Što je računovodstvo plaća?
Računovodstvo plaća je računovodstvena funkcija unutar organizacije koja se bavi upravljanjem, evidentiranjem, utvrđivanjem i analizom naknada za zaposlenike. Rade na obračunu poreza i naknada, zajedno s plaćom koja se daje zaposlenicima.
Obrazloženje
Računovodstvena funkcija razmatra usklađivanje primanja zaposlenih kao što su sheme za starosnu mirovinu i napuste. Utvrđuje porez koji plaća svaki zaposlenik koji odgovara plaćama koje plaća organizacija. Također utvrđuje iznos koji bi se oduzeo od plaća koje se isplaćuju.
Ovi odbici uvijek su u skladu s važećim zakonskim zakonima. Odbici prema američkim zakonima su savezni odbitci, FICA, odbitci od države, troškovi zdravstvenog osiguranja zaposlenika, 401 tisuće, državni porez na invalidnost.
Primjeri obračuna plaća
Uzmimo primjer tvrtke koja zaposleniku mora platiti 1000 američkih dolara. Primjenjeni savezni porez na dohodak iznosi 100 američkih dolara, državni porez na dohodak iznosi 150 američkih dolara, a FICA se plaća po 50 američkih dolara. Pomozite izvršnom direktoru obračuna plaća da pripremi unose u dnevnik i zabilježi transakciju.
Odgovor
Ovdje bi se 1000 dolara evidentiralo kao bruto plaće na računu troškova u računu dobiti i gubitka, pa bi se stoga prikazalo kao kredit. Kao akt uravnoteženja, evidentirajte FICA, državni porez na dohodak, savezni porez na dohodak i račun obveza na plaće u bilanci kao terećenje.
Imajte na umu da kada se poveća račun računa, on se knjiži u korist, dok se svaki put kada se poveća račun troškova tereti. Sljedeće bi bilo unos u dnevnik, kao što je prikazano dolje: -
Vrste obračuna plaća
Postoje tri osnovne vrste. Oni se sastoje od obračunate plaće, ručnog plaćanja i početnog evidentiranja.
# 1 - Početna snimanja
- Početne evidencije mogu se označiti kao primarne transakcije izvršene u računovodstvu obračuna plaća. Izvršni direktor obračuna plaća bilježi bruto plaću zaposlenika i pripadajuća zadržavanja.
- Početne evidencije također uključuju i obračunavaju porez na zaposlenje.
- Porez na zaposlenost obično se klasificira kao savezni porez na dohodak.
# 2 - Obračunate plaće
- Obračunate plaće su plaće koje posao duguju zaposlenicima, a odgovaraju usluzi koju su oni platili, a tek trebaju biti isplaćene.
# 3 - Ručna plaćanja
- Ručna plaćanja klasificirana su kao plaćanja koja se izvršavaju kad zaposlenici ukidaju svoje poslovne usluge, a izvršitelji obračuna plaća ažuriraju ovu specifičnu stavku kako bi evidentirali obračunate dugove zaposlenih.
Upisi u dnevnike obračuna plaća
U okviru računovodstva plaća, izvršni direktor plaća knjiži pod troškovima, obvezama i imovinom. Računi imovine i rashoda klasificiraju se kao terećenja kada se ona povećavaju, a kao krediti kada se smanje. Računi pasiva, vlasničkih udjela i prihoda klasificiraju se kao krediti kada se povećavaju, a zadužuju kad pad njihove vrijednosti padnu. Slijedili bi sljedeći koraci, kao što je prikazano u nastavku: -
- Izvršni direktor plaća evidentira transakcije pod glavnom knjigom plaća. Oni bi bili klasificirani kao troškovi plaća.
- Kako se isplaćuju zaposlenima, to bi povećalo iznos troškova. Stoga bi u časopisu bio prikazan kao terećenje. Stoga bi moglo biti ispravno tvrditi da se terete plaće, plaće i primjenjivi porezi na plaće.
- Budući da se takvi iznosi evidentiraju na računu rashoda, ali ih tek treba platiti u odjeljku za obveze, to bi povećalo račun obveza.
- To bi rezultiralo priznavanjem poreza i plaća FICA-e koji se plaćaju u bilanci tekućih obveza.
- Nakon što se zaposlenicima izvrše isplate plaća, smanjit će se novčani račun, koji je račun imovine i obveza, naime plaće. To bi rezultiralo kreditom na gotovinskom računu i zaduženjem na računu obveza.
- Osnovni unos u dnevnik bio bi sljedeći:
Važnost
- Svaka velika organizacija sastoji se od velikog broja zaposlenih.
- U takvim organizacijama igra kritičnu i vitalnu ulogu.
- Ova funkcija obavlja administrativne funkcije koje osiguravaju da zaposlenici na vrijeme podmiruju svoje obveze, kao i da organizacija poštuje zakonske i porezne zakone.
- Osiguravajući pravilno i transparentno financijsko upravljanje, ova funkcija osigurava da zaposlenici na vrijeme dobiju svoje ispravne doprinose.
- Ova funkcija nadzire trošenje plaća i osigurava da organizacija ne troši previše svojih financijskih sredstava.
- Sve organizacije dužne su platiti porez službi za unutarnje prihode na isplaćene plaće. Stoga ova funkcija izvodi potrebne radnje za izračunavanje ispravnog poreza i prijavu istog službi za unutarnje prihode.
Prednosti
- Računovodstvo plaća uvelike štedi vrijeme za organizaciju.
- Pruža okvir za izračunavanje ispravnih naknada za zaposlenike.
- Interni sustav obračuna plaća osigurava bolju kontrolu i usklađenost podataka zaposlenika.
- Funkcije osiguravaju učinkovitu upotrebu financijskih sredstava, a organizacija ima na raspolaganju gotovinu kad se ispune svi zakonski uvjeti.
- Osigurava da organizacije poštuju svoje rokove za prijavu poreza.
Mane
- Upravljanje radom na platnom spisku moglo bi se pokazati teškim zadacima ako se obavlja pomoću ručnih sustava i bez softvera.
- Interni odjel za obračun plaća mogao bi se sam pretvoriti u funkciju dodanih troškova za tvrtku.
- Uvijek postoji opseg ljudskih pogrešaka i prijevara, što zauzvrat može utjecati na zaposlenike u poduzeću.
- Na primjer, odjel za obračun plaća može završiti pokazujući precijenjeni ili precijenjeni krajnji saldo stanja osiguranog fonda svih zaposlenih zbog manjih računovodstvenih pogrešaka.
- Slično tome, odjel za obračun plaća može na kraju zadržati više plaćanja zaposlenika u odnosu na ono što je trebao zadržati.
- Isplata plaća ponekad se može odgoditi zbog održavanja sustava odjela za obračun plaća.
Zaključak
Obračun plaća je ključna funkcija za rast, kao i za velika poduzeća. Oni pomažu i upravljaju plaćama, nadnicama, bonusima i provizijama koje se plaćaju zaposlenicima u poduzeću. Odjel radi i određuje broj odbitaka koji se zadržavaju od plaće koja se isplaćuje prema važećim zakonskim i radnim zakonima.
Odjel ima tri osnovne vrste knjigovodstvenih evidencija plaća, koje su klasificirane kao početna evidentiranja, ručna plaćanja i obračunate plaće. Odjeli mogu izvršavati isplate tjedno, dvotjedno i mjesečno nakon izvršenih primjenjivih odbitaka.
