Što je ciklus revizije?
Revizorski ciklus je postupak u kojem revizori organizacije pregledavaju financijske izvještaje i pronalaze praznine u trenutnim procesima kako bi se mogle napraviti odgovarajuće korekcije; Koraci ili faze u reviziji osiguravaju njezinu marljivu provedbu, a izvješće objavljuje informacije čija se valjanost može utvrditi i koja je točna.
Obrazloženje
Revizijski ciklus ima različite korake koje revizor treba izvršiti kako bi se revizija mogla izvršiti točno i ne vrši se neovlašteno miješanje podataka koji bi prikazivali pogrešnu sliku organizacije. Nije potrebno da se svi zadaci izvršavaju istovremeno, jer se jedan po jedan zadatak pokazuje najučinkovitijim načinom provođenja revizije. Organizacije obično imenuju vanjskog revizora koji će obaviti reviziju unutarnjih procesa organizacije, tako da nema pristranosti.
Primjer: ako se postupak A koji se bavi isplatama revidira u mjesecu kolovozu; Proces B koji se bavi nabavom sirovina može se revidirati bilo kada nakon završetka revizije postupka A.
Faze revizijskog ciklusa
Iako se naziva ciklusom, to nije kontinuirani proces. Postupak je prilično naprijed, a različite faze su kako je spomenuto u nastavku:
# 1 - planiranje
Najvažnija faza revizijskog ciklusa je planiranje gdje se planira revizija što je cilj revizije i koji kriteriji najbolje odgovaraju za postizanje cilja. Revizori moraju unaprijed planirati vremenske rokove za reviziju kako bi upravi mogli dati okvirni datum završetka za objavljivanje njihovog izvještaja.
# 2 - Zbirka uzoraka
Nakon što se plan ocrta, revizori se obraćaju vlasnicima određene procesne / poslovne jedinice kako bi pružili uzorke podataka koje revizor traži. To može biti bilo koji slučajni datum i revizori mogu izvršiti mjerenje iz tih uzoraka u slučaju da postoje anomalije u istom procesu za različite datume. Revizor ima pravo duboko ukopati proces, osim ako je zadovoljan objašnjenjem koje su dali vlasnici procesa.
# 3 - Izrada nacrta izvješća
Čim se uzorci prikupe, uloga revizora je stvoriti nacrt izvješća na temelju nalaza. U ovom izvješću revizor mora prijaviti bilo kakvu prijevaru ili nezakonite radnje ili bilo što drugo ekvivalentno. Ispravljeni materijal, neslaganja s upravom oko procjena i računovodstvenih politika i sve značajne poteškoće s kojima se treba suočiti trebaju se prijaviti u izvješću. Sve ispravke / prijedlozi u trenutnom postupku dat će se vlasnicima procesa koji će morati proći vlastiti niz postupaka prije nego što se ispravci / prijedlozi primijene na njihovom kraju.
# 4 - Dodatni zahtjevi
Ako revizor zahtijeva još informacija, još uvijek može zatražiti da se ispune dodatni zahtjevi. Tijekom pripreme izvješća, revizor može utvrditi potrebu za dokazima o izjavi vlasnika postupka. U slučaju da dodatni zahtjevi nisu ispunjeni, revizor može izvijestiti o nemogućnosti pružanja bilo kakvih popratnih dokaza za bilo kakva potraživanja. Izmjene i dopune izvješća mogu se izvršiti u ovoj fazi, ali nakon ovog koraka neće biti mjesta za ispravak.
# 5 - Objavljivanje izvješća
Konačno izvješće objavljuje se tek nakon što ga revizori, uprava i vlasnici procesa pregledaju. Izvještaj se objavljuje upravi i investitorima koji ga zatim prouče i daju svoje prijedloge ako postoje. Procesno izvješće se ne objavljuje investitorima umjesto konsolidiranog izvještaja o svim postupcima, a financijski izvještaji objavljuju se za ulagače, jer ulagača može zbuniti prolazak kroz izvješće u kojem se detaljno analiziraju postupci u postupku.
Prednosti
- Revizijski ciklus osigurava da se revizija provodi glatko i da nije riječ o curenju procesa.
- Ovlašćuje revizora da preispituje trenutne postupke i norme.
- Proces revizije može se učinkovito pratiti što osigurava da nema kašnjenja u aktivnostima i pravodobnog završetka cijele revizije.
- Fokusira se na sustavni pristup, a ne na mnoge stvari odjednom. Kao rezultat toga, ishod revizijskog ciklusa pouzdano je izvješće.
Mane
- Ciklus revizije oslanja se na podatke koje pruža nepovezani tim / subjekt / poslovna jedinica. Autentičnost se može i ne mora provjeriti.
- Ako se pogrešno prikazivanje ne utvrdi, to je revizorov nedostatak i cijeli će se revizijski ciklus ispitivati o integritetu i točnosti izvješća.
- To je dugotrajan proces jer se fokusira na revizijske zadatke koje obavljaju drugi i zahtijeva prikupljanje uzoraka koji u potpunosti ovisi o tome kada vlasnici procesa daju uzorke. U slučaju da se ne dostave ispravni uzorci, revizor će ponovno morati juriti za zahtjevima i izvršiti iste provjere prethodno izvršene za netočne uzorke.
- Izvješće generirano nakon ciklusa revizije u potpunosti ovisi o uzorcima i podacima koje pružaju poslovne jedinice / vlasnik procesa, a koji se mogu maskirati ili pogrešno prikazati; čime se stvara netočno izvješće koje se objavljuje investitorima. Revizorovo znanje također igra važnu ulogu u završnom izvješću.
Zaključak
Revizijski ciklus je postupak koji pomaže u učinkovitoj reviziji procesa ili poslovne jedinice ili poslovanja u cjelini. Fokusira se na postupke ili faze koje revizor mora slijediti kako bi došao do nepristranog izvješća na temelju pruženih dokaza i njihovog razumijevanja poslovanja. Omogućuje revizorima da menadžmentu prikažu tijek revizije.
