Kontrola troškova (definicija, primjeri) - Vrh 4 alata za kontrolu troškova

Što je kontrola troškova?

Kontrola troškova može se definirati kao alat koji uprava organizacije koristi u reguliranju i kontroli funkcioniranja proizvodnog koncerna ograničavanjem troškova unutar planirane razine i uključuje niz aktivnosti koje započinju pripremom proračuna , procjena stvarne izvedbe i završava provedbom potrebnih radnji koje su potrebne za ispravljanje odstupanja ako postoje.

Obrazloženje

Ovo je mehanizam koji pomaže menadžmentu u regulaciji troškova proizvodne jedinice. To uključuje određivanje potrebnih standarda, utvrđivanje stvarnih rezultata za usporedbu istih s očekivanim podacima, analizu varijanci i uspostavljanje neophodnih radnji koje se moraju poduzeti.

Svrha

Uprava koristi ove tehnologije za proizvodnju proizvoda po najnižim mogućim troškovima identificiranjem i uklanjanjem bilo kakvih nepotrebnih troškova i ostvarivanjem veće dobiti. Drugim riječima, upotreba ovoga je sprečavanje nastanka rasipanja troškova i izvršavanje poslovnih operacija unutar unaprijed utvrđenih standarda troškova.

Karakteristike

  1. Mehanizam kontrole troškova ne može se primijeniti ako se prijavljeni troškovi ne pripreme i ne prikažu na vrijeme.
  2. Adekvatno i pravilno delegiranje ovlasti neophodno je za učinkovitu kontrolu.
  3. Odlučivanje o centrima odgovornosti izuzetno je važno u slučaju učinkovitog sustava kontrole.
  4. Relevantnost troškova koji se mogu kontrolirati u prirodi također je vitalna karakteristika učinkovitog sustava kontrole troškova.

Strategije

  1. Aktivno sudjelovanje svih i svih u organizaciji prva je strategija ovih sustava. Uprava mora osigurati da svaki član organizacije bude aktivno uključen u provedbu sustava kontrole troškova.
  2. Sljedeća strategija kaže da uprava mora svježe pogledati kako može uštedjeti više na troškovima energije.
  3. U trećoj strategiji, tvrtka mora osigurati da bude uspješna u smanjivanju otisaka ureda, tj. Ako u potpunosti koristi sav svoj komercijalni prostor.
  4. Četvrta strategija kaže da tvrtka mora surađivati ​​s profesionalcima i savjetnicima na projektima.
  5. Peta i posljednja strategija navodi da tvrtka mora obučiti i izazvati svoje računovodstvo, kao i financirati zaposlenike kako bi ubrzala sustav kontrole troškova.

Primjeri kontrole troškova

ABC Limited ima određeni projekt na liniji. Tvrtka nije sigurna je li započela predmetni projekt. Navedite ove korake koje tvrtka mora poduzeti za potvrđivanje projekta.

ABC Limited mora poduzeti sljedeće korake:

  1. Tvrtka mora koristiti odgovarajuće tehnike poput predviđanja referentne klase za provjeru valjanosti procjena troškova projekta.
  2. Tvrtka mora potvrditi planiranje koje se odnosi na posao, projekt i poslovanje, a zatim za to izraditi proračun.
  3. Tvrtka mora s vremena na vrijeme poduzeti odgovarajuću financijsku kontrolu i nadzirati troškove.
  4. Tvrtka mora izvijestiti o izvedbi projekta i osigurati potpuno upravljanje istim.

Alati kontrole troškova

  1. Procjena troškova: Ovaj se alat koristi u početnoj fazi. U ovoj su fazi korisnici odgovorni za procjenu financijske održivosti određenog projekta.
  2. Proračun: Ovaj se alat koristi u fazi planiranja. U ovoj fazi korisnici planiraju posao uzimajući u obzir ukupne procjene troškova i pretvarajući ih u proračun.
  3. Praćenje troškova: koristi se u fazi izvršenja. U ovoj fazi korisnici nadgledaju svoje troškove kako bi provjerili nema li prevelike potrošnje ili nepotrebne potrošnje kako bi mogli držati izdatke u skladu s proračunima.
  4. Financijska procjena: koristi se u završnoj fazi. U ovoj fazi korisnici procjenjuju je li određeni projekt ispunio unaprijed određene financijske ciljeve ili nije.

Važnost kontrole troškova

Ovaj sustav vrlo je koristan za tvrtke u rješavanju nepotrebnih troškova koji su uključeni u određeni projekt. Ovim tvrtke mogu učinkovito eliminirati rasipanje troškova. Pomaže korisnicima u procjeni financijske održivosti određenog projekta. Pomaže korisnicima u izvođenju procjene troškova i u skladu s tim u dizajniranju proračuna za određeni projekt. Korisnici mogu koristiti mehanizam kontrole troškova za regulaciju i praćenje troškova koji nastaju u projektu s vremena na vrijeme.

Razlika između kontrole troškova i smanjenja troškova

  1. Može se definirati kao postupak koji se koristi za kontrolu troškova, dok je smanjenje troškova postupak koji se koristi za smanjenje ili minimiziranje ukupnih troškova proizvodnje.
  2. Smanjenje troškova stalni je postupak, dok je kontrola troškova privremene prirode.

Prednosti

  1. Povećava kreditnu sposobnost tvrtke.
  2. Pomaže u povećanju povrata na kapital koji se koristi za organizaciju.
  3. Pomaže menadžmentu u povećanju produktivnosti s raspoloživim resursima.
  4. Ovaj mehanizam pomaže organizaciji u povećanju opsega dobiti uz minimalnu prodaju i izlaz.
  5. Ovaj sustav pomaže zaposlenicima u neprekidnom pronalaženju poslova.
  6. Ovaj sustav pomaže zaposlenicima u ostvarivanju razumne naknade i poticaja.

Mane

  1. Ponekad može dovesti do lošeg upravljanja, što dalje može dovesti do nekih ozbiljnih i nepovoljnih problema za organizaciju.
  2. Vjerojatnost ljudskih pogrešaka u sustavu kontrole troškova može dovesti do ozbiljnih netočnosti, a uprava će na kraju donijeti određene odluke koje u konačnici mogu utjecati na profitabilnost organizacije.

Zaključak

Ovaj je mehanizam koristan za organizacije jer im pomaže u reguliranju i kontroli troškova koji su uključeni u određeni projekt. Korisnici ga također mogu koristiti za utvrđivanje je li predmetni projekt financijski isplativ ili ne. Ovaj mehanizam također pomaže u povećanju kreditne sposobnosti organizacije, a također doprinosi prosperitetu, dobrobiti i ekonomskoj stabilnosti cjelokupne industrije.

Zanimljivi članci...