Što je SWOT analiza u poslu?
Pojam "SWOT analiza" odnosi se na okvir koji se bavi snagama, slabostima, mogućnostima i prijetnjama subjekta za procjenu njegove konkurentske pozicije koji se može koristiti za izradu strateškog plana. Korisna je tehnika za skeniranje unutarnjeg i vanjskog okruženja pri čemu snage i slabosti proizlaze iz unutarnjeg okruženja, dok prilike i prijetnje dolaze iz vanjskog okruženja. Pomaže u usklađivanju resursa i mogućnosti tvrtke s konkurentskim okruženjem u kojem posluje.
Vizualni prikaz SWOT analize je kao u nastavku.
Komponente SWOT analize u poslu
# 1 - SNAGE
Pod ovom se kategorijom spominju one stvari u kojima se organizacija ističe ili izdvaja od konkurencije. Točke snage mogu uključivati bazu lojalnih kupaca, snažnu vrijednost marke, jedinstvenu tehnologiju, robustan financijski položaj itd. Na primjer, Apple uživa snažnu vrijednost marke i vrlo lojalnu bazu kupaca, dok Samsung ima široku paletu proizvoda koji udovoljavaju niskom proračunu vrhunskih mobitela. Snage organizacije mogu se sagledati iz interne perspektive i perspektive tržišta ili vaših kupaca.
# 2 - SLABOSTI
Pod ovom se kategorijom raspravlja o onim točkama koje obično sprečavaju organizaciju da radi na svojoj optimalnoj razini. To su neugodne istine na kojima organizacija mora raditi kako bi ostala konkurentna. Točke slabosti mogu uključivati stopu odbacivanja zaposlenih veću od prosjeka, slab opoziv robne marke, strukturu kapitala s visokim utjecajem, neadekvatnu kontrolu lanca opskrbe, nedostatak kapitala itd. Na primjer, većina vlasnika malih poduzeća pati od nedostatak kapitala kao značajna slabost. Opet, nedostaci organizacije mogu se vidjeti i iz interne perspektive i sa stajališta tržišta.
# 3 - PRILIKE
Pod ovom se kategorijom spominju oni vanjski čimbenici koji su povoljni i mogu dati konkurentsku prednost organizaciji. Na primjer, ako vlada nametne visoku uvoznu carinu, tada lokalnim autohtonim poduzećima nudi mogućnosti da istražuju tržište u odsustvu značajnijeg stranog entiteta i, u tom procesu, povećaju svoju prodaju i tržišni udio. Analiza vanjskog okruženja može otkriti mogućnosti za rast ili dodavanje vrijednosti koje mogu pridonijeti uspjehu organizacije.
# 4 - PRIJETNJE
Pod ovom se kategorijom podrazumijevaju oni čimbenici koji mogu naštetiti ugledu ili uspjehu organizacije. Oni su vanjski čimbenici nad kojima organizacija nema kontrolu. Ipak, mogao bi razmotriti uspostavljanje plana za nepredviđene slučajeve kako bi donekle ublažio njegov utjecaj ako se oni pojave. Na primjer, suša predstavlja ozbiljnu prijetnju bilo kojem poljoprivrednom gospodarstvu, jer može potencijalno smanjiti ili u konačnici oštetiti prinos usjeva.
Prednosti SWOT analize u poslovanju
- Može se primijeniti na organizaciju, pojedinca ili tim za postavljanje ciljeva strateškog planiranja;
- Uključuje analizu na više razina koja pruža dragocjene informacije o organizaciji promatrajući svaki od četiri elementa SWOT analize.
- Potrebna je kombinacija kvalitativnih i kvantitativnih informacija. Na kraju jamči integraciju podataka iz više izvora koji pomažu u poboljšanju planiranja na razini poduzeća.
- Ne zahtijeva nikakve tehničke vještine niti obuku; umjesto toga, može ga provesti svatko tko poznaje dotični posao;
- Niskotarifna tehnika, jer nije potrebno angažiranje vanjskog visoko plaćenog savjetnika.
- Jednostavna metoda koja se može provesti u relativno kraćem vremenskom razdoblju u odnosu na druge tehnike rješavanja problema;
- Može vam pomoći u utvrđivanju temeljnih kompetencija organizacije.
- Može vam pomoći u razumijevanju prošlosti, sadašnjosti i budućnosti, poput prošlosti i trenutnih informacija koje se mogu koristiti za ocrtavanje planova.
Nedostaci SWOT analize
- Budući da ne koristi nikakvu težinu za čimbenike, ne pruža nikakav mehanizam za rangiranje važnosti jednog čimbenika u odnosu na druge. Kao takvo, izazovno je utvrditi istinski utjecaj bilo kojeg elementa na ukupni cilj.
- Svaki faktor čini jednodimenzionalnim kao onim što ih kategorizira kao snagu, slabost, priliku ili prijetnju. Kao takav, svaki atribut ili faktor ima samo jedan jednodimenzionalni učinak na problem koji se analizira.
- Ishod postupka može biti vrlo pristran jer je prikupljanje i analiza podataka subjektivan proces koji odražava pristranost osobe koja prikuplja podatke i sudjeluje u analizi.
Ograničenja SWOT analize
- To može dovesti do situacije da organizacija može na okolnosti gledati vrlo jednostavno i na kraju može previdjeti određena kritična strateška područja.
- Atribute ili čimbenike kategorizira kao snagu, slabost, priliku i prijetnju, što je samo po sebi vrlo subjektivno i povlači za sobom veliki stupanj neizvjesnosti, tj. Ono što bi moglo biti prijetnja po nečijem mišljenju, uopće ne bi moglo biti prijetnja za nekoga drugo.
- Iako postupak naglašava važnost ova četiri aspekta, on ne precizira kako organizacija može te aspekte prepoznati za sebe.
Zaključak
SWOT analiza gdje S označava snage, W označava slabosti, O prilike i T prijetnje je tehnika strateškog planiranja koja pruža alate za procjenu procjenom trenutne konkurentske pozicije tvrtke, a ova analiza procjenjuje i unutarnje i vanjske čimbenike plus sadašnje i budući potencijal.
Stoga se može vidjeti da je SWOT analiza u poslu izravni, ali korisni okvir koji pomaže organizaciji da se usredotoči na njihove slabosti, nadogradi na njihove snage, umanji prijetnje i iskoristi mogućnosti koje su im dostupne. Također se može koristiti za pripremu "početne" strategije bilo kojeg projekta ili novog proizvoda. Također se može koristiti za analizu konkurenata, što može pružiti strateški uvid u organizaciju za stvaranje uspješne konkurentske pozicije.
