Pretvaranje CSV datoteka u Excel
Lako je čitati podatke predstavljene u formatu odvojenih zarezom otvaranjem s excelom, ali kodirani podaci otežavaju čitanje. Također je povezano nekoliko problema, poput neočekivanih promjena podataka, promjenom formata kada se CSV datoteka otvori izravno. U ovom su članku navedeni različiti načini pretvaranja CSV datoteka u Excel pokrivanjem sljedećih tema.
Excel ima značajku rukovanja raznim podacima predstavljenim u različitim formatima, uključujući vrijednosti odvojene zarezom (CSV) . Sadržavao je razne korisne funkcije koje pomažu u uvozu takvih vrsta datoteka i jednostavnom pretvaranju u tablice excel listova. To je format koji se najčešće koristi za prijenos i pohranu podataka koji se odnose na kontakte, statističke podatke i kalendarske sastanke.
Ovaj odjeljak olakšava primjere načina pretvaranja datoteka vrijednosti odvojenih zarezom u excel.
Obrazloženje
Podaci dostupni u CSV formatu koriste se nekoliko godina. Označava da su podaci odvojeni zarezom pomoću zajedničkih polja. Dostupni su različiti načini za pretvaranje CSV datoteka u Excel. To uključuje
- Izravno otvaranje CSV datoteka s programom Excel.
- Dvaput kliknite i otvorite datoteku putem opcije Windows Explorer.
- Uvoz CSV datoteka u radne listove.
Glavna namjera pretvaranja CSV podataka u Excel je ta podrška. Pretvorbom se svaka vrijednost odvojena zarezom stavlja u svaku ćeliju radi lakšeg odvajanja. Podaci predstavljeni u CSV formatu ograničavaju mogućnosti korisnika u generiranju uvida iz podataka u izvođenju analize podataka.
Kako otvoriti, uvesti i pretvoriti CSV datoteku u Excel?
Razmotrimo neke primjere datoteke odvojene zarezima u Excelu.
Primjer # 1 - Otvorite CSV datoteku u radnom listu
Korak 1: Otvorite excel radni list i idite na izbornik Datoteka.
Prikazuje dijaloški okvir 'otvoren', kao što je prikazano na slici.
Korak 2: Idite u direktorij CSV datoteke koja se nalazi. Odaberite "sve datoteke" s desne strane polja Ime datoteke.
Odaberite naziv CSV datoteke. Kliknite "Otvori" da biste datoteku otvorili u programu Excel.
Korak 3: Izravno prikazuje podatke u novoj radnoj knjizi, kao što je prikazano na slici.
Podaci odvojeni zarezom stavljaju se u svaku ćeliju na Excelovom listu.
Korak 4: Primijenite oblikovanje na polja naslova kako biste razlikovali zaglavlja stupaca.
Korak 5: Koristite podatke u potrebne svrhe primjenjujući excel funkcije i formulu.
Napomena: U ovom Excelu, ako otvorimo .txt datoteku umjesto .csv datoteke, za uvoz podataka u Excel koristi se 'Čarobnjak za uvoz teksta'.Primjer # 2 - Korištenje Windows Explorera
Korak 1: Idite u direktorij u kojem se nalazi CSV datoteka. Desnom tipkom miša kliknite datoteku i odaberite "otvori s".
Korak 2: Odaberite opciju odabira zadanog programa na desnoj strani naredbe 'Otvori s', kao što je prikazano na slici. Odaberite Excel (radna površina) među preporučenim programom.
Korak 3: Datoteka se otvara i prikazuju se podaci, kao što je prikazano na slici.
Primjer # 3 - Uvoz CSV datoteke putem vanjskih podataka
Ova metoda zahtijeva puno koraka za uvoz podataka u usporedbi s druge dvije metode. Pomaže pri uvozu podataka u trenutni radni list.
Korak 1: Otvorite Excel radni list i postavite kursor u ćeliju u koju želite locirati podatke uvozom iz datoteke .txt ili .csv.
Korak 2: Idite na karticu " Podaci" na vrpci i kliknite " iz teksta" ispod grupe "Dohvati vanjske podatke", kao što je prikazano na snimci zaslona.
Korak 3: Pretražite mjesto CSV ili txt datoteke da biste uvezli podatke. Odaberite .csv datoteku i kliknite gumb "Uvezi".
Korak 4: Kada kliknete na "uvoz", otvara se "Primjer čarobnjaka za CSV datoteku".
Korak 5: Postavite graničnik kao " Zarez" i kliknite "Učitaj do" da biste prešli na sljedeći korak.
Korak 6: Otvara se dijaloški okvir 'Uvoz podataka'. Odaberite postojeći radni list i stavite adresu ćelije te kliknite na "ok".
Korak 7: Podaci se uvoze u excel list, kao što je prikazano na snimci zaslona.
Podatke možemo koristiti u razne svrhe u Excelu.
Kako koristiti CSV datoteke u Excelu?
- Pohranjivanje podataka i izvođenje potrebnih izračuna na podacima.
- Poboljšanje sigurnosti datoteka jer excel datoteke ne otvara nijedan drugi softver.
- Moguće je spremiti podatke u tabličnom obliku s proširenjem .xls i .xlsx.
- Prikaz podataka u redovima i stupcima koji predstavljaju polja.
- Primjena potrebnog formata na podatke različitih vrsta.
- Izrada grafikona i grafikona na numeričkim podacima ako su predstavljeni.
- Primjena statističke analize podataka.
- Primjena programiranja i makronaredbi te razvijanje podataka u načinu za programere.
- Poboljšanje fleksibilnosti čitanja velikih podataka primjenom sortiranja i filtriranja.
Stvari koje treba zapamtiti
- Otvaranje CSV datoteka jednostavan je način za pretvaranje CSV podataka u Excel i ne mijenja format datoteke u .xls ili .xlsx
- Zadane postavke su predviđene kada se .csv datoteka otvori u programu Excel.
