Što je područje ispisa u Excelu?
Ispisno područje u Excelu je područje koje želimo ispisati umjesto cijele radne knjige ili radnog lista, možemo postaviti područje ispisa s kartice out out, također možemo imati više ispisnih područja na jednom radnom listu jednostavnim pritiskom na kontrolnu tipku dok odabiremo područje ispisa, kada provjeravamo pregled ispisa, ustanovit ćemo da će se podaci na području ispisa ispisati, a ne cijeli radni list.
U Excelu područje ispisa znači označene odabrane ćelije, koje se često ispisuju. Primjerice, u podacima želimo da se ispisuju samo određeni podaci; te specifične ćelije možemo odabrati kao područje ispisa.
Kako postaviti i promijeniti područje ispisa u programu Excel?
Ispod su primjeri za ispis područja u Excelu.
Primjer # 1
- Idite na karticu izgleda stranice. Na kartici Izgled stranice kliknite područje ispisa ispod odjeljka za postavljanje stranice.
- Odaberite ćelije koje treba ispisati. U području ispisa kliknite Postavi područje ispisa.
- Sada pritisnite CTRL + P za opciju ispisa i pojavit će se dijaloški okvir.
Vidimo da se umjesto ispisa cijelog radnog lista u odjeljku za pregled ispisa u Excelu prikazuju samo određene odabrane ćelije.
- Ako želimo ispisati bilo koje druge stanice, možemo očistiti područje ispisa klikom na područje ispisa i odabirom prozirnog područja ispisa.
Primjer # 2
Imamo podatke za račun restorana, ali želimo da se ispiše samo račun, a ne cijeli radni list. Pogledajte podatke u nastavku.
Želimo da se ispiše samo račun, ali ne i cjenik.
- Odaberite raspon ćelija koje treba ispisati. Na kartici izgleda stranice u odjeljku za postavljanje stranice kliknite područje ispisa, a zatim Postavi područje ispisa.
- Sada da biste provjerili ispisuju li se odabrani podaci, pritisnite CTRL + P i pogledajte pregled ispisa za provjeru.
Vidimo da ispisujemo samo račun, ali ne i cjenik.
Primjer # 3
U poduzeću se učinak zaposlenika izračunava prema određenoj težini i oni dobivaju ispis svog izvješća o godišnjem učinku. HR, međutim, ne želi uključiti težinski dio izvješća. Pogledajte podatke u nastavku.
- Odaberite podatke koje treba ispisati. Na kartici izgleda stranice u odjeljku za postavljanje stranice kliknite područje ispisa, a zatim Postavi područje ispisa.
- Sada da biste provjerili ispisuju li se odabrani podaci, pritisnite excels prečac CTRL + P i pogledajte pregled ispisa za provjeru.
Vidimo da ispisujemo karticu performansi, ali ne i težinski dio.
Primjer # 4
Uzimamo iste podatke kao iz primjera 3 i pretpostavljamo da HR sada želi uključiti i dio težine u izvještajnu karticu.
Ponavljamo isti postupak:
- Odaberite podatke koje treba ispisati. Na kartici izgleda stranice u odjeljku za postavljanje stranice kliknite područje ispisa, a zatim kliknite Dodaj u područje ispisa.
- Sada da biste provjerili ispisuju li se odabrani podaci, pritisnite CTRL + P i pogledajte pregled ispisa za provjeru.
Vidimo da sada ispisujemo sve podatke.
Obrazloženje
Kao što već znamo što znači područje ispisa, a to je posebno određeno područje koje je odabrano za ispis. A bilo koje područje koje se češće tiska odabire se zove Print Area.
U Excelu, područje ispisa znači označene odabrane ćelije, koje se često ispisuju. Primjerice, u podacima želimo da se ispisuju samo određeni podaci; te specifične ćelije možemo odabrati kao područje ispisa.
Stvari koje treba zapamtiti
- Radni list može imati više područja ispisa.
- Svako područje ispisa ispisat će se kao različita stranica ispisa.
