Top 5 metoda za filtriranje podataka s razmacima u Excelu
- Korištenje funkcije obrezivanja
- Korištenje razgraničenja u tekstu u stupce
- Korištenje fiksne širine u tekstu u stupce
- Korištenje opcije Pronađi i zamijeni
- Korištenje zamjenske funkcije
Razmotrimo detaljno svaku od metoda, zajedno s primjerom.
# 1 - Kako ukloniti razmak iz teksta u programu Excel pomoću funkcije obrezivanja?
Sa sobom imamo sljedeće podatke,
Stanice u stupcu A sadrže tekstove koji imaju razmake, a mi ćemo ukloniti razmake iz njih u stupcu B.
- U B1 tip = obrezivanje.
Kao što je objašnjeno u tekstu, funkcija Trim uklanja sve razmake iz tekstualnog niza, osim pojedinačnih razmaka između riječi.
- Odaberite ćeliju A1.
- Pritisnite Enter i Excel će automatski ukloniti suvišne razmake.
- Povucite i kopirajte formulu u ćeliju B5.
Funkcija obrezivanja uklonila je suvišne razmake, osim razmaka između samih tekstova.
# 2 - Kako ukloniti prostor pomoću razgraničenog teksta u stupce?
Tekst u stupce u Excelu također može ukloniti razmake iz ćelije. Uzmite u obzir sljedeće podatke,
Ako funkcija trim nije uklonila razmake između tekstova, već tekst u stupce, možemo ukloniti i dodatne razmake između tekstova i brojeva u Excelu.
- Odaberite stupac A, zatim idite na karticu Podaci, kliknite na Tekst u stupce.
- Odaberite Razgraničeno.
- Kliknite Sljedeći razmak kao graničnik, a zatim kliknite Završi.
Excel je odvojio tekstove od svojih prostora i smjestio ih u sljedeći stupac.
# 3 - Kako ukloniti prostor u Excelu pomoću fiksne širine teksta u opciju stupaca?
Također možemo koristiti fiksnu širinu u opciji tekst u stupce za uklanjanje dodatnih prostora iz teksta i brojeva u Excelu. Međutim, naši podaci moraju imati točan broj znakova prije razmaka kako bi se mogli ukloniti samo razmaci. Uzmite u obzir sljedeće podatke.
Imamo slučajni tekst sa slučajnim brojevima s razmacima koji ih razdvajaju. Moramo ukloniti razmake i brojeve u drugom stupcu.
- Odaberite stupac A, a zatim na kartici Podaci odaberite tekst u stupce.
- Odaberite Fiksna širina, a zatim kliknite Sljedeće.
Međutim, kursor na kojem su razmaci zatim kliknite na Finish.
Sada smo razdvojili svoje podatke od razmaka pomoću fiksne širine u tekstu i stupcima.
# 4 - Kako ukloniti prostor pomoću opcije Pronađi i zamijeni?
Opcija Pronađi i zamjeni također se može koristiti za uklanjanje razmaka iz teksta i brojeva u excel ćeliji. Razmotrit ćemo iste podatke korištene u primjeru # 1.
- Pritisnite CTRL + H i pojavit će se dijaloški okvir za pronalaženje i zamjenu.
- Ispod pronađite koji okvir pritisnite razmaknicu i gumb za zamjenu da biste ostavili prazno i kliknite na Zamijeni sve.
- Excel nam daje upit da se uklone svi razmaci. Kliknite ok da biste vidjeli rezultat.
- Uklonjen je svaki prostor u stanicama.
# 5 - Kako ukloniti prostor u Excelu pomoću zamjenske funkcije?
Također možemo koristiti zamjensku funkciju u Excelu za uklanjanje svih razmaka u ćeliji. Razmotrimo opet iste podatke u Primjeru 1.
- U ćeliju B1 upišite = substitute i idite na karticu Formule. Kliknite na Umetni opciju funkcije u Excelu da biste otvorili dijaloški okvir funkcije.
- Tekst koji želimo je iz ćelije A1, pa u tekstu odaberite A1.
- Želimo ukloniti suvišne razmake, pa u okvir Old Text upišite „,“ što znači razmak.
- U novom tipu teksta “, što znači da nema razmaka, kliknite U redu.
- Povucite formulu do ćelije B5.
Pomoću funkcije Zamjena zamijenili smo razmake u ćelijama.
Objašnjenje uklanjanja prostora u Excelu
Kada uvozimo podatke ili kopiramo i zalijepimo podatke u Excelu iz vanjskog izvora, možda ćemo na kraju dobiti dodatne prostore osim naših važnih podataka.
Također, ako imaju dodatni razmak, podaci mogu izgledati neuredno i mogu biti teški za upotrebu.
Da bismo prevladali ovaj izazov, uklanjamo suvišne razmake iz naše podatkovne ćelije kako bi bila preglednija i čitljivija.
Stvari koje treba zapamtiti
Nekoliko je točaka koje trebate upamtiti prilikom uklanjanja razmaka u Excelu.
- Moramo razmisliti koju ćemo metodu koristiti u određenim slučajevima.
- Korištenje opcija teksta u stupac razdvojit će podatke u drugom stupcu.
- Uklanjanje razmaka pomoću funkcije pronađi i zamjeni u excelu i zamjenskoj funkciji može staviti sve nizove zajedno.
