Kako stvoriti predloške grafikona u programu Excel?
Predložak je zapravo uzorak grafikona koji sadrži neke detalje koji su već spomenuti u njemu i može se ponovno upotrijebiti kad se traži ponovna uporaba istog grafikona.
Korak po korak s primjerima
Primjer # 1 - Stvorite predložak grafikona pomoću tortnog grafikona
Razmotrite sljedeće podatke koje imamo u nastavku i slijedite korake
Korak 1 - Odaberite podatke koje želimo umetnuti u grafikon, zatim kliknite na Karte na kartici Umetanje ispod grupe grafikona odaberite Kružni grafikon u Excelu.
- Korak 2 - Na tortnom grafikonu odaberite trodimenzionalni grafikon.
Izrađuje se grafikon za gornje podatke.
- Korak 3 - Prilagodite grafikon dodavanjem podatkovnih oznaka iz ponuđene opcije "+".
- Korak 4 - I istegnite grafikon.
- Korak 5 - Sada desnom tipkom miša kliknite grafikon i pojavit će se okvir čarobnjaka. Kliknite Spremi kao predložak.
- Korak 6 - Traži da se naziv grafikona spremi u predložak grafikona. Nazovite grafikon i spremite ga. Nazvao sam svoj grafikon kao „uzorak“.
Korak 7 - Sada razmotrite podatke u nastavku koji se razlikuju od prethodnih.
- Korak 8 - Sada odaberite ove podatke i kliknite sve karte.
- Korak 9 - Pojavljuje se dijaloški okvir,
- 10. korak - kliknite Predlošci; možemo vidjeti naš stvoreni predložak, koji je imenovan kao uzorak. Kliknite U redu.
Pogledajte rezultat.
Isti grafikon kreira se iz predloška i nismo morali ponovno povući cijeli grafikon i ponovno umetnuti oznaku podataka. Na ovaj način koristimo predloške grafikona.
Primjer # 2 - Stvorite predložak grafikona pomoću Pareto grafikona
Sada smo ranije koristili tortni grafikon, koji je bio jednostavan grafikon. U drugom primjeru upotrijebit ćemo Pareto grafikon kako bismo opisali upotrebu stvaranja predloška Excel grafikona. (Pareto karta je alat za analizu podataka za pronalaženje osnovnog uzroka nečega).
Imat ćemo dva podatka za Pareto i iz prvih podataka stvorit ćemo predložak excel grafikona, a zatim ćemo koristiti predložak za druge podatke za izradu Pareto grafikona.
Uzmite u obzir podatke u nastavku,
Imamo dva skupa podataka Paretove analize, a mi ćemo za prve podatke izraditi Paretovu tablicu i spremiti je kao predložak za upotrebu na drugim podacima.
- Odaberite stupac A, C i D, a zatim kliknite na Preporučene grafikone u odjeljku grafikona na kartici Umetanje.
- Pojavljuje se okvir čarobnjaka za sve karte; kliknite na kombinirane grafikone u excelu.
- Odaberite Kumulativna frekvencija% kao sekundarnu os, a zatim kliknite U redu.
Pogledajte grafikon.
- Uredimo grafikon malo, Umetnite naljepnice podataka iz znaka "+", kako je prikazano u gornjem primjeru.
- Sada desnom tipkom miša kliknite grafikon i pojavit će se okvir čarobnjaka za uređivanje grafikona, kliknite Spremi kao predloške.
- Pojavljuje se okvir za pregledavanje, imenujte ovaj predložak kao uzorak 2 i kliknite na OK da biste ga spremili. Uvijek ne zaboravite dati različite nazive za predloške kako biste bili precizniji, koji grafikon treba ponovno upotrijebiti.
Sada smo spremili naš predložak grafikona za Pareto grafikon.
- Sada odaberite podatke za drugi grafikon koji će se stvoriti, tj. Stupac J, L i M. Ponovno kliknite Sve karte.
- U dijaloškom okviru svih grafikona kliknite predloške i odaberite Uzorak 2, drugi izrađeni predložak.
Kada kliknemo na ok, možemo vidjeti kako se Pareto grafikon za druge podatke također kreira u odnosu na prvi grafikon.
Možemo vidjeti da čak i ako imamo složene grafikone za ponovno stvaranje, možemo koristiti predloške kako bismo ih jednom stvorili i ponovno upotrijebili kad god je to potrebno.
Stvari koje treba zapamtiti
- Moramo dizajnirati jedan grafikon kao uzorak predloška Excel grafikona.
- Uvijek jedinstveno imenujte različite predloške grafova kako bismo mogli imati određenu ideju koji ću predložak koristiti.
- Predlošci Excel Graph spremaju se u sam sustav, pa će raditi u istom sustavu u kojem smo spremili predložak.
- Predložak Excel Chart sadrži sve prethodno oblikovane formatiranje, pa u slučaju da moramo promijeniti format grafikona, moramo to učiniti ručno.
