Opcija ispisa u programu Excel Excel
Pregled ispisa u Excelu alat je koji služi za predstavljanje onoga što će se ispisati na trenutnoj stranici u excelu, ovaj alat koristi se da bi se utvrdilo treba li izvršiti neke prilagodbe u konačnom izlazu za ispis, pregled ispisa prikazuje samo dokument na zaslonu i ne ispisuje se, drugim riječima, prikazuje nam samo format u kojem će se dokument ispisati.
Kako koristiti pregled ispisa u Excelu? (s primjerom)
Kad su izvješće ili podaci spremni, podatke obično šaljemo korisniku putem interneta. Postoji situacija u kojoj moramo dijeliti offline s korisnicima tako da ih ispisujemo. U takvim situacijama morate znati ispisati veliku količinu podataka.
Na primjer, pretpostavimo da imate veliku količinu podataka poput dolje navedenih.
Da biste ovo ispisali, prvo odaberite cjelokupne podatke.
Zatim pritisnite excel tipku prečaca Ctrl + P.
Odvest će nas do donjeg prozora.
Na gornjoj slici možemo vidjeti dvije ploče. Lijeva strana je Opcije postavke ispisa, a desna je prozor Pregled ispisa.
Na dnu možemo vidjeti još jednu ploču, tj. Pokazat će koliko listova će ispisati. U gore, to kaže jedan od 36, odnosno, od trideset i šest listova, pretpregled ispisa je vidljivo za 1. st list.
Sada pogledajte zaglavlja podataka i usporedite ih s pregledom ispisa.
U našim podacima imamo ukupno 11 zaglavlja, a ispod su zaglavlja u redu.
Ime, prezime, ime tvrtke, adresa, grad, županija, država, poštanski broj, telefon1, telefon2 i e-pošta.
Kada ispisujemo ove podatke, obično očekujemo da se podaci prikazuju samo na jednom listu, ali pogledajte Pregled ispisa sada.
Od 11 zaglavlja mogli smo vidjeti samo 4 zaglavlja; nakon što prvo ispiše ove stupce, ispisat će preostale stupce. Nakon što smo dobili sve tiskane primjerke, trebamo ih poredati po redu.
Nije li frustrirajući posao posložiti ispise redom, pa za to prvo moramo postaviti stranicu prije nego što ispisujemo u excelu.
Postavite stranicu za pregled ispisa
Da biste prvo postavili stranicu, prvo odaberite podatke, a zatim idite na Izgled stranice >> Područje ispisa >> Postavi područje ispisa.
Ovo će odrediti koje je područje koje ćemo tiskati. Sada pritisnite Ctrl + P još jednom da biste vidjeli pregled ispisa.
I dalje možemo vidjeti isti pogled. Ovdje je problem što smo mogli vidjeti samo 4 stupca od 11 stupaca. Stoga moramo postaviti postavku kao "Stavi sve stupce na jednu stranicu" ispod skaliranja stranice.
Kliknite padajući popis "Bez skaliranja" za prikaz svih opcija.
Odaberite "Stavi sve stupce na jednu stranicu" da se uklope svi stupci na jednoj stranici.
Sada je uklopio sve stupce ispod jedne stranice. Budući da su podaci veliki, veličina fontova smanjena je na vrlo malene.
Iako ovo ispisujemo, nismo mogli pročitati sadržaj, pa kako sada prevladati taj problem ???
Da bismo prilagodili skaliranje, moramo promijeniti orijentaciju stranice iz "Portrait" u "Landscape".
Sad sadržaj možemo čitati malo bolje od prethodnog.
Sada je ukupan broj stranica smanjen s 36 na 13.
Kao i ova opcija, možemo postaviti područje ispisa, prilagoditi stupce, odlučiti o orijentaciji stranice i napraviti mnoga druga podešavanja uz pomoć jednostavne opcije pregleda pretiska u Excelu.
