjenom u excel vlookup i formulu zbroja dobit će se ukupna vrijednost prodajnog hladnjaka. Nakon unosa formule, CTRL, SHIFT i ENTER istodobno daju rezultat; u suprotnom, prikazuje se samo vrijednost prve ćelije bez svih vrijednosti. Ovaj je postupak primjenjiv na preostale proizvode radi pronalaženja zbroja vrijednosti u različitim stupcima.
# 2 - Određivanje zbroja odgovarajućih vrijednosti u redovima
Dolje spomenuti list prikazuje prodaju hladnjaka u različitim redovima. Oni se zbrajaju pomoću funkcije SUMPRODUCT.
U ovom je slučaju vrijednost prikazana u ćeliji A15 koja se smatra kriterijima za određivanje zbroja prodaje. Tu vrijednost možemo promijeniti na druge proizvode kako bismo saznali prodaju. Ali, u ovom procesu jednostavno pritiskanje unosa nakon pisanja formule daje bolje rezultate.
Stvari koje treba zapamtiti o programu Excel Vlookup sa sumom
Tijekom upotrebe funkcije VLOOKUP razvijanjem odgovarajuće sintakse mora upamtiti sljedeće stvari:
- Vrijednost koju želimo potražiti naziva se vrijednošću pretraživanja.
- Naziv bi trebalo stvoriti za niz ćelija ili polja koji će se koristiti s VLOOKUP-om. Potrebno je osigurati da se vrijednost pretraživanja stavi u prvi stupac kako bi ispravno funkcionirao VLookup. Na primjer, raspon ćelija treba započeti s B kada je vrijednost pretraživanja prikazana u ćeliji s adresom C2.
- Treba imati na umu da se indeksni brojevi moraju dati stupcima kako bi se lako koristili. Stupac tražene vrijednosti označen je s 1, sljedeći stupac s 2 itd.
- Odgovarajuću logičku vrijednost trebalo bi unijeti točno ili netačno, približno ili točno podudaranje vrijednosti pretraživanja, indeksnog broja i raspona ćelija. U suprotnom će se pojaviti pogreške.
