Što je dvostruko unošenje?
Dvostruki unos je računovodstveni sustav za bilježenje transakcije na najmanje dva računa, a temelji se na dvostrukom aspektu, tj. Debit i Credit, a ovo načelo zahtijeva da za svako terećenje mora postojati jednak i suprotan kredit u bilo kojoj transakciji.
Obrazloženje
Dvostruki unos prvi je korak računovodstva. Da bi se razumio bilo koji knjigovodstveni zapis, treba znati o ovom sustavu. Svaka računovodstvena transakcija evidentira se na najmanje dva računa, jedan je debitni, a drugi kreditni račun. Također, transakcija bi trebala biti uravnotežena tj. iznos kredita trebao bi biti jednak iznosu zaduženja.
Značajke dvostrukog ulaska
- Dvije strane : Uključene su dvije strane, jedna je primatelj, a druga davatelj. Primljena strana tereti se, a druga stranka se knjiži na teret. Na primjer, A kupuje robu od B-a, gdje je A primatelj, a B davatelj.
- Jednaki učinak: Svaka transakcija trebala bi imati jednak financijski učinak. Iznos terećenja trebao bi biti jednak iznosu kredita.
- Odvojena pravna osoba : Ovaj računovodstveni sustav evidentira transakciju odvojeno od svojih vlasnika.
- Debit i kredit : Postoje dva aspekta za bilježenje bilo koje transakcije, aspekt zaduženja i kreditni aspekt.
Načelo dvostrukog ulaska
Dvostruki unos temelji se na jednostavnom principu da za svako terećenje mora postojati jednak i suprotan kredit. U bilo kojoj transakciji trebala bi biti uključena najmanje dva računa.
Debitna strana = kreditna strana
Dvostruki unos temelji se na debitnim i kreditnim računima transakcije. Dakle, moramo razumjeti koja vrsta računa tereti, a koja kredite.
Postoje tri različite vrste računa, stvarni, osobni i nominalni računi. Pravila evidentiranja transakcija donose se na temelju vrste računa.
# 1 - Stvarni računi - zadužite ono što uđete i uplatite ono što izlazi. Stvarni računi uključuju Pant i strojeve, zgrade, namještaj ili bilo koji drugi račun imovine. Dakle, kada kupujemo strojeve, račun za strojeve tereti se, a kada prodajemo strojeve, knjiži se račun za strojeve.
# 2 - Osobni računi - zadužite primatelja i kreditirajte davatelja. Osobni račun uključuje račun bilo koje osobe poput vlasnika, dužnika, vjerovnika itd. Kada izvršimo plaćanje našim vjerovnicima, tereti se račun primatelja, a kada primimo uplatu, račun davatelja se knjiži u korist.
# 3 - Nominalni računi - zadužite sve troškove i gubitke i priznajte sve prihode i dobitke. Nominalni računi uključuju sve račune rashoda, prihoda, dobiti i gubitka. Na primjer, račun s plaćenom plaćom tereti se, a račun primljene najamnine knjiži u korist.
Primjer dvostrukog unosa
Evo nekoliko transakcija za koje se trebaju evidentirati unosi u dnevnik. Snimite zapise u Books of A Limited.
Ograničena kupnja robe u vrijednosti od 2.500 američkih dolara od tvrtke B Limited na kredit.
A Limited vrši plaćanje robe sljedećeg mjeseca.
Ograničeni strojevi za kupovinu vrijedni 30.000 USD plaćanjem gotovine:
A Limited dobio je najam za izgradnju 1.500 USD:
Razlika između dvostrukog i pojedinačnog unosa
Prednosti
- Moderno i znanstveno : dvostruki unos znanstveni je i sustavni sustav evidentiranja i vođenja knjiga računa. Postoje pravila i principi kojih se treba strogo poštivati.
- Kompletni računovodstveni sustav : Ovaj oblik računovodstva bilježi oba aspekta transakcije; dakle, to je cjelovit oblik računovodstva.
- Manje pogrešaka : Manje je šansi za pogreške jer i debitna i kreditna strana transakcije moraju biti jednake.
- Sprečavanje prijevara : Ovaj sustav računovodstva pomaže u prevenciji i ranom otkrivanju prijevara.
- Donošenje odluka: Komplet knjiga pomaže u donošenju odluka menadžmentu, investitorima, vjerovnicima i revizorima.
Mane
- Složeno : Ovo je složeniji oblik računovodstva. Osoba mora poznavati računovodstvena pravila kako bi osigurala pravilno vođenje knjiga.
- Visoka cijena : Budući da ovaj računovodstveni sustav zahtijeva kvalificirano osoblje, stoga bi i troškovi njihovog zapošljavanja bili visoki.
- Nije prikladno za mala poduzeća : Male tvrtke s manje transakcija ne bi smatrale da je ova metoda računovodstva prikladna za njih.
Zaključak
Dvostruki unos prvi je korak u održavanju cjelovitog računovodstvenog skupa. Ako su transakcije ispravno evidentirane, tada će račun dobiti i gubitka i bilanca pružiti točne i potpune rezultate.
