Računovodstvo operativnog najma može se obaviti uzimajući u obzir da je nekretnina u vlasništvu zakupodavca i da je najmoprimac koristi samo određeno vrijeme, zbog čega najmoprimac upisuje najamnine kao trošak u knjigovodstvene knjige, dok zakupodavac evidentira imovinu kao sredstvo i amortizira ga tijekom njegovog korisnog vijeka trajanja.
Što je računovodstvo operativnog najma?
Izraz "Računovodstvo operativnog najma" odnosi se na računovodstvenu metodologiju koja se koristi za ugovor o leasingu kada davatelj leasinga zadržava vlasništvo nad iznajmljenom imovinom, dok najmoprimac koristi imovinu dogovoreno vremensko razdoblje, koje je poznato kao rok najma. Kada isplate leasinga postanu plative, najmoprimac priznaje svaku isplatu kao trošak u svom računu dobiti i gubitka.
Učinak financijskog izvještaja iz operativnog najma
Učinak bilance stanja
Nema utjecaja na bilancu najmoprimca 
Učinak na račun dobiti i gubitka
Isplate najma tretirat će se kao trošak u računu dobiti i gubitka.
Učinak na novčane tokove
- Ukupna najamnina smanjuje novčani tok iz poslovanja
- Operativni najam ne utječe na obveze najmoprimca i stoga se naziva izvanbilančnim financiranjem
- Potrebno je objaviti fusnotu najamnine za svaku od sljedećih pet godina
Primjeri računovodstva operativnog najma od strane najmodavca
Primjer # 1
Uzmimo primjer tvrtke koja je sklopila ugovor o operativnom najmu imovine i pristala na najamninu od 12 000 USD na razdoblje od dvanaest mjeseci. Prikažite unos dnevnika za transakciju operativnog najma.
Budući da se radi o računovodstvu operativnog najma, tvrtka će zakupnine jednoobrazno knjižiti tijekom sljedećih dvanaest mjeseci, što je i rok najma. Mjesečni troškovi najma izračunavat će se na sljedeći način,
Troškovi najma mjesečno = Ukupni najam / Broj mjeseci
= 12.000 USD / 12
= 1.000 USD
Pogledajmo sada u dnevnik za bilježenje transakcije najma operativnog najma za svaki mjesec,
Primjer # 2
Uzmimo primjer tvrtke pod nazivom ABC doo koji je nedavno stupio na ugovor o zakupu s tvrtkom pod nazivom XYZ doo za neke specijalizirane IT opreme za najam od 2 godine koji se odnosi na plaćanje 20.000 $ na kraju 1. st godine i 24.000 $ na kraju 2. godine. Sadašnja vrijednost minimalnih zakupnina iznosi 35.000 USD, dok je fer vrijednost opreme 50.000 USD. Na kraju razdoblja najma, ABC Ltd mora vratiti opremu tvrtki XYZ Ltd i nema prostora za produljenje razdoblja zakupa. Nadalje, prema ugovoru o najmu, najmoprimac također ne može kupiti imovinu po nižoj cijeni nakon isteka razdoblja najma. Korisni vijek upotrebe opreme je 4 godine. Prikažite članak za ABC Ltd (najmoprimac) i XYZ Ltd (najmodavac) na kraju 1. stgodine i 2. godine.
Gore spomenuti ugovor o zakupu može se tretirati kao operativni zakup zbog sljedećeg:
- Ugovor ne dopušta prijenos vlasništva opreme s najmoprimca na najmoprimca nakon isteka razdoblja zakupa
- Rok najma jednak je 2 godine, što je manje od 75% ukupnog vijeka trajanja opreme
- Sadašnja vrijednost minimalnih zakupnina iznosi 35.000 USD i iznosi 70% fer vrijednosti opreme, što je znatno ispod općeprihvaćenog praga od 90%
- Budući da nakon isteka roka zakupa ne postoji mogućnost kupnje opreme po nižoj cijeni, ne postoji opcija povoljne kupnje.
Budući da se radi o operativnom najmu, ABC Ltd najamnine će jednoobrazno knjižiti tijekom sljedeće dvije godine. Godišnji troškovi najma izračunavat će se na sljedeći način,
Trošak zakupa godišnjeg najma = Prosjek najma za godinu 1 i godinu 2
= (20.000 USD + 24.000 USD) / 2
= 22.000 USD
Pogledajmo članak ABC Ltd,
Na kraju 1. st godine
Na kraju 2. godine
Sada, pogledajmo članak XYZ Ltd, koji je upravo suprotan od ABC Ltd,
Na kraju 1. st godine
Na kraju 2. godine
Primjer računovodstva operativnog najma # 3
Uzmimo primjer tvrtke koja je sklopila ugovor o operativnom najmu na razdoblje od tri godine s početnom zakupninom od 2000 USD, nakon čega slijede isplate zakupa od 1500, 1000 i 1000 USD na kraju prve, druge i treće godine odnosno. Efektivni trošak duga je 5%. Izračunajte komponentu troškova kamata plaćanja najma za tekuću godinu.
Izračunajmo vrijednost duga zakupa na sljedeći način,
Vrijednost duga zakupa = PV plaćanja zakupa u 1. godini, 2. i 3. godini
= 1.500 USD / (1 + 5%) 1 + 1.000 USD / (1 + 5%) 2 + 1.000 USD / (1 + 5%) 3
= 3.199,4 USD
Amortizacija na iznajmljenu imovinu = Vrijednost duga plaćanja leasinga / broj godina
= 3.199,4 USD / 3
= 1066,5 USD
Stoga se kamate plaćene na obvezu najma za tekuću godinu mogu izračunati kao,
Kamate plaćene na unajmljenu imovinu = Najamnina u tekućoj godini - Amortizacija na iznajmljenu imovinu
= 2.000 USD - 1.066,5 USD
= 933,5 USD
Stoga je kamatna komponenta plaćanja najma u tekućoj godini 933,5 USD .
