Značajka automatskog ispravljanja u MS Excelu
AutoCorrect je izvrsna opcija u programu Excel Microsoft Office. Ova značajka može automatski ispraviti uobičajene pogrešno napisane riječi ili završiti kratku frazu u cijelu rečenicu ili čak iskočiti puni oblik kratice. Ova opcija neće samo ispraviti pravopis riječi, a također će izvrsno automatski ispraviti velika slova prve riječi nakon točke.
Kako odabrati opciju samoispravke u Excelu (jednostavni i jednostavni koraci)
- Korak 1: Nakon otvaranja programa Microsoft Excel, idite na izbornik Datoteka i odaberite "Opcije", kao što je prikazano na snimci zaslona.
- Korak 2: U opcijama Idite na opciju „ Proofing“ .
- Korak 3: U Proofingu kliknite na Excel " AutoCorrect options".
- Korak 4: Pojavit će se prozor za opcije AutoCorrect, kao što je prikazano u nastavku. Kartica AutoCorrect zadana je opcija koja je odabrana u prozoru AutoCorrect.
Ovdje je opcija automatskog ispravljanja u programu Excel zadana. Ako želite poništiti opciju automatskog ispravljanja, poništite opciju "Zamijeni tekst dok pišete". Zatim nakon poništavanja ove opcije, sada više nećete vidjeti opciju excel za automatsko ispravljanje pravopisa. Na primjer, ako upišete "ehr", prikazat će se kao "ehr", ali ne i kao "ona".
Opcija "Zamijeni tekst dok pišete" služi samo za prebacivanje automatske korekcije pravopisa samo u napisanom tekstu prije klika na gumb Enter.
Kartica Mogućnosti automatskog ispravljanja
U ovom prozoru postoji mnogo opcija da ih provjerite ili poništite; po defaultu su označeni, a ako ih želite ukloniti ili ih ne želite koristiti, možemo poništiti potvrdni okvir excela.
1) Ispravite dva početna velika slova: Ako isključite ili poništite potvrdni okvir za ovo, nećete moći ispraviti prva početna velika slova.
2) Pisanje velikih slova velikim slovima: Ova opcija automatski će napisati veliko početno slovo u rečenici. Isključivanjem ove opcije sljedeći put nećete moći koristiti opciju automatskog pisanja velikih slova.
3) Velika imena dana: ova opcija automatski će napisati velika slova imena dana u tjednu.
4) Točna slučajna upotreba tipke Caps Lock: slučajno se između riječi koriste velika slova. Tada je korisna ova opcija da biste ispravili te riječi ili rečenice.
Primjeri
Primjer # 1
Ako u Excelu upišem "ehr" i pritisnem enter, riječ će automatski ispraviti u "ona", kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
Gornja snimka zaslona ima pravopis "ehr" nakon što kliknem za ulazak, a zatim automatski mijenja pravopis u "ona". To je prikazano na donjoj snimci zaslona.
Ne dobivaju se svi pravopisi excel automatski ispravljani s ovom značajkom, kao što sam već rekao, u toj značajci postoji neki popis riječi koji se automatski ispravlja.
Primjer # 2
U ovom primjeru pravopis učitelja napisan je pogrešno, a značajka ga ne prepoznaje i ne ispravlja automatski. Sada možemo dodati pravopis na popis, a zatim se to može ispraviti. To se može prikazati u nastavku.
Pravopis je ispravljen.
Koračni postupak je kako slijedi dodavanje pravopisa na popis.
- Korak 1: Idite na izbornik datoteka
- Korak 2: Odatle idite na Options .
- Korak 3: Kliknite gumb "Opcije". Vidjet ćete prozor s mnogo opcija, kao što je prikazano na donjem snimku zaslona.
- Korak 4: Sada odaberite opciju Proofing , a zatim će se opet otvoriti drugi prozor i u tom prozoru odaberite " Opcije automatske ispravke" , a otvorit će se i drugi prozor koji je prikazan na donjem snimku zaslona.
- Korak 5: Sada će se otvoriti još jedan prozor za „ Opcije automatskog ispravljanja. „ U tome je excel Autocorrect zadana kartica odabrana u tom prozoru, kao što je prikazano dolje.
- Korak 6: U tom su prozoru svi potvrdni okviri označeni prema zadanim postavkama, što znači da se sve značajke automatski primjenjuju ako ih želite isključiti, što se može učiniti samo poništavanjem potvrdnog okvira pored značajke.
Sada trebamo dodati korisnički definirani tekst za zamjenu teksta. To se može učiniti pisanjem pogrešno napisane riječi u polje "zamijeni" Tekst i ispravljanjem pravopisa u polju "sa". To je prikazano dolje.
Riječ koju treba zamijeniti upišite u polje „zamijeni“, a riječ kojom je zamijenjena u polje „sa“. Sada kliknite gumb DODAJ, a zatim kliknite "U redu". Zatim ponovno pritisnite "OK" u glavnom prozoru "Proofing". Na popis će se dodati korisnički definirani tekst. Sada se dodani tekst može koristiti od sljedećeg puta. Pogrešno napisana riječ sada je ispravljena u pravi pravopis.
Snimak zaslona za to bio bi kako je prikazano u nastavku.
Ovdje možemo vidjeti da je tekst ispravljen. Ispravan pravopis može se vidjeti u istaknutoj ćeliji.
Upotreba
- Glavna je svrha ove značajke ispraviti pravopis riječi u rečenici ako su pogrešno napisane u pravopisima.
- Sljedeća je značajka ova značajka, također velikim početnim slovom svake riječi u rečenici. Ovu opciju možemo isključiti, kao što je gore rečeno.
- Kao dio značajke automatskog pisanja velikih slova, ova opcija automatski započinje velikim početnim slovom svake riječi u danu u tjednu.
- Ponekad velika slova slučajno napišemo između riječi. Velika se slova također ovom značajkom mogu ispraviti u mala slova.
- Prve dvije početne riječi također se mogu kapitalnim putem ove opcije. Možete čak i isključiti ovu značajku, kao što je gore rečeno.
- Možemo čak dodati i korisnički definirane pravopise, koji se mogu pogrešno napisati u prostoru zamjenskog polja teksta, jer na tom popisu postoje samo neke riječi.
- Ne samo simboli riječi u kojima korisnik misli da ih često koristi, ali u svakom slučaju, oni također ne žele pravopisno pogrešno pisati. U tom se slučaju simboli mogu dodati na popis tako da ih se ne može propustiti.
Na primjer, CopyRight ©, simbol se može upotrijebiti pomoću teksta "(c)."
Nedostaci
Nedostatak ove značajke je što ne ispravlja sve napisane riječi; u prozoru se prikazuje neki popis riječi ako primijetite, neke najčešće riječi su na popisu. Također, postoji još jedna mogućnost dodavanja teksta koji treba ispraviti. To je prikazano na donjoj snimci zaslona.
Na gornjoj snimci zaslona postoji opcija za dodavanje korisnički definiranih pravopisa za automatsko ispravljanje pravopisa, upisivanje pogrešno napisane riječi u polje za zamjenu teksta i ispravno pisanje u polje "sa". Nakon unosa teksta kliknite U redu, a zatim ponovno kliknite U redu u Prozoru za provjeru. Sada možete koristiti korisnički definirane riječi za automatsko ispravljanje pogrešno napisanih riječi.
Važne točke koje treba upamtiti
- Ova značajka sadrži samo popis riječi za automatsko ispravljanje pravopisa.
- Prema zadanim postavkama primjenjuje se u programu Microsoft Excel; prema zahtjevu, ovu značajku možemo isključiti.
- Automatski je. Neke se neželjene promjene mogu dogoditi i zbog ove opcije automatske značajke. Tada moramo isključiti opcije koje nisu potrebne za to određeno vrijeme kako naš rad ne bi bio prekinut.
