MS Excel pitanja i odgovori za intervjue
Ako ste čitač brojeva ili analitičar podataka ili analitičar izvještavanja ili ambiciozni kandidat, tada je prvi i najvažniji alat koji trebate imati „MS Excel“. Sigurno već koristite Excel na svom radnom mjestu, pa kad želite promijeniti posao iz jedne tvrtke u drugu, anketar će definitivno testirati vaše vještine i znanje o "MS Excelu". Imajući ovo na umu u ovom članku, za vas pružamo deset najboljih pitanja i odgovora za intervju u programu MS Excel.
10 najboljih pitanja i odgovora za intervju za Excel
Slijedi 10 najboljih pitanja i odgovora na intervjue vezane uz ms excel.
Pitanje 1: Što je VLOOKUP funkcija i njezino ograničenje?
Odgovor:
Ovo će biti sigurno pitanje koje postavlja excel intervjuer. Odgovor mora biti „ VLOOKUP je funkcija pretraživanja u Excelu koja se koristi za dohvaćanje podataka iz jedne tablice u drugu tablicu na temelju dostupne vrijednosti pretraživanja . Tablice mogu biti u drugom radnom listu ili mogu biti i u drugoj radnoj knjizi, pa nije važno u kojem se Excel radnom listu nalazi, VLOOKUP može dohvatiti podatke ako je vrijednost pretraživanja dostupna u obje tablice. "
Ograničenje funkcije VLOOKUP je "može dohvatiti podatke samo slijeva udesno." Ako se traženi stupac nalazi lijevo od stupca tražene vrijednosti, tada VLOOKUP ne može dohvatiti podatke zdesna nalijevo.
Pitanje 2: Postoje li alternative za ograničenje VLOOKUP-a?
Odgovor:
Da, postoji ograničenje dostupno ovom ograničenju.
Postoji više alternativa, ali uobičajena i često korištena alternativa je kombinacija funkcije "Index MATCH" u Excelu. Dakle, za ovu kombinacijsku funkciju nije važno gdje se nalazi stupac rezultata, bilo to desno od stupca vrijednosti pretraživanja ili lijevo od stupca vrijednosti pretraživanja; ova funkcija može dohvatiti rezultat za nas.
Također, pogledajte ovaj članak - Alternative VLOOKUP-u.
Pitanje 3: Što su Excel tablice i po čemu se razlikuju od uobičajenih tablica podataka?
Odgovor:
Excel tablice nisu samo raspon ćelija koje sadrže podatke, već su strukturirani referentni objekt koji korisnika izlaže širokom spektru značajki.
Tablice se razlikuju od uobičajenih nasumičnih skupova podataka jer će kod Excel tablica svako dodavanje ili brisanje podataka automatski utjecati na raspon podataka koji se pruža u formule i zaokretne tablice, tako da korisnik ne mora brinuti o promjeni referenci za svoje formule i zaokretne tablice.
Da bismo stvorili tablicu, možemo jednostavno pritisnuti prečac excel tipku “Ctrl + T” tako da će stvoriti tablicu za nas.
Pitanje 4: Što su logička funkcija i imenujte sve tri i njihovu funkcionalnost?
Odgovor:
Logičke funkcije koriste se za izvođenje izračuna koji moraju odgovarati višestrukim kriterijima. Dakle, prije nego što izvršimo izračun, moramo primijeniti logičke testove, a ako je logički test ISTINA, možemo primijeniti jedan skup izračuna, a ako je logički test FALSE, možemo izvršiti drugi skup izračuna.
Tri su važne logičke funkcije " IF, AND, OR ."
AKO je logična funkcija izvođenje izračuna na temelju kriterija.
Funkcija AND u Excelu koristi se za podudaranje svih logičkih testova.
Funkcija OR koristi se za podudaranje barem jednog logičkog testa.
Pitanje 5: Što je Paste Special i navedite neke od često korištenih metoda?
Odgovor:
Posebno zalijepi metoda je koja se koristi u Excelu za lijepljenje kopiranih podataka s više opcija. Često korištene posebne paste metode su kako slijedi.
- Zalijepi kao vrijednosti: Kada kopiramo ćeliju formule, ako vam je potreban samo rezultat formule, tada možemo koristiti opciju "zalijepi kao vrijednosti".
- Zalijepi kao podijeli: Kada želimo pretvoriti sve vrijednosti u lakove, možemo jednostavno unijeti 1 Lakh u bilo koju od ćelija i kopirati ćeliju, odabrati opseg pretvorbe lakha za zalijepiti kao "podijeliti" i sve će vrijednosti pretvoriti u lakhove.
- Zalijepi kao transponiranje: Kada želimo zamijeniti retke i stupce podataka, tada u posebnom lijepljenju možemo koristiti opciju "Transponiraj".
Pitanje 6: Što je stožerna tablica?
Odgovor:
Pivot Table je alat koji se koristi u Excelu za brzo sažimanje podataka. Korištenjem zaokretne tablice možemo ispričati priču koja stoji iza podataka jednostavnim opcijama povlačenja i ispuštanja; sve višestruke stavke unosa grupirane u jednu, svi ukupi odgovarajućih stavki retka bit će zbrojeni kako bi se prikazalo sažeto izvješće.
Sažetak također možemo dobiti u smislu "ZBIR, PROSJEČNO i BROJ" itd.
Pitanje 7: Što radi funkcija teksta?
Odgovor:
TEXT funkcija u Excelu koristi se za pretvaranje odabrane vrijednosti u različite mogućnosti oblikovanja.
Korištenjem funkcije TEXT možemo promijeniti format datuma, možemo promijeniti format vremena, možemo promijeniti format broja, a ovako možemo primijeniti oblikovanje potrebno za odgovarajuće stanice.
Pitanje 8: Što je CSE formula u Excelu?
Odgovor:
CSE je kratica za "Control Shift-Enter" u programu Excel. Ovi se ključevi koriste za primjenu formule kao "formule niza". Kada se koristi formula niza, možemo izvoditi složene izračune u samoj ćeliji.
Mozemo li prepoznati je li formula pravilna formula ili formula niza gledanjem formule; ako završetak formule sadrži kovrčave zagrade (()), tada je možemo smatrati "formulom niza".
Pitanje 9: Što je imenovani raspon u Excelu?
Odgovor:
Imenovani raspon u Excelu nije ništa drugo nego davanje jedinstvenih imena rasponu stanica, tako da možemo lako iskoristiti raspon stanica koristeći samo ime bez brige o odlasku u odgovarajući raspon stanica i iskorištavanju raspona.
Pitanje 10: Razlikovati funkcije COUNT i COUNTA u programu Excel?
Odgovor:
COUNT & COUNTA dvije identične funkcije koje mogu zbuniti korisnike. Osnovna razlika između njih je sljedeća.
COUNT: Funkcija brojanja u Excelu broji samo numeričke vrijednosti poput brojeva, datuma, osim praznih ćelija.
BROJ : Funkcija CountA broji sve ćelije koje nisu prazne. Stoga nije važno jesu li to brojevi ili tekstualne vrijednosti; brojaće se bilo koja ćelija koja nije prazna.
