Što su Excel obrasci?
Obrazac u programu Excel skrivena je značajka u programu Excel i nije dostupan u alatima vrpce. Moramo dodati ovu značajku pomoću opcije Alatna traka za brzi pristup koja je dostupna na kartici FILE. Excel obrasci omogućuju vam pregled, dodavanje, uređivanje i brisanje po jednog zapisa u vodoravnoj orijentaciji, što olakšava unos podataka.
Prije dodavanja programa Excel Forms u Excel, potrebno je upamtiti određene točke ili treba poduzeti korake:
- Za unos podataka potrebna vam je tablica ili barem zaglavlja stupaca podataka.
Koraci za dodavanje značajke obrasca u Excelu
Pretpostavimo da imamo sljedeća zaglavlja stupaca ili polja u koja trebamo unijeti podatke.
- Identifikacijski broj proizvoda
- ime proizvoda
- Količina
- Cijena
- Iznos
- Korak 1: Unesite ove naslove u Excel stupac.
- Korak 2: Pretvorite imena / naslove stupaca u tablicu i idite na Umetanje; zatim kliknite tablicu ispod odjeljka Tablice. Ili pritisnite CTRL + T.
- Korak 3: Otvorit će se okvir za stvaranje tablice, označite potvrdni okvir "Moja tablica ima zaglavlja" i kliknite U redu.
- Korak 4: Sada tablica izgleda kao slika zaslona u nastavku.
- Korak 5: Idite na File; tada će se otvoriti traka izbornika, zatim kliknite karticu opcija dostupnu u lijevom oknu.
- Korak 6: Otvorit će se dijaloški okvir za Excel mogućnosti, a zatim kliknite karticu Prilagodi vrpcu u lijevom oknu.
- Korak 7: Otvorit će se dijaloški okvir za dodavanje vrpci / naredbi, koje u početnoj fazi nisu dostupne; zatim kliknite Odaberi naredbe iz Dropboxa kao što je prikazano ispod snimke zaslona.
- Korak 8: Ovo će prikazati sljedeću opciju, a zatim odaberite Naredbe koje nisu na vrpci .
- Korak 9: Prikazat će puno opcija pod tim, zatim pomaknite traku u gore prikazani okvir i kliknite Obrazac za preporuku ispod snimke zaslona.
- Korak 10: Zatim kliknite Snimak nove kartice ispod snimke zaslona.
- Korak 11: Nakon klika na Nova kartica, pod tim će naslovom dodati novu grupu, kao što je prikazano ispod snimke zaslona označeno crvenim okvirom.
- Korak 12: Odaberite novu grupu (prilagođenu) kao što je prikazano na donjem snimku zaslona i kliknite Dodaj.
- Korak 13: Dodati će funkcionalnost Obrasci pod ovim. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Korak 14: Novom karticom i novom grupom možemo preimenovati pomoću Preimenuj. To je lako razumjeti iz buduće perspektive. Kao što ovu novu riječ zamjenjujemo obrascem, pogledajte donji snimak zaslona.
- Korak 15: Tijekom preimenovanja Nove grupe, ona također traži sliku ikone, odabire sliku ikone, ako želite, i kliknite U redu.
- Nakon preimenovanja izgledat će kao dolje snimka zaslona.
- Korak 16: Izlaz iz dijaloškog okvira programa Excel.
Sada možete vidjeti da je na vrpci "FormTab" dodana nova kartica. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
Kako stvoriti obrazac za unos podataka u programu Excel?
- Korak 1: Odaberite tablicu i kliknite ovu karticu Obrazac, a zatim kliknite opciju Obrazac pod Grupom obrazaca. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Korak 2: Otvorit će se novi dijaloški okvir, kao što je prikazano dolje, snimka zaslona.
- Korak 3: Na gornjoj snimci zaslona, kao što vidimo na lijevoj strani, nalaze se oznake koje smo ranije stvorili kao zaglavlja stupaca tablice. Uz ove oznake, postoje okviri za tekst u koje možemo umetnuti vrijednosti / zapise / podatke jednu po jednu.
- Korak 4: Unesite svoje podatke u svako polje. Nakon popunjavanja svih polja, kliknite gumb Novo da biste spremili ovaj zapis.
- Korak 5: Ponovite ovaj postupak za sve zapise koje želite unijeti. Nakon toga kliknite gumb Zatvori. Sada možemo vidjeti podatke u vašoj excel tablici. Pogledaj ispod.
- 6. korak: Sada možete koristiti ovaj obrazac za obradu podataka za izmjenu podataka u tablicu.
- Korak 7: Između zapisa možemo se prebacivati pomoću gumba Pronađi prethodno, Pronađi sljedeće. Pogledajte snimku zaslona u nastavku.
- Korak 8: Upotrijebite gumb Novo ili Izbriši za izmjenu zapisa.
- Korak 9: Ova značajka obrasca pruža vrlo važnu funkcionalnost, a to su Kriteriji. Ako u tablici želite vidjeti samo one zapise koji zadovoljavaju određene kriterije / uvjete, upotrijebite ovaj gumb Kriteriji. Primjerice, u gornjim podacima želimo vidjeti samo pojedinosti o proizvodu za kavu. Za ove kriterije slijedite korake u nastavku:
- Korak 10: Kliknite gumb Kriteriji. Unesite kriterije. Ovdje želimo vidjeti samo detalje o proizvodima od kave. Unesite proizvod "Kava" u odgovarajuće polje i kliknite gumb obrasca
- Korak 11: Ako kliknete Pronađi prethodno i Pronađi dalje, moći ćete vidjeti samo one zapise koji ispunjavaju taj određeni kriterij.
- Korak 12: Ove kriterije možete urediti bilo kada ponovnim klikom na ovaj gumb Kriteriji. Kliknite gumb Zatvori za izlaz.
Stvari koje treba zapamtiti
- Možete koristiti samo 32 polja za unos ili polja ispod ove tablice obrasca za unos podataka.
- Širina ulaznih okvira ovisi o širini stupca radnog lista u Excelu. Stoga pripazite da širina stupca bude dovoljna za prikaz vrijednosti ispod polja.
