Što je participativno planiranje proračuna?
Participativno planiranje proračuna vrsta je proračunskog postupka koji uključuje rukovodstvo niže razine u procesu donošenja odluka i pripreme proračuna, uz preuzimanje svih odgovornosti za poduzeti projekt, tako da se zaposlenici mogu povezati s procesom izrade proračuna i dobiti osjećaj vlasništva i bolji udio u firmi koja će otvoreno podijeliti svoje ideje i sudjelovanje u stvaranju proračuna.
Obrazloženje
Participativno budžetiranje je ona metoda proračuna pri kojoj uprava najviše razine dijeli odgovornost za stvaranje proračuna s upravom donje razine, jer su upravitelji niže razine sposobniji dati stvarnu sliku na terenu, poput dostupnosti resursa, vremena potrebne za pripremu proračuna, smetnje povezane s različitim aspektima itd. od rukovoditelja najviše razine. Ovdje su na obje strane utjecali onaj koji priprema proračun i onaj koji će podrazumijevati proračun. Uključuje sudjelovanje svih zaposlenika kako bi se mogao postići pošten i stvarnost usmjeren proračun.
Kako radi?
Participativno proračunavanje dobro funkcionira kada postoji savršena sinergija između višeg i nižeg menadžmenta. Nepotrebno je reći da su rukovoditelji najviše razine vrlo manje poznati o troškovima odjela i izdacima Organizacije. Menadžeri niže razine dobro su svjesni troškova i pretpostavljenih troškova svojih odjela. Prenošenje dužnosti trebalo bi biti realno kako bi se postigla savršena priprema proračuna, koja može biti učinkovita za budući tijek akcije.
Činjenice bi trebali podijeliti rukovoditelji s onima koji su najviše zabrinuti za odjel, a bilo bi korisno da Organizacija usvoji sustav za metodu provjere i ravnoteže. Ovaj sustav omogućuje filtriranje podataka na svim razinama. Kad god se bilo koja izjava o troškovima / troškovima podijeli s rukovodstvom niže razine i ona će biti proslijeđena u hijerarhiji, dotični bi odjeli trebali provjeriti podatke i dalje ih prosljeđivati. Na taj se način mogu izbjeći svi nebitni troškovi. Dva poznata načina usvajanja participativnog proračuna su čisto participativno planiranje i participativno proračunavanje od vrha prema dolje.
Primjeri
# 1 - Portugalski participativni proračun (PPB)
Ovakva vrsta proračuna omogućuje stanovnicima zemlje donošenje investicijskih odluka i odabir projekta u koji žele uložiti svoj novac. U početku donositelji politika nisu dopuštali ljudima da se miješaju u proces donošenja odluka, ali javno okupljanje i jedinstvo ljudi učinili su sudjelovanje otvorenim za tržište, a ljudi su započeli s otvorenim shemama glasanja, a ova transparentnost učinila je PPB uspješnim u zemlja.
# 2 - Ugandski participativni proračun (UPB)
Ova vrsta proračuna poziva na prijedloge proračuna svih dionika i uzimajući u obzir različite prioritetne sektore zemlje. Sustav pripreme proračuna zaista je vrlo transparentan jer se svi povezuju s nacrtom konačnog plana, a UPB je na globalnoj razini pohvaljen zbog svoje tehnike izrade proračuna.
Zašto je participativno planiranje proračuna učinkovit alat za upravljanje?
- Uprava najviše razine upoznaje probleme / probleme s kojima se suočava uprava niže / srednje razine.
- Transparentnost u firmi povećava se kako više vlasti pokazuju interes za nižu upravu, a zauzvrat im se obnavlja vjera u tvrtku, a motivira se niža / srednja razina, pa se organizacijski ciljevi mogu lako postići.
Participativno planiranje nasuprot tradicionalnom proračunu
- Participativno budžetiranje može se reći kao vrlo moderan način pristupa koji se danas popularno primjenjuje u organizacijama, jer je to vrlo suradnički pristup i čini sve oko sebe odgovornim i odgovornim za obavljeni posao, tako da se svaki posao može dobro delegirati, a troškovi mogu biti odgonetnuti iz dotičnog odjela.
- Tradicionalno proračunavanje, s druge strane, sada je unaprijed datirani sustav proračuna, no svejedno ga koriste mnoge tvrtke. Ovi proračuni ograničavaju sudjelovanje, a samo rukovoditelji najviše razine donose odluke u vezi s budućim troškovima / ulaganjima ne uviđajući se u provjeru stvarnosti, što ponekad može dovesti do neispravnosti u pripremi proračuna ili premalo.
Prednosti
- Participativno planiranje proračuna omogućuje korisnu razmjenu informacija od uprave niže do najviše razine. Dotični odjel može pružiti lagan protok informacija i pravodobna izvješća.
- Kako dotični odjel dostavlja informacije, tako je vrlo mala šansa za prekomjernu / nedovoljnu pripremu proračuna jer su podijeljeni točni podaci.
- Podređena razina također je uključena u proces donošenja odluka i svi dobivaju otvoreni forum koji će dati svoje doprinose za poboljšanje proračuna. To dovodi do jačanja morala zaposlenika i, zauzvrat, do postizanja organizacijskih ciljeva.
- Ponovno se uspostavlja povjerenje u upravljanje nadređenim i nižim polugama jer su obje strane revalidirale svoj rad i pokazale interes za njih.
- Kroz ovo sudjelovanje može se izvršiti učinkovita raspodjela resursa, a došlo bi do minimalnog rasipanja i formiranja ispravnog, realnog proračuna.
Mane
Jedina negativna primjedba za ovo budžetiranje bila bi stvar koja oduzima vrijeme jer je u to uključena svaka razina menadžmenta, pa je stoga potrebno vrijeme za dostavu izvještaja o troškovima, a tablica troškova može biti prepreka za izradu proračuna je kratak vremenski raspon.
Zaključak
Participativno planiranje proračuna nova je tehnika izrade proračuna i omogućuje sudjelovanje na sve načine kako bi se svatko tko ima udjela u tvrtki mogao uključiti i razmisliti o svojim idejama kako bi proračun bio realniji i ostvariviji u stvarnom životu.
