Besplatni predložak popisa zaposlenika u Excelu
Što se tiče poslovnog upravljanja, oni trebaju pratiti produktivnost svakog zaposlenika. To je ponajviše zato što su za mnoge vlasnike poduzeća računi zaposlenicima izravno proporcionalni broju sati koje rade, a vlasnik tvrtke dužan je takve detalje podijeliti s klijentom. U ovom ćemo članku vidjeti dva različita načina za stvaranje predloška programa Excel.
Krenimo kroz ove dvije metode, jednu po jednu:
2 načina za stvaranje besplatnog predloška programa Excel
Metoda 1 - mrežni predlošci
Slijedite korake u nastavku kako biste jedan od tisuća besplatnih popisa Excela prisutnih u Excelu koristili kao predložak za preuzimanje.
1. korak: Otvorite novu Excel datoteku i pomaknite se do izbornika Datoteka> Novo.
Korak 2: Čim kliknete Novo, vidjet ćete okvir za pretraživanje u kojem možete pretraživati tisuće Excelovih predložaka na mreži samo davanjem ključne riječi kao unosa.
Korak 3: Sve što trebate je utipkati "popis" kao ključnu riječ i tisuće mrežnih opcija bit će vam dostupne za preuzimanje povezane s ključnom riječi.
Korak 4: Kliknite bilo koji od predložaka za popis.
Nakon toga kliknite gumb Stvori , koji će se pojaviti na prozoru koji se otvori čim kliknete na predložak.
Jednom kada kliknete Stvori, preuzet će taj predložak za vas i omogućiti vam da ga koristite u svoje osobne svrhe.
Imajte na umu da ste trebali biti povezani sa stabilnom internetskom vezom da biste mogli preuzeti predloške jer ih preuzimamo kao resurse koje pruža Microsoft Office.
Postoje tisuće ovih predložaka i možete odabrati bilo koji od svojih izbora.
Metoda # 2 Izrada predloga Excel roster
Slijedite korake u nastavku za stvaranje vlastitog besplatnog predloška popisa zaposlenika u Excelu od nule.
Korak 1: U ćeliju B1 unesite "Spisak" kao naslov lista i prilagodite formate za isti.
Korak 2: U ćeliju A2 upišite "Datum početka tjedna", a u ćeliju do nje (B2) "." Ovo je format u kojem će datum odražavati početak tjedna.
Možete prilagoditi boje za to prema svojim zahtjevima. Primijenio sam crveni font za vrijednosti datuma.
Korak 3: Stvorite okvir s vanjskim granicama (može se postići Ctrl + Shfit + & gumb) preko ćelija B3: J5 i tamo dodajte neke dodatne detalje kao što su Minimalni sati smjene, Maksimalni sati smjene, Prekovremeni sati, Prekovremena stopa, Noćna smjena Sati, dodatak za smjenu za snimanje pojedinih detalja.
Korak 4: Iz ćelija B7: J8 dodat ćemo neke detalje za popis smjena; zato stvorite okvir s Vanjskom granicom za isti raspon kao i u prethodnom koraku. Možete otprilike reći zaglavlja stupaca za ovaj popis. Ime zaposlenika bilo bi prvo, a nakon toga svaki stupac od D do J sadrži jedan datum i jedan dan u tjednu koji počinje od ponedjeljka.
Imajte na umu da je format prilagođen i da ga možete koristiti prema svojoj potrebi. Koristila sam crveni font za datume i crni za dane, kao i Ime zaposlenika. Nakon dodavanja naslova, odabrat ćemo sljedećih 5 ćelija koje se razlikuju od B9: J14 za popunjavanje podataka o popisu zaposlenika.
Korak 5: U stupce C preko C9 do C14 dodajte naslove po retku kao Prvo poluvrijeme, Pauza za ručak, Prvo poluvrijeme, Drugo poluvrijeme, Pauza za čaj, Drugo poluvrijeme. Napravite font Kurziv. Trebao bi izgledati poput onoga kako je prikazano na snimci zaslona u nastavku.
6. korak: Nanesite boje na zamjenske ćelije kako bi ovo izgledalo poput tablice. Za ćeliju C9 koristite ružičastu boju, a za ćeliju C10 neka bude bijela i kopirajte te upotrijebite isto zamjensko oblikovanje ćelija u Excelu za ostale stanice. Trebao bi izgledati kao snimka zaslona u nastavku.
Korak 7: Možete dodati još 5 redaka za drugog zaposlenika i ponoviti korak 5 kao i korak 6 kako biste stvorili popis za još jednog zaposlenika. U idealnom slučaju, ovu možete stvoriti za onoliko zaposlenika koliko osjećate ili imate u svojoj organizaciji.
Imajte na umu da smo za bolju vizualizaciju i kako bismo mogli razlikovati dvoje zaposlenika, koristili debelu obrubu kao separator. To možete vidjeti na liniji povučenoj između 14 i 15 redova lista.
Možete dodati više prilagodbi, poput dodavanja ukupnih vrijednosti. Ovo bi trebalo biti dovoljno za sve vaše zahtjeve povezane s popisom. Zaokružimo stvari s nekoliko točaka koje ćemo pamtiti:
Stvari koje treba zapamtiti
- Možete preuzeti tisuće mrežnih datoteka s popisa s sustava Microsoft Office ili s interneta. Međutim, pripazite da budete povezani na stabilnu internetsku vezu.
- Uvijek je bolja ideja stvoriti vlastiti popis. Budući da ste ga kreirali vi, možete dodati sva prilagođena polja prema vašim poslovnim zahtjevima.
