Predložak potvrde o gotovini - Besplatno preuzimanje (Excel, ODS, Google tablice)

Ostale verzije

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Prijenosni dokument. Format (.pdf)

Besplatni obrazac primitka gotovine

Kada tvrtka primi gotovinu od svojih kupaca, tada mora dati potvrdu iste svom kupcu, uredno potpisanu od ovlaštene osobe, prikazujući razne detalje o plaćanju koji uključuju detalje o poslu koji izdaje novčani račun, naziv stranka kojoj se daje potvrda o gotovini, detalji o iznosu i načinu plaćanja te detalji stanja na korisničkom računu i u tu svrhu predložak Potvrde o gotovini postavljaju mnoge tvrtke koja ima Postavke u koje se pohranjuju svi detalji tvrtke koliko je to moguće zajedno s formulama koje se automatski popunjavaju na potvrdi, smanjujući time ponavljanje rada za svaku novu novčanu potvrdu.

O predlošku potvrde o gotovini

Mnoge tvrtke postavljaju obrazac potvrde o primanju gotovine. Ima postavke koje u najvećoj mogućoj mjeri pohranjuju sve detalje o tvrtki, zajedno s formulama, koje se automatski popunjavaju na potvrdi. Smanjuje rad koji se ponavlja za svaki novi račun.

Komponente

Slijede različiti detalji koji su općenito prisutni u predlošku za primanje gotovine:

# 1 - Naslov:

Na najvišem području novčane potvrde ispisat će se novčani račun s naslovom. Napisan je kako bi se korisniku predloška jasno razumjelo da se predložak odnosi na potvrdu o gotovini. Ovaj će naslov ostati netaknut i neće se mijenjati.

# 2 - Naziv i adresa tvrtke:

Pod tim naslovom tvrtka mora unijeti svoje registrirano ime i adresu. Korisnik predloška mora ga jednom ispuniti, osim ako nema promjena u nazivu tvrtke ili mjestu poslovanja. Dakle, detalji pod ovim naslovom ostat će netaknuti i korisnik se ne mora mijenjati ako to nije potrebno.

# 3 - Datum:

U ovaj stupac korisnik mora unijeti datum kada se kupcu izda novčanica. Ovaj je stupac potreban da bi se evidentiralo plaćanje koje je izvršio kupac, jer bi tvrtka trebala znati datum kada je klijent platio. Dakle, to se mora mijenjati svakodnevno.

# 4 - br. Računa:

Za svaku potvrdu o gotovini koju izdaje tvrtka naspram primanja gotovine od svog kupca treba dodijeliti jedinstveni broj potvrde. Pomoću toga tvrtka bi mogla voditi evidenciju izdanih novčanih računa, a također će pomoći u pomirenju na bolji način. Dakle, to se mora mijenjati za svaki novi izdani novčani račun.

# 5 - primljeno od:

Pod ovim imenom upisuje se osoba od koje je primljen iznos. To je jedan od najvažnijih stupaca predloška, ​​jer će sadržavati ime stranke. Tvrtka može odlučiti dodati adresu kupca i prema svojoj želji. Kako stupac sadrži ime stranke, to se mora mijenjati za svaki novi račun koji izdaje tvrtka.

# 6 - Iznos ($):

U ovaj stupac unosi se u brojeve iznos primljen od kupca. Kako stupac sadrži tako primljeni iznos, to se mora mijenjati za svaki novi novčani račun koji izdaje tvrtka.

# 7 - Količina u riječima:

U ovaj stupac unosi se slovima iznos primljen od kupca. Kako stupac sadrži tako primljeni iznos, to se mora mijenjati za svaki novi novčani račun koji izdaje tvrtka.

# 8 - Svrha plaćanja:

U ovaj stupac unosi se svrha zbog koje je iznos primljen od kupca. Kako ovaj stupac sadrži svrhu plaćanja, on se mora mijenjati za svaki novi izdani novčani račun. Međutim, neke se tvrtke bave istom vrstom posla, a svrha primanja gotovine ostaje ista. U tim slučajevima tvrtka može unaprijed ispuniti podatke i zadržati ih netaknutima za sve račune.

# 9 - Podaci o računu:

Ovaj stupac sadrži detalje o uplati od kupca. Pod ovim se unose ukupni iznos i ukupni iznos plaćenih podataka. Nakon čega će predložak automatski izračunati saldo koji duguje kupac. Ova brojka prikazat će preostalo stanje.

# 10 - Način plaćanja:

Ovaj stupac sadrži pojedinosti o načinu plaćanja od strane kupca. Ako je primljena uplata gotovinska, iznos se unosi u stupac pored gotovine. Ako je primljena uplata u provjeri, tada se iznos unosi u stupac pored čeka. Ako je primljena uplata iz uputnice, tada se iznos unosi u stupac pored uputnice.

# 11 - Primio:

Posljednje polje sadrži potpis i ime osobe koja ima potvrdu o uplati. To je također važno polje, jer će omogućiti praćenje osobe koja je primila iznos, posebno u slučaju bilo kakvog spora.

Kako se koristi ovaj predložak?

Osoba koja izdaje novčanicu mora unijeti podatke u polja koja nisu popunjena. Dakle, datum izdavanja, broj računa, ime kupca, iznos u broju i riječima, svrha plaćanja, ukupni dospjeli iznos i ukupan iznos plaćenog i način plaćanja moraju se unijeti. I na kraju, isti mora potpisati osoba koja izdaje novčanicu zajedno sa svojim podacima.

Općenito se novčani račun generira u dvije kopije, od kojih se originalna kopija predaje kupcu, a tvrtka zadržava drugu kopiju za svoju evidenciju. Tako će izdavatelj uzeti ispis iz dvije kopije nakon što dovrši sve detalje i predati originalnu jednu-dvije kupcu, a drugu kopiju zadržati na evidenciji.