Što je format probnog stanja?
Probno stanje ima tablični format koji na jednom mjestu prikazuje detalje svih stanja knjiga. Uključuje transakcije izvršene tijekom godine, zajedno s početnim i završnim bilansom knjiga, jer svaki subjekt treba procijeniti svoju financijsku situaciju u određenom vremenskom rasponu. Probno stanje prikazuje popis svih računa s debitnim i kreditnim saldom na jednom mjestu i pomaže u analiziranju pozicije i transakcija sklopljenih u tom vremenskom razdoblju na jednom mjestu.
Općenito, format probnog bilansa ima tri stupca. Prvi stupci ili detalji opisuju račun glavne knjige kao ime ili glavno ime pod kojim se takva knjiga stvara. Zatim tu su IZNOSI (DEBIT), tj. Glavne knjige koje imaju dugovanja; općenito, imovina subjekta prikazuje se u ovom stupcu. Posljednji je za IZNOS (KREDIT), tj. One knjige koje imaju kreditne bilance kao što su temeljni kapital, rezerve i viškovi, tekuće i dugoročne obveze itd.
Za ilustraciju gornjeg teksta; izvedena tablica je kako slijedi:
Objašnjenje probnog bilansa
Probno stanje može se pripremiti pomoću sljedećih koraka:
Korak 1: Napravite knjiženje svih knjiga u knjizi.
Korak 2: Ponovno provjerite je li neka transakcija izostavljena ili su svi bilansi pravilno pripremljeni ili ne?
Korak 3: Nakon toga, posljednji je korak organiziranje završnih stanja svih računa glavne knjige u debitnom i kreditnom nizu na jednom mjestu koje se naziva Probno stanje.
Svrha
Primarna svrha pripreme formata probnog bilansa u Excelu je uskladiti sva stanja glavne knjige kako bi se na kraju određenog razdoblja podnijeli ili pripremili financijski izvještaji subjekta, podneseni ili pripremljeni u skladu sa zakonskim propisima. Jednostavnim riječima, može se reći da je temeljni prvi korak prosljeđivanje unosa u dnevnik. Nakon toga, ti unosi u dnevnik bi se knjižili u odgovarajuće knjige zvane knjiženje knjiga. Nakon toga iz probne bilance mogli su se vidjeti samo ispravni zaključni bilansi svih knjiga. Ponekad, mjerodavno pravo nalaže pripremu probne bilance, pa za zadovoljenje te svrhe neki subjekti pripremaju i probnu bilancu.
Format probnog bilansa
Probno stanje u Excelu je sljedeće:
Prema gore izvučenom probnom bilansu, sva imovina ima stanje duga, a sve obveze imaju stanje kredita, osim stanja prekoračenja po bankama, koje imaju stanje kredita, ali prikazano na strani zaduženja. Kao što je gore prikazano, plata koja se plaća i najamnina pokazuje se na kreditnoj strani. To su obveze poduzeća koje će se platiti u kratkom roku i stoga se prikazuju kao kreditni saldo. Glavna stvar na koju se treba usredotočiti jest da bi se ukupan saldo kreditne i debitne strane probnog salda uvijek podudarao ako bi sve knjiženja bile pravilno izvedene.
Primjeri formata probnog bilansa
Primjer # 1
Pripremite probni bilans ABC Inc. iz raspoloživih stanja na dan 31.03.2019., Kako slijedi:
Sada je probno stanje ABC Inc. na dan 31.03.2019. Sljedeće:
Ovdje je najvažnije primijetiti da je ukupan iznos zaduženja i kreditne strane probnog bilansa jednak.
Primjer # 2
Pripremite probni bilans NBFC-a sa sljedećim knjigovodstvenim bilansima na dan 31.03.2019. Kako slijedi:
Sada je probno stanje NBFC-a na dan 31.03.2019. Sljedeće:
Zaključak
Probni bilans ključni je alat za bilo koji poslovni koncern kako bi se uskladilo da li se knjigovodstvene knjige pravilno vode ili ne. Bilansi knjiga, tj. Svih troškova, prihoda, primitaka, plaćanja, imovine, obveza, premija za dionice itd. Trebaju se prijaviti u probnom bilansu. Stanje na teret računa dobiti i gubitka treba prikazati na kreditnoj strani probnog stanja spominjanjem negativnog predznaka u stupcu iznosa.
Dok pripremate knjige i probne bilance, morate biti vrlo oprezni i provjeriti je li svaka knjiga pravilno pripremljena. Inače, konačni rezultat može reći da nam pripremljeni financijski izvještaji ne pokazuju točnu sliku ili rezultate poslovanja.
Konačno, osobi koja dobro poznaje računovodstvo i ima relevantna iskustva u takvom području treba dodijeliti odgovornost za pripremu probnih bilansa subjekta za odabrano razdoblje, nakon čega slijedi priprema financijskih izvještaja.
