Što je knjiženje u računovodstvu?
Knjiženje u računovodstvu odnosi se na prijenos stanja s jedne knjige na glavnu knjigu kako bi se olakšalo razumijevanje računovodstva i ovo knjiženje u računovodstvu vrši se u redovitim intervalima, tj. Mjesečno, tromjesečno, polugodišnje ili godišnje, ovisno o veličini entiteta i opseg transakcija entiteta.
Obrazloženje
Odnosi se na prijenos završnog stanja s različitih računa u glavnu knjigu. Knjiženje se razlikuje ovisno o veličini organizacije i opsegu transakcija. Neke velike organizacije bilježe mjesečno završno stanje. Za male organizacije saldo se izravno prenosi u glavnu knjigu zbog malog opsega računovodstvenih transakcija.
To se također radi tamo gdje postoji nekoliko podružnica organizacije i vode se zasebni računi podružnica ili kada matično društvo vodi račune podružnice ili pridruženog društva. To je više ručni postupak i uključuje radnu snagu. U slučaju knjiženja, također je potrebna konsolidacija računa. Napredovanjem tehnologije objavljivanje je postalo tradicionalni proces i brzo se uklanja zbog dostupnosti automatiziranog softvera.
Koraci u knjiženju u računovodstvu
Koraci u postavljanju uključuju sljedeće:
Korak 1. - Stvorite glavne knjige i glavne knjige s različitim transakcijama
Razni računi, zajedno s transakcijama, moraju se evidentirati u odgovarajućim knjigama.
2. korak - Stvorite glavnu knjigu
Glavna knjiga je knjiga u koju se prenose bilansi svih pod-knjiga i općih dnevnika.
Korak # 3 - Unesite ime i račun u glavnu knjigu s pojedinostima
Prijenos u glavnu knjigu vrši se uz naziv računa i iznos koji se prenosi u podknjigu ili glavnu knjigu, zajedno s detaljima unosa.
Korak # 4 - Unesite stanje duga i kredita u glavnu knjigu
Stanja na teretima i kreditima upisuju se u glavnu knjigu prema stanju na računu. Stanje zaduženja povećava imovinu, dok kreditno stanje povećava obvezu na računima.
Korak # 5 - Odvojeno održavajte račun za svako razdoblje
Glavna knjiga za svako razdoblje treba se voditi zasebno kako bi se izbjeglo i dvostruko izravnavanje ili nered na računima.
Korak # 6 - Ispravite sve pogreške
Posljednji korak je unakrsna provjera stanja i ponovna provjera postoje li matematičke pogreške; ako je pronađena bilo koja pogreška, ispravite je kako biste održavali odgovarajuću evidenciju.
Knjiženje u računovodstvenim primjerima
Pojedinosti o internacionalnim tvrtkama XYZ nalaze se u nastavku:
XYZ International svojim kupcima izdaje 20 računa i bilježi svaku transakciju na prodajnom računu i računu dužnika. Također, tvrtka je kupila od 10 dobavljača evidentirano na računima nabave i računima vjerovnika. Dio obveze koja se plaća evidentira se na općem računu dnevnika. Pojedinosti su navedene ispod:
Pripremite glavnu knjigu.
Riješenje:
Pravila
- Knjiženje u glavnoj knjizi kronološki, odnosno datumski.
- Tijekom knjiženja u knjizi, unos se vrši na oba računa, tj. trebaju se izvršiti dvostruki unosi. Na primjer, u slučaju kupovine na kredit, unos se vrši na račun za kupnju, kao i na račun vjerovnika.
- Iznos se mora prikazati u stupcu iznosa, a stanje duga tereti terećenje terećenja, a stanje kredita kreditira se na strani kredita.
- Stanje na nominalnim računima treba prenijeti izravno na račun dobiti i gubitka.
- Aktiva se tereti, a obveze knjiže na teret.
Važnost
- Saldo se može lako provjeriti - knjiženjem na račune, stanja na svakom računu mogu se lako znati na datum. Stvara jasno razumijevanje stanja računa i smanjuje napore pronalaženja sa svakog računa glavne knjige.
- Osigurava nesmetano vođenje posla - Knjiženje stanja osigurava nesmetano poslovanje tvrtke, jer se s knjiženjem stanja može lako pratiti i tražiti, a treba provjeriti unakrsnu provjeru i aritmetičku točnost.
- Pomaže u održavanju ažuriranih evidencija - Pomaže u održavanju ažurirane evidencije svih stanja knjiga, a pomaže i u praćenju stanja na računu kako su se mijenjale tijekom određenog vremenskog razdoblja.
- Može se jednostavno analizirati - Kako se stanje računa glavne knjige može mijenjati bilježenjem raznih transakcija, pa ako je stanje isto neprekidno, možete analizirati račun i zatražiti odobrenje stanja ili ga evidentirati kao loši dugovi.
Zaključak
Knjiženje u knjizi je računovodstveni postupak kroz koji se saldi općeg dnevnika i raznih pod-knjiga trebaju prenositi u različitim intervalima, u rasponu od dnevnog do godišnjeg. Vrlo je korisno i korisno u velikim organizacijama, jer praćenje ravnoteže postaje vrlo jednostavno. Također, poziranjem u glavnu knjigu može se provjeriti aritmetička točnost računa i temeljito analizirati bilance kako bi se održale pravilne i točne evidencije.
Knjiženje u knjizi je ručni postupak; stoga je potrebna radna snaga. Osigurava da se sva imovina i obveze pravilno evidentiraju. Stanja nominalnih računa prenose se izravno na račun dobiti i gubitka, a salda povezana s stavkama bilance prenose se na račun glavne knjige. Pomaže u održavanju ažuriranih evidencija, ali s napretkom tehnologije i dostupnošću različitog softvera knjiženje u ravnoteži postaje tradicionalni koncept.
