Kako usporediti dva stupca u Excelu? (Top 4 metode)
Ovdje ćemo razgovarati o 4 glavne metode koje se koriste za usporedbu dva stupca u Excelu -
- 1. metoda - Usporedite pomoću jednostavnih formula
- 2. metoda - Usporedite pomoću IF formule
- Metoda # 3 - Usporedite pomoću EXACT Formule
- Metoda # 4 - Korištenje uvjetnog oblikovanja
Razmotrimo sada svaku od gore navedenih metoda detaljno s Primjerima
# 1 Usporedite podatke o dva stupca pomoću jednostavnih formula
Dva stupca u Excelu možemo usporediti pomoću jedne od jednostavnih formula. Pretpostavimo da imate dva stupca podataka. Prvi stupac sadrži vrijeme prijave, a drugi stupac vrijeme odjave.
Iz gornjih podataka moramo usporediti tko se zaboravio odjaviti iz svoje smjene. Ako je Vrijeme prijave jednako vremenu odjave, tada ih možemo smatrati zaboravljenima za odjavu.
Za ovaj zadatak možemo koristiti jednostavnu formulu.
- Korak 1: Odaberite ćeliju D2, zatim otvorite znak jednakosti i odaberite prvu ćeliju kao B2.
- Korak 2: Sada opet, unesite znak jednakosti nakon B2 i odaberite ćeliju C2.
- Korak 3: Jednom kada pritisnete enter, prikazat će se ISTINA ili NEtačno. Ako je vrijednost u ćeliji B2 jednaka vrijednosti u ćeliji C2, prikazat će se kao TRUE ili će se prikazati kao FALSE.
- Korak 4: Povucite i ispustite formulu u preostale ćelije da biste dobili rezultate.
U ćelijama D5 i D9 dobili smo rezultat kao ISTINITO što znači da je vrijednost u ćeliji B5 jednaka C5.
# 2 Usporedite podatke dvaju stupaca pomoću Excel IF formule
U prethodnom smo primjeru rezultate dobili TRUE ili FALSE. Ali trebamo rezultate kao Zaboravio izbušiti ako se zaposlenik zaboravio odjaviti. Rezultati će nam trebati kao Bez problema ako se zaposlenik odjavi.
Rezultat možemo dobiti prema našoj želji pomoću funkcije IF u excelu.
Dobro, sad smo dobili rezultate kako smo htjeli. Dopustite mi da rastavim formulu kako bih je bolje razumio.
= AKO (B2 = C2, "Zaboravio sam izbaciti", "Nema problema")
Ako uvjet testira je li vrijednost u ćeliji B2 jednaka vrijednosti u ćeliji C2 ako je rezultat ISTINA, vratit će rezultat kao "Zaboravljeno izbacivanje", a rezultat FALSE, vratit će rezultat kao "Nema problema".
# 3 Usporedite dva stupca s Excel TOČNOM formulom
Uzmite iste podatke i za ovaj primjer. Primijenit ću TOČNU formulu u Excelu kako bih pronašao razlike.
Ova formula kao rezultat vraća i TRUE ili FALSE.
Napomena: EXACT formula razlikuje velika i mala slova. Pogledajte donju formulu koju sam primijenio za tekstualne vrijednosti.
U ćeliji C2 dobili smo rezultat FALSE iako su vrijednosti u ćelijama A2 i B2 jednake. Budući da je u ćeliji B2 velika vrijednost, ona će rezultat prikazati kao FALSE.
U ćeliji C3 dobili smo rezultat kao TRUE. Ovdje su vrijednosti u stanicama A3 i B3 u istom slučaju.
# 4 Usporedite dva stupca u programu Excel pomoću uvjetnog oblikovanja
U prethodnim primjerima naučili smo kako usporediti dva stupca u Excelu i identificirati iste vrijednosti.
U ovom primjeru objasnit ću vam kako istaknuti ili usporediti dva excel stupca ako postoje duplicirani podaci pomoću uvjetnog oblikovanja.
Uzmite iste podatke iz gornjih primjera.
- Korak 1: Odaberite cjelokupne podatke i idite na karticu Početna> Uvjetno oblikovanje> Novo pravilo.
- Korak 2: Jednom kada kliknete na Novo pravilo, otvorit će se donji dijaloški okvir. Odaberite Upotrijebi formulu da odredite koje ćelije treba formatirati.
- Korak 3: Primjena donje formule je odjeljak formule.
- Korak 4: Jednom kada se primijeni formula, kliknite Format> Idi na Format. Odaberite boju koju želite istaknuti i kliknite U redu.
- Korak 5: Naglašava iste usklađene vrijednosti.
U redu, na taj način možemo usporediti dva stupca u excelu i pronaći odstupanja.
Stvari koje treba zapamtiti
- Postoji nekoliko načina za usporedbu dvaju stupaca u Excelu. O strukturi podataka ovisi koja će metoda biti prikladna.
- Pokušajte identificirati razlike koristeći IF uvjet. To bi dalo rezultat prema našem zahtjevu.
- Ako upotrebljavate TOČNU formulu, morate imati na umu da je riječ o formuli koja razlikuje velika i mala slova i istaknite je kao različitu ako podaci u dvije ćelije razlikuju velika i mala slova.
- Metoda 1 je najlakši način za usporedbu vrijednosti 2 stupaca u Excelu.
